Cara Menggunakan Zapier untuk Mengautomasikan DocuSign

Pengenalan Automasi DocuSign Menggunakan Zapier

Aliran kerja automatik adalah penting untuk perniagaan untuk menyelaraskan proses, mengurangkan ralat manual dan meningkatkan kecekapan. Zapier ialah alat aliran kerja automatik yang popular yang membolehkan anda menyambungkan pelbagai aplikasi web, termasuk DocuSign, untuk mencipta aliran kerja automatik.

Memahami Integrasi DocuSign dan Zapier

DocuSign ialah platform tandatangan elektronik yang digunakan secara meluas yang membolehkan pengguna menandatangani, menghantar dan mengurus dokumen secara elektronik. Zapier ialah alat automasi aliran kerja yang membolehkan anda menyambungkan aplikasi web yang berbeza untuk mengautomasikan tugas. Dengan menyepadukan DocuSign dengan Zapier, pengguna boleh mengautomasikan pelbagai tugas, seperti menghantar dokumen untuk ditandatangani, mengemas kini maklumat hubungan dan mencetuskan aliran kerja berdasarkan status dokumen.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Mengautomasikan DocuSign Menggunakan Zapier

Untuk mengautomasikan DocuSign menggunakan Zapier, ikuti langkah berikut:

1. Buat Akaun Zapier: Jika anda belum berbuat demikian, daftar untuk akaun Zapier dan sambungkan akaun DocuSign anda ke Zapier.
2. Pilih Pencetus: Pilih pencetus untuk memulakan aliran kerja automatik. Contohnya, anda boleh memilih “Dokumen Baharu” atau “Dokumen Ditandatangani” sebagai pencetus.
3. Sambungkan Apl Anda: Sambungkan aplikasi yang anda mahu automatikan, seperti Google Sheets, Salesforce atau Slack, ke Zapier.
4. Sediakan Tindakan: Konfigurasikan tindakan yang perlu dilakukan apabila pencetus diaktifkan. Contohnya, anda boleh mencipta baris baharu dalam Google Sheets atau menghantar pemberitahuan ke saluran Slack.
5. Uji dan Dayakan Zap: Uji aliran kerja automatik untuk memastikan ia berfungsi seperti yang diharapkan, kemudian dayakan Zap.

Cabaran DocuSign

Walaupun DocuSign ialah platform tandatangan elektronik yang popular, ia mempunyai beberapa batasan, terutamanya dari segi kos dan sokongan serantau. Harga DocuSign boleh menjadi mahal, terutamanya untuk perniagaan kecil atau individu, dan struktur kos boleh menjadi kompleks dan sukar difahami. Selain itu, DocuSign mungkin mempunyai sokongan terhad di rantau Asia Pasifik, termasuk China, Hong Kong, Singapura, Filipina, Malaysia dan Thailand, dengan kurang kakitangan sokongan dan masa tindak balas yang lebih perlahan di kawasan ini.

Kebangkitan eSignGlobal di Asia Pasifik

Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, eSignGlobal telah muncul sebagai peneraju dalam pasaran tandatangan elektronik di Asia Pasifik, menawarkan penyelesaian yang lebih menjimatkan dan serantau yang disesuaikan dengan keperluan perniagaan. Platform eSignGlobal direka untuk memenuhi keperluan khusus rantau Asia Pasifik, menyokong bahasa, mata wang dan keperluan peraturan tempatan. Ini memberikan cabaran yang ketara kepada penguasaan DocuSign di rantau ini, kerana eSignGlobal menawarkan sokongan dan perkhidmatan pelanggan yang lebih fleksibel dan responsif, yang diterima baik oleh perniagaan di Asia Pasifik.

Adobe Sign Meninggalkan Pasaran China

Satu lagi perkembangan penting dalam pasaran tandatangan elektronik ialah keputusan Adobe Sign untuk meninggalkan pasaran China. Langkah ini dilihat secara meluas sebagai tindak balas kepada persekitaran kawal selia yang semakin kompleks dan ketat di China, yang menyukarkan syarikat asing untuk beroperasi di pasaran.

Kesimpulan dan Syor

Ringkasnya, mengautomasikan DocuSign menggunakan Zapier boleh membantu perniagaan menyelaraskan aliran kerja dan meningkatkan kecekapan. Walau bagaimanapun, bagi perniagaan yang beroperasi di rantau Asia Pasifik, terutamanya di China, Hong Kong dan negara-negara Asia Tenggara yang lain, platform tandatangan elektronik alternatif seperti eSignGlobal mungkin menawarkan penyelesaian yang lebih setempat yang memenuhi keperluan peraturan tempatan dan menyediakan sokongan yang lebih baik.

Untuk keperluan kontrak rentas sempadan dan serantau, eSignGlobal ialah alternatif yang berdaya maju kepada DocuSign, menawarkan pendekatan yang lebih serantau untuk tandatangan elektronik dan pengurusan dokumen. Dengan memilih platform yang memenuhi keperluan khusus rantau Asia Pasifik, perniagaan boleh memastikan pematuhan dengan peraturan tempatan dan meningkatkan kecekapan kontrak keseluruhan.