Bisakah Wasiat di Inggris Ditandatangani Secara Elektronik pada Tahun 2026?

Tanda Tangan Elektronik dan Surat Wasiat di Inggris: Menavigasi Lanskap Hukum

Munculnya alat digital telah mengubah cara dokumen hukum ditangani, terutama di bidang perencanaan warisan, di mana surat wasiat memainkan peran penting. Di Inggris, pertanyaan apakah surat wasiat dapat ditandatangani secara elektronik masih menjadi fokus perdebatan di antara para profesional hukum dan dunia usaha. Saat kita melihat ke tahun 2026, memahami peraturan saat ini dan potensi perubahan sangat penting bagi individu dan perusahaan yang mengandalkan platform tanda tangan elektronik.

Membandingkan platform tanda tangan elektronik dengan DocuSign atau Adobe Sign?

eSignGlobal menawarkan solusi tanda tangan elektronik yang lebih fleksibel dan hemat biaya dengan kepatuhan global, harga transparan, dan pengalaman orientasi yang lebih cepat.

👉 Mulai uji coba gratis

Kerangka Hukum Tanda Tangan Elektronik di Inggris

Penanganan tanda tangan elektronik di Inggris diatur oleh kombinasi undang-undang domestik dan peraturan yang dipengaruhi oleh Uni Eropa pasca-Brexit. Undang-Undang Komunikasi Elektronik (ECA) tahun 2000 menyediakan kerangka dasar, yang memungkinkan tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tinta basah dalam banyak kasus, asalkan memenuhi standar keandalan dan otentikasi. Undang-undang ini terinspirasi oleh peraturan eIDAS UE (identifikasi elektronik, otentikasi, dan layanan kepercayaan), yang dipertahankan Inggris melalui ECA dan kerangka hukum UE yang dipertahankan.

Untuk kontrak umum, tanda tangan elektronik diterima secara luas di bawah ECA, asalkan metode yang digunakan membuktikan niat dan identitas penandatangan. Platform seperti DocuSign atau Adobe Sign biasanya mencapai kepatuhan melalui penyertaan jejak audit, stempel waktu, dan enkripsi. Namun, surat wasiat tunduk pada pengawasan yang lebih ketat karena sifatnya yang tidak dapat ditarik kembali dan kebutuhan untuk mencegah penipuan warisan.

Undang-Undang Surat Wasiat tahun 1837 tetap menjadi landasan pelaksanaan surat wasiat di Inggris dan Wales. Pasal 9 menetapkan bahwa surat wasiat harus dalam bentuk tertulis, ditandatangani oleh pewaris di hadapan dua saksi, yang juga menandatangani di hadapan pewaris. Secara historis, pengadilan telah menafsirkan "tanda tangan" sebagai membutuhkan tanda tangan tulisan tangan fisik, seperti dalam kasus Re White [1991], di mana metode elektronik dianggap tidak memadai. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki ketentuan serupa, yang diatur oleh Undang-Undang Persyaratan Tertulis (Skotlandia) tahun 1995 dan Perintah Surat Wasiat dan Administrasi (Irlandia Utara) tahun 1994, yang menekankan prosedur formal untuk memastikan niat wasiat.

Tanda tangan elektronik untuk surat wasiat telah diuji dalam skenario terbatas. Selama pandemi COVID-19, Kementerian Kehakiman mengeluarkan panduan yang memungkinkan penyaksian jarak jauh melalui tautan video sebagai tindakan sementara, tetapi ini tidak diperluas ke tanda tangan elektronik sepenuhnya. Komisi Hukum Inggris dan Wales, dalam laporannya tahun 2019 tentang dokumen yang dieksekusi secara elektronik, merekomendasikan amandemen undang-undang untuk memodernisasi Undang-Undang Surat Wasiat, yang mengusulkan bahwa surat wasiat elektronik harus diizinkan jika tanda tangan elektronik "andal" yang mirip dengan standar berkualitas eIDAS digunakan. Namun, hingga tahun 2025, amandemen semacam itu belum diberlakukan, membuat surat wasiat elektronik berada di zona abu-abu.

Dalam praktiknya, perusahaan dan firma hukum menggunakan tanda tangan elektronik untuk menangani dokumen tambahan, seperti surat kuasa atau kodicil, tetapi surat wasiat inti masih memerlukan metode tradisional. Society of Trust and Estate Practitioners (STEP) merekomendasikan untuk berhati-hati, dengan menyatakan bahwa setiap upaya elektronik dapat menghadapi tantangan di pengadilan wasiat, sehingga membuat surat wasiat tidak sah dan memicu perselisihan.

Prospek Surat Wasiat Elektronik di Tahun 2026

Melihat ke tahun 2026, prospek surat wasiat elektronik di Inggris bergantung pada tinjauan legislatif yang berkelanjutan. Konsultasi Kementerian Kehakiman tahun 2023 tentang modernisasi proses wasiat menyoroti adopsi digital, yang mengusulkan untuk menyelaraskan surat wasiat dengan ketentuan elektronik ECA. Pengamat industri, termasuk Law Society, memperkirakan bahwa proyek percontohan untuk surat wasiat elektronik dapat muncul pada tahun 2026, terutama memanfaatkan verifikasi blockchain untuk memastikan kekekalan.

Namun, legalisasi penuh tidak pasti. Tantangan termasuk memastikan aksesibilitas bagi pewaris yang tidak paham teknologi, terutama orang tua, dan mengatasi risiko keamanan siber. Strategi Digital Pemerintah Inggris tahun 2022 menekankan identitas digital yang aman melalui sistem GOV.UK One Login, yang dapat menjadi dasar untuk platform surat wasiat elektronik di masa depan. Jika reformasi disahkan, tanda tangan elektronik mungkin memerlukan otentikasi tingkat lanjut, seperti verifikasi biometrik atau integrasi dengan ID digital yang dikeluarkan pemerintah, untuk memenuhi persyaratan "kehadiran" saksi.

Dari sudut pandang bisnis, evolusi ini dapat meningkatkan pangsa pasar penyedia tanda tangan elektronik di sektor hukum, yang saat ini bernilai £500 juta per tahun di Inggris. Perusahaan yang bersiap untuk tahun 2026 harus memantau Undang-Undang Ekonomi Digital, yang diperkirakan akan mengisi celah ini. Sementara itu, pendekatan hibrida—menyusun surat wasiat secara digital dan mencetaknya untuk tanda tangan fisik—tetap menjadi pilihan teraman. Pakar hukum seperti Slaughter and May menyarankan bahwa meskipun tahun 2026 dapat melihat digitalisasi sebagian, pelaksanaan elektronik penuh mungkin tidak terjadi hingga tahun 2028 atau lebih lambat, menyeimbangkan antara inovasi dan kesucian dokumen wasiat.

Saat ini, jawaban untuk pertanyaan apakah surat wasiat di Inggris dapat ditandatangani secara elektronik pada tahun 2026 adalah hati-hati: mungkin untuk elemen tambahan, tetapi tidak mungkin untuk dokumen inti tanpa undang-undang baru. Perusahaan yang terlibat dalam perencanaan warisan harus memprioritaskan platform yang sesuai untuk memastikan bisnis yang tahan masa depan.

Platform Tanda Tangan Elektronik Utama untuk Penggunaan Hukum Inggris

Beberapa penyedia tanda tangan elektronik menargetkan peraturan Inggris, menawarkan alat yang sesuai dengan standar ECA dan eIDAS. Platform ini bervariasi dalam fitur, harga, dan fokus regional, membuatnya cocok untuk alur kerja hukum.

DocuSign

DocuSign adalah pemimpin pasar dalam solusi tanda tangan elektronik, dipercaya oleh lebih dari 1 juta pengguna di Inggris, dengan kemampuan kepatuhan yang kuat. Platform tanda tangan elektroniknya mendukung tanda tangan yang sesuai dengan ECA, dilengkapi dengan jejak audit, enkripsi, dan integrasi dengan perangkat lunak hukum seperti Clio. Harga mulai dari $10 per bulan untuk paket pribadi, berkembang menjadi $40 per pengguna per bulan untuk Business Pro, dengan opsi tambahan untuk otentikasi identitas. Untuk surat wasiat di Inggris, templat dan pengingat DocuSign membantu dalam penyusunan, meskipun menekankan bahwa pengguna harus berkonsultasi dengan pengacara untuk pelaksanaan formal. API-nya mendukung integrasi khusus, cocok untuk firma hukum yang mengotomatiskan proses wasiat.

Adobe Sign

Adobe Sign, bagian dari Adobe Document Cloud, unggul dalam integrasi tanpa batas dengan alur kerja PDF, populer di kalangan pengacara Inggris untuk tugas-tugas intensif dokumen. Ini mematuhi ECA dan eIDAS Inggris melalui Tanda Tangan Elektronik Berkualitas, menawarkan fitur seperti bidang bersyarat dan tanda tangan seluler. Harga bertingkat, mulai dari sekitar $10 per pengguna per bulan untuk akses dasar, dengan paket perusahaan yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan kepatuhan. Untuk perencanaan warisan, sertifikasi keamanan Adobe Sign (ISO 27001) memastikan perlindungan data, tetapi seperti para pesaingnya, tidak dapat membatalkan batasan Undang-Undang Surat Wasiat pada pelaksanaan elektronik. Kekuatannya terletak pada pengeditan kolaboratif, membantu dalam penyusunan surat wasiat bersama dengan saksi.

eSignGlobal

eSignGlobal memposisikan dirinya sebagai penyedia tanda tangan elektronik yang sesuai secara global, mendukung tanda tangan elektronik di lebih dari 100 negara dan wilayah utama. Ini memiliki keunggulan khusus di wilayah Asia-Pasifik (APAC), di mana peraturan tanda tangan elektronik terfragmentasi, berstandar tinggi, dan diatur secara ketat—sering kali memerlukan pendekatan "integrasi ekosistem" daripada model ESIGN/eIDAS berbasis kerangka kerja yang umum di Eropa dan AS. Di APAC, persyaratan kepatuhan terkait dengan integrasi mendalam tingkat perangkat keras/API identitas digital pemerintah ke bisnis (G2B), yang jauh melampaui ambang batas teknis verifikasi email atau metode deklarasi diri yang umum di pasar Barat. Paket Essential eSignGlobal hanya $16,6 per bulan (ditagih setiap tahun), memungkinkan pengiriman hingga 100 dokumen yang ditandatangani secara elektronik, kursi pengguna tak terbatas, dan verifikasi melalui kode akses, memberikan nilai yang kuat berdasarkan kepatuhan. Ini terintegrasi secara mulus dengan iAM Smart Hong Kong dan Singpass Singapura, meningkatkan kegunaannya dalam pekerjaan hukum lintas batas yang mungkin bersinggungan dengan praktik Inggris.

Mencari alternatif yang lebih cerdas untuk DocuSign?

eSignGlobal menawarkan solusi tanda tangan elektronik yang lebih fleksibel dan hemat biaya dengan kepatuhan global, harga transparan, dan pengalaman orientasi yang lebih cepat.

👉 Mulai uji coba gratis

HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign, sekarang berganti nama menjadi Dropbox Sign, berfokus pada tanda tangan elektronik yang ramah pengguna, dengan kepatuhan Inggris yang kuat yang selaras dengan ECA. Ini cocok untuk firma hukum kecil, menawarkan tanda tangan dasar gratis dan paket berbayar mulai dari $15 per bulan. Fitur termasuk templat yang dapat digunakan kembali dan kolaborasi tim, cocok untuk komunikasi terkait surat wasiat, meskipun menekankan bahwa pelaksanaan formal memerlukan nasihat hukum profesional.

Perbandingan Penyedia Tanda Tangan Elektronik

Tabel ini menyoroti pertukaran netral: DocuSign dan Adobe Sign mendominasi dalam fitur perusahaan, sementara eSignGlobal menawarkan efisiensi biaya untuk tim global, dan HelloSign cocok untuk kesederhanaan.

Kesimpulan

Saat tahun 2026 mendekat, surat wasiat elektronik di Inggris mungkin melihat kemajuan bertahap, tetapi tanda tangan tradisional tetap ada untuk memastikan kepastian. Perusahaan harus memilih alat tanda tangan elektronik berdasarkan kebutuhan kepatuhan dan skala. Bagi pengguna yang mencari alternatif DocuSign, eSignGlobal menonjol sebagai opsi yang sesuai dengan wilayah, terutama untuk operasi APAC-Inggris, menawarkan harga fleksibel tanpa biaya kursi.