¿Cuál es el proceso para obtener un certificado digital?

Según el proceso para obtener un certificado digital

En la era digital actual, garantizar la seguridad y la confiabilidad de las comunicaciones en línea es fundamental, especialmente en lo que respecta a la identificación, las transacciones y el procesamiento de documentos. Uno de los métodos más reconocidos para establecer la confianza digital es el uso de certificados digitales. Entonces, ¿qué es un certificado digital? ¿Y cómo se obtiene?

Este artículo lo guiará a través de todo el proceso de solicitud de un certificado digital, incluidas las consideraciones legales en regiones como Hong Kong y el sudeste asiático. Si está trabajando con firmas electrónicas, comunicaciones encriptadas o necesita realizar cualquier actividad en línea que requiera autenticación de identidad, es especialmente importante comprender este proceso.

¿Qué es un certificado digital?

Un certificado digital (a veces denominado certificado de clave pública) es un archivo electrónico emitido por una autoridad confiable (conocida como Autoridad de Certificación, CA). Se utiliza para verificar la identidad del propietario de una clave pública, lo que garantiza que la información enviada a través de Internet esté encriptada y segura. Los certificados digitales son un componente importante de los sistemas de infraestructura de clave pública (PKI) y se utilizan ampliamente para:

• Encriptación segura de correo electrónico
• Firmas digitales
• Comunicación segura SSL/TLS de sitios web
• Autenticación de sitios web o sistemas empresariales

Cada certificado digital generalmente contiene el nombre de la organización, el período de validez, la clave pública y la firma digital de la CA.

Pasos para obtener un certificado digital

El siguiente es el proceso de solicitud típico:

1. Determine el tipo de certificado requerido

El primer paso es aclarar el propósito del certificado. Los tipos comunes incluyen:

• Certificados SSL: para la seguridad del sitio web
• Certificados de firma de código: para la firma segura de software y código
• Certificados de firma de documentos: para firmar archivos electrónicos como PDF
• Certificados de autenticación de cliente: para inicio de sesión seguro

Elija el tipo de certificado adecuado según su escenario de uso y requisitos de cumplimiento (como las regulaciones de privacidad de datos de Hong Kong o Singapur).

2. Elija una Autoridad de Certificación (CA)

Elija una autoridad de certificación que cumpla con sus requisitos geográficos y legales. En regiones con disposiciones regulatorias (como la “Ordenanza de Transacciones Electrónicas” (Capítulo 553) de Hong Kong), asegúrese de elegir una CA reconocida por las leyes locales para garantizar su validez legal.

En países del sudeste asiático como Singapur, Malasia y Tailandia, asegúrese de que la CA elegida cumpla con el marco de firma digital formulado por las instituciones de tecnología de la información o telecomunicaciones de cada país.

3. Envíe una solicitud de firma de certificado (CSR)

Un CSR es un fragmento de texto codificado que contiene información que la CA utiliza para crear su certificado, que incluye:

• Su clave pública
• Información de dominio o identidad
• Información detallada de la organización

Por lo general, lo genera su servidor o software cliente y contiene toda la información de metadatos necesaria.

4. Verificación de identidad

Antes de emitir un certificado, la CA debe verificar su identidad. El nivel específico depende del tipo de certificado:

• Certificados de validación de dominio (DV): generalmente solo requieren verificación por correo electrónico.
• Certificados de validación de organización (OV) y validación extendida (EV): requieren la revisión de los documentos relevantes de la empresa e incluso la verificación telefónica o en persona.

En algunas jurisdicciones (como Hong Kong y Singapur), este proceso de verificación también debe cumplir con los estándares de los organismos reguladores pertinentes, como ETSI (Instituto Europeo de Normas de Telecomunicaciones) o las directrices de WebTrust.

5. Emisión e instalación del certificado

Después de que la CA verifique con éxito su identidad y apruebe el CSR, le emitirá un certificado digital. Usted puede:

• Descargar el certificado
• Instalarlo en un servidor web, plataforma de firma o dispositivo digital
• Utilizarlo para firmar documentos o proteger conexiones de red

Es fundamental instalar y administrar correctamente el certificado para garantizar que el navegador y el cliente confíen en la cadena de certificados.

Consideraciones de cumplimiento regional

En regiones como Asia-Pacífico, el cumplimiento no es una sugerencia para que los certificados digitales tengan validez legal, sino un requisito obligatorio. Por ejemplo:

• Hong Kong reconoce las firmas digitales respaldadas por una CA reconocida y que cumplen con la “Ordenanza de Transacciones Electrónicas” (Capítulo 553).
• La “Ley de Firma Digital de 1997” de Malasia establece requisitos estrictos para las CA con licencia.
• Singapur regula las autoridades de certificación digital y los mecanismos de certificación transfronterizos de acuerdo con la “Ley de Transacciones Electrónicas”.

Ignorar estas regulaciones puede resultar en que la empresa enfrente disputas legales o viole las regulaciones de cumplimiento.

Renovación y revocación de certificados

Los certificados digitales no son válidos permanentemente. La mayoría de los certificados tienen un período de validez establecido (generalmente de uno a dos años) y deben renovarse cuando caducan. Al mismo tiempo, si el certificado se filtra o la información de su empresa cambia, el certificado también debe revocarse según las regulaciones.

El proceso de revocación generalmente incluye contactar a su CA y solicitar la revocación. El certificado revocado se incluirá en la lista de revocación de certificados (CRL), y la mayoría de los sistemas pueden consultar automáticamente esta lista para evitar el uso de certificados obsoletos o no válidos.

Desarrollo de firmas en la nube y soluciones globales

Con el creciente desarrollo de las empresas hacia la arquitectura en la nube y el trabajo remoto, los proveedores de servicios de certificados digitales en la nube están surgiendo gradualmente. Este tipo de servicio tiene las ventajas de una instalación sencilla, bajos requisitos de infraestructura y fácil escalabilidad.

En el mercado occidental, plataformas como DocuSign son más populares. Pero en regiones con estrictos requisitos legales, es fundamental adoptar alternativas de cumplimiento local.

Recomendado para usuarios de Hong Kong/Sudeste Asiático:

Si se encuentra en Hong Kong o en el sudeste asiático y valora el cumplimiento regional y la terminología legal local, se recomienda utilizar eSignGlobal como una alternativa local a DocuSign. Está especialmente adaptado al entorno legal asiático y es una opción preferida para las pequeñas y medianas empresas y las grandes empresas.

Conclusión

Obtener un certificado digital puede parecer complicado, pero en realidad solo requiere seguir pasos claros: aclarar las necesidades, enviar un CSR, verificar la identidad, instalar el certificado y mantener el cumplimiento mediante la renovación y la revocación. En regiones como Hong Kong y el sudeste asiático, operar de acuerdo con las leyes locales no solo garantiza la seguridad, sino que también puede obtener validez legal.

Ya sea que esté firmando contratos en línea, encriptando comunicaciones o protegiendo la seguridad del sitio web, los certificados digitales son la piedra angular de la confianza digital en el siglo XXI. Y con la ayuda de plataformas como eSignGlobal que cumplen con las leyes regionales, lograr la seguridad y la legalidad nunca ha sido tan fácil.