Bakit walang template na selyo ng kumpanya ang eSignGlobal at kailangan pang mag-upload ang mga user ng sarili nilang larawan ng selyo ng kumpanya?

Ang kultura at mga legal na sistema ng paglalagay ng selyo sa ibang bansa ay may malaking pagkakaiba sa Tsina: karamihan sa mga bansa ay walang mandatoryong sistema ng "opisyal na selyo," at walang pinag-isang pamantayan para sa mga estilo ng selyo. Dahil dito, hindi nagbibigay ang eSignGlobal ng "template ng selyo ng kumpanya," sa halip ay hinihiling nito sa mga user na mag-upload ng legal at sumusunod na mga larawan ng selyo ng kumpanya, upang igalang ang mga kasanayan sa iba't ibang hurisdiksyon, maiwasan ang nakaliligaw na paggamit, at mabawasan ang mga panganib sa pagsunod.

Dahilan 1: Karamihan sa mga bansa sa ibang bansa ay walang sistema ng "opisyal na selyo"

Iba't ibang pamantayan para sa pagtukoy ng bisa ng kontrata

• Sa karamihan ng mga bansa at rehiyon sa Europa at Amerika, Timog-silangang Asya, Oceania, atbp., ang "opisyal na selyo ng kumpanya" ay hindi isang legal na mandatoryong kinakailangan.
• Ang bisa ng mga kontrata ng negosyo ay pangunahing nakabatay sa pagiging tunay ng pagkakakilanlan at intensyon ng lumagda, hindi sa kung may selyo.
• Ang sulat-kamay na lagda o elektronikong lagda ng awtorisadong kinatawan ng isang negosyo ay maaaring magkaroon ng katumbas na legal na bisa sa "paglalagay ng opisyal na selyo" sa Tsina.
• Halimbawa: Sa mga bansa tulad ng Estados Unidos, United Kingdom, Canada, Singapore, atbp., basta't nilagdaan ng awtorisadong kinatawan ng negosyo ang isang elektronikong dokumento, maaari itong ituring na pag-uugali ng kumpanya, nang walang pangangailangan para sa isang opisyal na selyo.

Dahilan 2: Walang pinag-isang pamantayan para sa mga selyo sa ibang bansa, at walang mandatoryong legal na bisa

Ang "selyo ng kumpanya" ay umiiral sa ilang bansa ngunit hindi mandatoryo

• Bagama't ang "Company Seal" ay umiiral pa rin sa ilang bansa, ngunit:
  • Walang pinag-isang pamantayan para sa estilo (maaaring gawin sa sarili o ipagawa);
  • Walang bisa ng pag-endorso ng estado;
  • Karaniwan itong ginagamit bilang dekorasyon o para sa tradisyonal na layunin sa mga kontrata.
• Samakatuwid, kahit na ang isang "template ng selyo" ay nabuo, hindi nito maaaring kumatawan sa isang opisyal o legal na selyo.

Tipikal na halimbawa

• Ang mga kumpanya sa UK ay maaaring gumawa ng kanilang sariling selyo (Company Seal), ngunit ang paggamit ay ganap na boluntaryo;
• Pinapanatili pa rin ng Japan ang sistema ng "kinatawang selyo," ngunit pinalitan na ng mga elektronikong lagda ang maraming mga senaryo ng paggamit ng selyo;
• Halos hindi na hinihiling ng Australia, Estados Unidos, at mga bansa sa EU ang paglalagay ng selyo.

Mga bansa/rehiyon na may "mandatoryong sistema ng opisyal na selyo + pinag-isang estilo ng selyo" o katulad na sistema

Sa buong mundo, napakakaunting mga bansa ang mayroong "legal na mandatoryong sistema ng opisyal na selyo + pambansang pinag-isang mga kinakailangan sa format" tulad ng Tsina, pangunahing nakasentro sa ilang bahagi ng Silangan at Timog-silangang Asya.

Kinatawang mga rehiyon at katangian

Mga bansa kung saan umiiral ang sistema ng selyo ngunit hindi mandatoryo, at ang estilo ay hindi pinag-isa

Kinatawang mga bansa at uso

Mga pagpipilian sa produkto at pagsasaalang-alang sa pagsunod ng eSignGlobal

Paggalang sa mga kasanayan sa iba't ibang hurisdiksyon

Ang iba't ibang hurisdiksyon ay may malaking pagkakaiba sa legal na katayuan at mga kinakailangan sa porma ng "mga selyo." Ang pagbibigay ng pinag-isang "template ng selyo" ay madaling makaligtaan sa mga user na gamitin ito sa mga senaryo kung saan hindi kinakailangan o hindi angkop na maglagay ng selyo, na nagdudulot ng mga panganib sa pagsunod.

Pagbabawas ng maling paggamit at mga legal na panganib

Ang platform ay walang built-in na "opisyal na template ng selyo," na maaaring maiwasan ang mga user na maling maunawaan ang "template ng selyo" bilang pagkakaroon ng pag-endorso ng estado o mandatoryong legal na bisa, na binabawasan ang mga hindi pagkakaunawaan at mga panganib sa pagsunod mula sa pinagmulan.

Pagpapahusay ng pagiging tunay at traceability

Kapag ang isang negosyo ay mayroon talagang offline o makasaysayang ginamit na estilo ng selyo, ang pag-upload ng negosyo ng isang tunay na larawan ng selyo ay mas mahusay na sumasalamin sa aktwal na estado ng paggamit ng negosyo, na tumutugma sa panloob na proseso ng awtorisasyon, panlabas na pagkakasundo at pag-audit.

Pagkatugma sa mga pangunahing kasanayan sa elektronikong lagda sa buong mundo

Ang pangunahing kasanayan sa ibang bansa ay mas binibigyang-diin ang pag-verify ng pagkakakilanlan ng lumagda at ang verifiability ng intensyon ng paglagda. Nagbibigay ang eSignGlobal ng multi-factor authentication, sumusunod na chain ng paglagda at pagpapanatili ng ebidensya upang matugunan ang mga pangunahing kinakailangan ng cross-border legal na kapaligiran.

Paano dapat i-upload at gamitin ng mga user ang selyo ng kumpanya sa eSignGlobal

Inirerekomendang proseso

1. Maghanda ng high-definition na file ng larawan ng selyo ng kumpanya (inirerekomenda ang transparent na background PNG).
2. Kumpletuhin ang pagpapatunay ng impormasyon ng kumpanya at mga setting ng awtorisasyon ng administrator sa espasyo ng negosyo.
3. Mag-upload ng larawan ng selyo at itakda ang mga pahintulot sa paggamit, mga proseso ng pag-apruba at mga panuntunan sa pamamahala ng selyo (tulad ng kung sino ang maaaring magpasimula, kung sino ang maaaring magrepaso).
4. Maglagay ng placeholder ng "selyo" sa template ng kontrata, magpasimula at mag-archive ayon sa proseso.
5. Gamitin ito kasama ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng lumagda ng elektronikong lagda, timestamp at mga log ng pag-audit upang bumuo ng isang kumpletong chain ng ebidensya.

Buod

• Karamihan sa mga bansa sa ibang bansa ay walang mandatoryong sistema ng "opisyal na selyo," at walang pinag-isang pamantayan para sa mga estilo ng selyo;
• Ang pangunahing bagay sa bisa ng kontrata ay "tunay na pagkakakilanlan + malinaw na intensyon," hindi "kung may selyo";
• Ang hindi pagbibigay ng eSignGlobal ng "template ng selyo" ay isang pagpipilian ng produkto batay sa paggalang sa mga kasanayan sa iba't ibang hurisdiksyon, pag-iwas sa panlilinlang at pagpapanatili ng ilalim na linya ng pagsunod;
• Para sa mga negosyo na talagang nangangailangan ng paggamit ng selyo, sinusuportahan ng platform ang "pag-upload ng tunay na larawan ng selyo + pamamahala ng pahintulot at proseso," at bumubuo ng isang cross-border na sumusunod na closed loop kasama ng multi-factor authentication at ebidensya ng pag-audit.