Paano Sumunod sa Regulasyon ang mga Kumpanya ng Tsino sa Vietnam sa mga Elektronikong Kontrata sa Paggawa? Pagpapakahulugan sa Decree 337 ng Vietnam at Solusyon sa Pagpapatupad ng esignglobal

Sa Hulyo 1, 2026, ang National Electronic Labor Contract Platform (NELCP) ng Vietnam ay opisyal na ilulunsad. Alinsunod sa Decree No. 337/2025/ND-CP na ipinahayag ng Gobyerno ng Vietnam noong Disyembre 24, 2025, simula sa petsang iyon, lahat ng kontrata sa paggawa na nilagdaan sa elektronikong paraan sa Vietnam ay dapat kumpletuhin ang digital na lagda at pagpapatunay ng timestamp sa pamamagitan ng isang lisensyadong eContract service provider, at isabay sa NELCP platform sa loob ng 24 na oras pagkatapos ng huling partido na lumagda upang makakuha ng natatanging numero ng kontrata.

Para sa mga kumpanyang Tsino na nagpapatakbo sa Vietnam, ngayon ang mahalagang panahon upang suriin ang mga workflow ng digital na paglagda at kumonekta sa mga service provider na sumusunod sa regulasyon.

Tatlong Batas ang Sumusuporta sa Balangkas ng Pagsunod

Ang sistema ng pagsunod para sa mga elektronikong kontrata sa paggawa sa Vietnam ay binubuo ng tatlong dokumentong legal.

Ang Decree No. 337/2025/ND-CP ang pinakadirektang batayan para sa pagpapatupad, na may kabuuang 5 kabanata at 30 artikulo, na tumutukoy sa buong pamantayan ng lifecycle ng mga elektronikong kontrata mula sa paglikha, pagpapatunay ng pagkakakilanlan, digital na paglagda, pagtatali ng timestamp hanggang sa pag-synchronize ng platform, na epektibo mula Enero 1, 2026, at ang mga panuntunan sa paglagda ng elektronikong kontrata ay opisyal na ilalapat mula Hulyo 1, 2026.

Ang 2023 Electronic Transaction Law (Law No. 20/2023/QH15) ay opisyal na nagkabisa noong Hulyo 1, 2024, na nagbibigay sa mga digital na lagda ng parehong legal na bisa gaya ng mga lagda sa papel, at ito ang pinakamataas na batayan para sa legal na pagkilala ng mga elektronikong kontrata sa paggawa.

Ang Decree No. 13/2023/ND-CP (Personal Data Protection Decree, PDPD) ay nangangailangan na ang lahat ng proseso ng paglagda ng elektronikong kontrata na kinasasangkutan ng personal na data ng empleyado ay dapat sumunod sa mga regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng Vietnam, kabilang ang mga paraan ng pag-iimbak ng data, mga pahintulot sa pag-access, at mga panukalang panseguridad.

Ano ang NELCP, at bakit kailangang sumali dito?

Ang NELCP ay isang pambansang antas ng sentral na database ng mga elektronikong kontrata sa paggawa na pinamamahalaan ng Ministry of Home Affairs (MoHA) ng Vietnam, na itinatag alinsunod sa Decree No. 137/2024/ND-CP na inilabas noong Oktubre 23, 2024.

Ang pangunahing tungkulin ng NELCP ay awtomatikong magtalaga ng isang natatanging ID number sa bawat isinumiteng elektronikong kontrata. Ang numerong ito ay magsisilbing pinag-isang index para sa mga kasunod na proseso ng pamahalaan tulad ng pagkuha ng kontrata, pag-verify, ulat sa paggawa, at aplikasyon para sa permit sa pagtatrabaho.

Malinaw na hinihiling ng Decree No. 337 na ang employer ay responsable para sa legal na pamamahala ng buong lifecycle ng mga elektronikong kontrata sa paggawa, kabilang ang ligtas na pag-iimbak ng data ng kontrata, tumpak na pagdedeklara ng impormasyon sa paggawa, pakikipagtulungan sa mga lisensyadong eContract service provider, at napapanahong pag-uulat sa mga insidente sa seguridad o data. Dapat tandaan na ang Decree No. 337 ay hindi nagpawalang-bisa sa mga kontrata sa paggawa na nakasulat sa papel, hinihikayat ng mga regulasyon ng Vietnam ang mga negosyo na gumamit ng mga elektronikong kontrata bilang kapalit ng mga kontrata sa papel, ngunit hindi nito ipinag-uutos ang pagtanggal ng mga kontrata sa papel. Nangangahulugan ito na maaaring isulong ng mga negosyo ang digitalization nang paunti-unti ayon sa kanilang aktwal na sitwasyon, nang hindi kinakailangang ganap na ilipat ang lahat nang sabay-sabay.

Proseso ng Pagsasagawa na Sumusunod sa Regulasyon: Apat na Pangunahing Hakbang

Alinsunod sa Artikulo 6 ng Decree No. 337 at mga kaugnay na kinakailangan sa pagpapatupad, ang isang elektronikong kontrata sa paggawa ng Vietnam na sumusunod sa regulasyon ay dapat kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang.

Pag-verify ng Pagkakakilanlan: Dapat kumpletuhin ng employer at empleyado ang pag-verify ng pagkakakilanlan sa pamamagitan ng eKYC (electronic Know Your Customer) o VNeID secondary account. Ang mga dayuhang empleyado ay gumagamit ng mga valid na pasaporte at visa bilang mga materyales sa pag-verify ng pagkakakilanlan.

Digital Signature at Timestamp: Dapat kumpletuhin ng parehong partido ang digital signature sa loob ng eContract system, at ang bawat signature ay dapat na may kasamang maaasahang timestamp upang tumpak na maitala ang oras ng pagpirma, tiyakin na ang pagpirma ay hindi maitatanggi, at ang mga pagbabago pagkatapos ng pagpirma ay maaaring matukoy. Ang teknikal na pundasyon ng digital signature ay nakasalalay sa CA digital certificate (na inisyu ng isang awtorisadong institusyon sa Vietnam), kapag pumipili ng isang eContract service provider, kailangang kumpirmahin ng mga negosyo kung ang uri ng CA certificate na sinusuportahan nito ay nakakatugon sa mga kinakailangan sa pagsunod sa batas ng Vietnam sa mga elektronikong transaksyon.

Pagpapatotoo ng Mensahe ng Data ng Service Provider: Dapat magsagawa ang lisensyadong eContract service provider ng pagpapatotoo ng mensahe ng data (data message authentication) para sa elektronikong transaksyon na ito, na isang mahalagang hakbang para sa kontrata upang magkaroon ng legal na bisa.

Pag-synchronize sa NELCP sa loob ng 24 na Oras: Pagkatapos makumpleto ng huling partido ang pagpirma, dapat i-upload ng eContract service provider ang data ng kontrata sa NELCP platform sa loob ng 24 na oras, at ang platform ay magtatalaga ng isang natatanging ID ng kontrata.

Mga Pangunahing Tagapagbigay ng eContract (Hanggang Marso 2026)

Upang matugunan ng mga elektronikong kontrata ang mga kinakailangan ng Decree 337, dapat kumpletuhin ng mga negosyo ang pagpirma at pagsasama ng platform sa pamamagitan ng mga kwalipikadong tagapagbigay ng serbisyo ng eContract. Ang sumusunod ay ang mga pangunahing tagapagbigay ng serbisyo na sumusunod sa merkado ng Vietnam.

Mga pangunahing kumpirmasyon kapag pumipili ng tagapagbigay ng serbisyo: Kung ang tagapagbigay ng serbisyo ay may kakayahang magkaroon ng isang standardized na koneksyon ng API sa NELCP platform, at kung ang uri ng sertipiko ng CA na suportado ay pinahihintulutan ng mga may-katuturang departamento ng Vietnam. Ang dalawang puntong ito ay kinakailangan para sa kontrata upang makakuha ng isang natatanging ID at magkaroon ng ganap na bisa ng batas.

esignglobal: Isang cross-border na solusyon para sa mga negosyong pinondohan ng Tsino upang ikonekta ang mga sertipiko ng CA ng Vietnam

Para sa mga negosyong pinondohan ng Tsino na may mga pabrika, sangay o pangmatagalang mga koponan na ipinadala sa Vietnam, ang pagsunod sa pag-deploy ng mga elektronikong kontrata sa paggawa ay nahaharap sa dalawang makatotohanang hadlang: Una, kung paano makakuha ng mga sertipiko ng CA digital na sumusunod sa Decree 337 sa Vietnam; Pangalawa, kung paano isama ang pagpirma, pag-archive at punong-tanggapan ng sistema ng HR ng mga kontrata ng Vietnam sa isang mapapamahalaang workflow.

Ang esignglobal (eSignbao international platform) ay nagtatag ng pakikipagtulungan sa antas ng sertipiko sa mga lokal na institusyon ng CA ng Vietnam tulad ng VNPT-CA. Ang mga negosyong pinondohan ng Tsino na nagpapatakbo sa Vietnam ay maaaring kumpletuhin ang pagkuha at pagsunod sa docking ng mga sertipiko ng CA digital sa pamamagitan ng esignglobal, at sabay na gumamit ng Chinese management interface upang subaybayan ang katayuan ng pagpirma, mga talaan ng pag-archive at mga paalala sa pag-expire ng mga kontrata sa paggawa ng Vietnam, na iniiwasan ang mga pagkakagambala ng impormasyon na dulot ng mga pagkakaiba sa wika at sistema sa pagitan ng punong-tanggapan at ng koponan ng negosyo ng Vietnam.

Kung ikukumpara sa direktang docking sa mga lokal na institusyon ng CA ng Vietnam tulad ng VNPT-CA, ang mga pangunahing bentahe ng pag-deploy sa pamamagitan ng esignglobal ay: ang delivery team na may umiiral nang karanasan sa pagsunod sa cross-border, ang kakayahan ng API na kumonekta sa mga kasalukuyang sistema ng punong-tanggapan, at ang Chinese management interface na sumasaklaw sa buong lifecycle ng kontrata.

Paano maghanda ang mga negosyong pinondohan ng Tsino sa Vietnam?

Suriin ang pagsunod sa pagpirma ng mga kasalukuyang sistema ng HR. Suriin kung ang kasalukuyang ginagamit na sistema ng pamamahala ng HR ay sumusuporta sa mga digital na lagda, mga timestamp at API docking sa mga tagapagbigay ng serbisyo ng eContract. Kung gumagamit ka ng isang self-developed na sistema, kailangan mong kumpletuhin ang pagbuo at pagsubok ng interface bago ang Hulyo 1, 2026.

Kumpletuhin ang digitalization ng pagkakakilanlan ng parehong negosyo at mga empleyado. Ang legal na kinatawan ng negosyo at ang awtorisadong responsable sa HR ay dapat humawak ng isang wastong sertipiko ng digital ng negosyo. Dapat kumpletuhin ng mga empleyado ang pagtatali ng pangalawang antas ng account ng VNeID, o kumpletuhin ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan sa pamamagitan ng proseso ng eKYC na ibinigay ng tagapagbigay ng serbisyo.

Suriin ang istraktura ng metadata ng template ng kontrata. Ang Decree 337 ay nangangailangan ng mga elektronikong kontrata na maglaman ng mga tiyak na field ng metadata para sa pagbabasa at pag-verify ng NELCP platform. Ang mga kasalukuyang template ng kontrata ay dapat na ayusin ang format ayon sa mga kinakailangan ng attachment ng decree.

Kumpletuhin ang pagsubok sa sandbox sa tagapagbigay ng serbisyo sa lalong madaling panahon. Ang NELCP platform ay dapat na opisyal na ilunsad bago ang Hulyo 1, 2026, ngunit ang mga detalye ng teknikal na pagtutukoy ng platform ay patuloy pa ring pinapabuti. Inirerekomenda na ang mga negosyo ay magsimula ng pagsubok sa pagsasama sa napiling tagapagbigay ng serbisyo nang maaga, at magreserba ng sapat na oras ng pag-debug.

Bakit nararapat na unahin ang mga elektronikong kontrata?

Mula sa isang praktikal na pananaw, ang Decree 337 ay makabuluhang nagpapabuti sa legal na katiyakan ng mga elektronikong kontrata sa paggawa ng Vietnam: ang kumbinasyon ng mga digital na lagda, mapagkakatiwalaang mga timestamp at sertipikasyon ng mga lisensyadong tagapagbigay ng serbisyo ay nagpapalakas sa bisa ng kontrata bilang ebidensya, na ginagawang mas madaling patunayan ang pag-iral ng kontrata, oras ng pagpirma at layunin ng kontrata sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa; ang natatanging ID ng kontrata ay nagpapatupad ng pinagsamang pagsubaybay ng kontrata at mga attachment, mga abiso sa pagbabago, na binabawasan ang mga panganib sa pamamahala ng bersyon.

Para sa mga negosyong pinondohan ng Tsino na nagpapatakbo sa maraming lokasyon, ang pinag-isang pamamahala ng mga talaan ng pagtatrabaho sa iba't ibang lokasyon sa pamamagitan ng elektronikong platform ng kontrata sa paggawa ay maaari ring makamit ang pagbabahagi ng data sa mga proseso ng pamahalaan tulad ng mga aplikasyon ng permit sa trabaho at mga ulat sa paggawa, na binabawasan ang paulit-ulit na pagpuno. Ang paglulunsad ng NELCP platform ay mahalagang nagbibigay sa mga negosyo ng isang pamantayan sa pamamahala ng kontrata na maaaring direktang tanggapin ng sistema ng pangangasiwa ng paggawa ng Vietnam.

Kung gusto mong malaman kung paano sinusuportahan ng esignglobal ang pagsunod sa pag-deploy ng mga elektronikong kontrata ng mga negosyo sa Vietnam, malugod na makipag-ugnayan sa aming team ng solusyon.