Paano Magpadala ng mga Dokumento na May Digital Signature sa Pamamagitan ng Email (Kumpletong Tutorial sa Pagpapadala ng Sobre sa eSignGlobal)

Kapag nakatanggap ka ng kontrata/porma (karaniwan ay PDF) sa pamamagitan ng email at gusto mong mabilis itong pirmahan online, ang artikulong ito ay nagbibigay ng isang karaniwang landas mula sa attachment ng email → eSignGlobal envelope → pagkumpleto ng pagpirma at pag-iingat, na sumasaklaw sa mga pangangailangan tulad ng single/multiple, cross-timezone na pagpapadala, at sunud-sunod na pag-apruba.

Talaan ng Nilalaman

• 1) Naaangkop na mga Senaryo ng Tutorial
• 2) Pangunahing Daloy: Mula sa Email hanggang sa "Pagpapadala ng Envelope"
• 3) Mga Pangunahing Parameter at Limitasyon (Mabilisang Sanggunian)
• 4) Mga Advanced na Function: Batch Sending / Scheduled Sending / Paglipat ng Order ng Pagpirma
• 5) Legalidad ng SES at Modelo ng Pagsunod (EU/US/HK/SG)
• 6) Mga Karaniwang Tanong (FAQ)
• 7) Tungkol sa eSignGlobal: Pagpoposisyon at Kalamangan

1) Naaangkop na mga Senaryo ng Tutorial

• Nakatanggap ng PDF na kailangang pirmahan sa pamamagitan ng email (o i-export muna bilang PDF ang dokumento).
• Kailangang ipadala ang pangunahing kontrata at mga attachment/schedule nang sabay-sabay upang mapabuti ang rate ng pagkumpleto at traceability.
• Mayroong mga pangangailangan sa pag-abot na cross-timezone at may nakatakdang ritmo, o dapat sumunod sa malinaw na pagkakasunud-sunod ng pagpirma/chain ng pag-apruba.

2) Pangunahing Daloy: Mula sa Email hanggang sa "Pagpapadala ng Envelope"

Hakbang A: Pag-upload at Pag-organisa ng mga File

1. I-download ang PDF attachment na kailangang pirmahan mula sa email.
2. Mag-log in sa eSignGlobal → pumunta sa pahina ng Pagpapadala ng Envelope.
3. Magdagdag ng Dokumento: Mag-upload ng PDF (single file ≤30MB; bawat envelope ≤10 files).

Hakbang B: Pagdaragdag ng mga Pumirma at Pangunahing Impormasyon

4. Magdagdag ng mga Pumirma: Punan ang Pangalan + Email para sa bawat pumirma (bawat envelope ≤10 katao).
5. Pangunahing Impormasyon: Punan ang Subject (Paksa) at Remark (Puna).

Hakbang C: Mga Advanced na Setting at Paglalagay ng Field

6. Mga Advanced na Setting: Itakda ang Deadline ng Kontrata (≤90 araw), CC (≤10 katao), Attachment (≤10 files) → Susunod.
7. Magdagdag ng mga Field (Add Fields): I-drag ang Lagda/Petsa/Teksto/Check/Radio → Ipadala.
8. Awtomatikong ipapaalam ng sistema; subaybayan ang status sa pahina ng listahan at i-download ang tapos na produkto at sertipiko.

3) Mga Pangunahing Parameter at Limitasyon (Mabilisang Sanggunian)

• File: PDF; single file ≤30MB; maximum na 10 files bawat envelope.
• Mga Pumirma: Maximum na 10 katao bawat envelope; suportado ang sunud-sunod na pagpirma (serial/parallel/mixed).
• Mga Advanced na Setting: Deadline ≤90 araw; CC ≤10 katao; Attachment ≤10 files.

4) Mga Advanced na Function: Batch Sending / Scheduled Sending / Paglipat ng Order ng Pagpirma

4.1 Batch Sending (angkop para sa "isang template × maraming tatanggap")

Senaryo: Mga dokumento sa pagpasok sa trabaho, abiso sa patakaran, kasunduan sa channel, taunang kumpirmasyon ng pagsunod, atbp. Operasyon: I-install ang Batch Sending Envelope → piliin ang Batch Sending Envelope sa drop-down sa kanang bahagi ng pahina ng pagpapadala → i-upload ang template/file at i-configure ang pumirma at pagpapatunay → i-download ang halimbawang CSV at punan ang Pumirma/CC, Paksa, Puna → i-upload ang CSV → itakda ang lugar ng pagpirma → Ipadala Ngayon → tingnan ang progreso sa Batch Files at i-export ang Status ng Pagpapadala.

4.2 Scheduled Sending (Cross-timezone at Pinag-isang Pagpapadala)

Senaryo: Cross-timezone na team, pag-abot sa oras ng trabaho, pagtutugma sa ritmo ng negosyo. Operasyon: I-install ang Scheduled Sending → sa pahina ng pagsisimula, piliin ang "Ipadala Mamaya" sa drop-down sa tabi ng "Direktang Ipadala" (itakda ang petsa/oras) → o sa pahina ng pagtukoy ng lokasyon ng pagpirma, piliin ang "Ipadala Mamaya" sa drop-down sa tabi ng "Ipadala Ngayon" (itakda ang petsa/oras).

4.3 Itakda ang Order ng Pagpirma (Serial/Parallel/Mixed)

Itakda ang Order ng Pagpirma: Parehong numero = Parallel, Iba't ibang numero = Serial; suportado ang Sunud-sunod na Pagpirma/Hindi Sunud-sunod na Pagpirma, Maraming Hakbang para sa Parehong Pumirma, Pag-drag at Muling Pag-ayos ng Maraming File.

5) Legalidad ng SES at Modelo ng Pagsunod (EU/US/HK/SG)

Kahulugan ng SES: Mga magaan na paraan tulad ng pag-type ng pangalan, pag-check ng pagsang-ayon, sulat-kamay na track o pag-upload ng larawan ng lagda, na hindi umaabot sa mga kinakailangan ng sertipiko/kinokontrol na device ng AdES/QES. Mga Pangunahing Elemento: Pagsang-ayon, Intensyon ng Pagpirma, Integridad ng File, Traceability (timestamp, IP/UA, log ng operasyon), Pag-iingat.

Mga Pangunahing Hurisdiksyon:

• European Union (eIDAS): Hindi dapat tanggihan ang bisa dahil sa "electronic form/non-QES"; ang QES ay may pinakamalakas na pagpapalagay na katumbas ng sulat-kamay.
• United States (E-SIGN/UETA): Hindi dapat tanggihan ang bisa ng electronic form; kailangan ang electronic delivery/pagsang-ayon sa mga senaryo ng consumer.
• Hong Kong (ETO): Kinikilala ang maaasahang lagda sa mga pribadong transaksyon; ang mga bagay ng gobyerno ay madalas na nangangailangan ng kinikilalang digital signature.
• Singapore (ETA): Kinikilala ang electronic signature; ang digital/partikular na secure na lagda ay may mas malakas na posisyon.

Kailan Mag-upgrade: Mataas na halaga/mataas na panganib/mahigpit na regulasyon; kailangan ng pagpapalagay na katumbas ng sulat-kamay; ang kabilang partido/regulasyon ay nangangailangan ng kwalipikadong sertipiko at kinokontrol na device. Praktika: Gumamit ng SES para sa regular na komersyal na negosyo; magdagdag ng password sa pag-access/OTP/ID/pagkilala sa mukha, sertipiko/selyo, timestamp/hash at evidence package para sa mataas na panganib.

6) Mga Karaniwang Tanong (FAQ)

Q1: Maaari bang pirmahan ang mga non-PDF? I-export muna bilang PDF bago i-upload. Q2: Maaari bang i-bundle ang pangunahing kontrata + mga attachment? Oo, maximum na 10 files/envelope, na bumubuo ng isang solong kumpletong audit chain. Q3: Paano magtutulungan ang naka-iskedyul at mga paalala? Gumamit ng "Ipadala Mamaya" + deadline/awtomatikong paalala; gumamit ng "Ipadala Muli" upang paalalahanan ang mga hindi pa nakakumpleto. Q4: Paano balansehin ang pag-apruba at kahusayan? Gumamit ng order ng pagpirma (parallel/serial/mixed), at maraming hakbang para sa parehong pumirma kung kinakailangan.

7) Tungkol sa eSignGlobal: Pagpoposisyon at Kalamangan

eSignGlobal = Lokal na Tagapagbigay ng Serbisyo sa Asya · Mahusay na Alternatibo sa DocuSign · Mas Murang Presyo

• Lokal na pagsunod (HK ETO, SG ETA, atbp.); multilingual at kumpletong ebidensya.
• Mas mahusay na TCO (mas cost-effective ang subscription at value-added).
• Kakayahang mag-scale: batch, naka-iskedyul, order, template, pahintulot, API/Webhook.
• Pagkakakilanlan at Ebidensya: password/SMS/ID/pagkilala sa mukha, timestamp/hash, kumpletong pag-audit at evidence package.