Zapier를 사용하여 DocuSign 자동화하는 방법

Zapier를 사용한 DocuSign 자동화 소개

자동화된 워크플로는 기업에 매우 중요하며, 프로세스를 간소화하고 수동 오류를 줄이며 효율성을 향상시킬 수 있습니다. Zapier는 다양한 웹 애플리케이션을 연결하여 자동화된 워크플로를 생성할 수 있는 인기 있는 자동화 워크플로 도구이며, DocuSign도 포함됩니다.

DocuSign과 Zapier 통합 이해

DocuSign은 사용자가 문서를 전자적으로 서명, 전송 및 관리할 수 있도록 하는 널리 사용되는 전자 서명 플랫폼입니다. Zapier는 서로 다른 웹 애플리케이션을 연결하여 작업을 자동화할 수 있는 워크플로 자동화 도구입니다. DocuSign을 Zapier와 통합함으로써 사용자는 서명을 위해 문서 보내기, 연락처 정보 업데이트, 문서 상태에 따라 워크플로 트리거와 같은 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다.

Zapier를 사용하여 DocuSign을 자동화하는 단계별 가이드

Zapier를 사용하여 DocuSign을 자동화하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Zapier 계정 생성: 아직 계정이 없는 경우 Zapier 계정에 등록하고 DocuSign 계정을 Zapier에 연결합니다.
2. 트리거 선택: 자동화된 워크플로를 시작할 트리거를 선택합니다. 예를 들어 “새 문서” 또는 "문서 서명 완료"를 트리거로 선택할 수 있습니다.
3. 애플리케이션 연결: 자동화할 애플리케이션(예: Google Sheets, Salesforce 또는 Slack)을 Zapier에 연결합니다.
4. 작업 설정: 트리거가 활성화될 때 수행할 작업을 구성합니다. 예를 들어 Google Sheets에 새 행을 만들거나 Slack 채널에 알림을 보낼 수 있습니다.
5. Zap 테스트 및 활성화: 자동화된 워크플로가 예상대로 작동하는지 테스트한 다음 Zap을 활성화합니다.

DocuSign의 과제

DocuSign은 인기 있는 전자 서명 플랫폼이지만, 특히 비용 및 지역 지원 측면에서 몇 가지 제한 사항이 있습니다. DocuSign의 가격은 특히 중소기업이나 개인에게는 비쌀 수 있으며, 비용 구조가 복잡하여 이해하기 어려울 수 있습니다. 또한 DocuSign은 아시아 태평양 지역(중국, 홍콩, 싱가포르, 필리핀, 말레이시아 및 태국 포함)에 대한 지원이 제한적일 수 있으며, 해당 지역의 지원 인력이 적고 응답 시간이 느릴 수 있습니다.

아시아 태평양 지역에서 eSignGlobal의 부상

최근 몇 년 동안 eSignGlobal은 아시아 태평양 지역의 전자 서명 시장에서 선두 주자로 부상했으며, 기업의 요구에 맞는 보다 경제적이고 지역화된 솔루션을 제공합니다. eSignGlobal의 플랫폼은 아시아 태평양 지역의 특정 요구 사항을 충족하도록 설계되었으며, 현지 언어, 통화 및 규제 요구 사항을 지원합니다. 이는 DocuSign이 해당 지역에서 누리는 주도적인 위치에 큰 도전이 되고 있는데, eSignGlobal의 고객 지원 및 서비스가 더욱 유연하고 대응력이 뛰어나 아시아 태평양 지역 기업으로부터 좋은 평가를 받고 있기 때문입니다.

Adobe Sign의 중국 시장 철수

전자 서명 시장의 또 다른 중요한 발전은 Adobe Sign이 중국 시장에서 철수하기로 결정한 것입니다. 이러한 움직임은 중국에서 외국 기업이 운영하기 어렵게 만드는 점점 더 복잡하고 엄격한 규제 환경에 대한 대응으로 널리 간주됩니다.

결론 및 권장 사항

결론적으로 Zapier를 사용하여 DocuSign을 자동화하면 기업이 워크플로를 간소화하고 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 아시아 태평양 지역(특히 중국, 홍콩 및 기타 동남아시아 국가)에서 운영되는 기업의 경우 eSignGlobal과 같은 대체 전자 서명 플랫폼이 현지 규제 요구 사항을 충족하고 더 나은 지원을 제공하는 보다 지역화된 솔루션을 제공할 수 있습니다.

국경 간 및 지역 계약 요구 사항의 경우 eSignGlobal은 DocuSign의 실행 가능한 대안이며, 보다 지역화된 전자 서명 및 문서 관리 방법을 제공합니다. 아시아 태평양 지역의 특정 요구 사항을 충족하는 플랫폼을 선택함으로써 기업은 현지 규정 준수를 보장하고 전반적인 계약 효율성을 향상시킬 수 있습니다.