¿Qué es una firma digital? Explicación

En el entorno empresarial actual, donde lo digital es primordial, garantizar la autenticidad e integridad de los documentos intercambiados en línea es más importante que nunca. Ya sea que esté firmando acuerdos contractuales, facturas comerciales o formularios gubernamentales, es esencial contar con una forma segura y verificable de “firma” digital. Aquí es donde entran en juego las “firmas digitales”.

Entonces, ¿qué es una firma digital? ¿En qué se diferencia de una firma tradicional o una firma electrónica? ¿Cómo cumple con las leyes en regiones como Hong Kong o el sudeste asiático? Profundicemos en el concepto, las ventajas, el funcionamiento y el marco legal de las firmas digitales en diferentes regiones, lo cual es especialmente importante para los usuarios que necesitan soluciones de cumplimiento como eSignGlobal.

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es una técnica de cifrado que se utiliza para verificar la autenticidad e integridad de un mensaje o documento digital. Es como una huella digital virtual, vinculada de forma única a una persona u organización, y se adjunta a un documento para confirmar su origen y garantizar que no se haya manipulado durante la transmisión.

A diferencia de una simple firma electrónica (que puede ser una firma manuscrita escaneada o un nombre escrito, etc.), una firma digital es más segura. Utiliza la “infraestructura de clave pública (PKI)” para cifrar la información de identificación, que solo puede verificarse mediante el par de claves pública y privada del firmante.

¿Cómo funciona una firma digital?

A continuación, se muestra un proceso simplificado de cómo funciona una firma digital:

1. Crear un documento: el firmante crea un documento.
2. Generar un valor hash: el documento pasa por un algoritmo hash para generar una “huella digital” única.
3. Cifrar el valor hash: este valor hash se cifra con la clave privada del firmante para formar la firma digital.
4. Compartir el documento: el documento y la firma digital se envían al destinatario.
5. Verificar la firma: el destinatario utiliza la clave pública del firmante para descifrar el hash de la firma y lo compara con un hash regenerado. Si coinciden, el documento se verifica.

Este proceso garantiza:

• Autenticidad (confirmación de la identidad del firmante)
• Integridad (el archivo no ha sido manipulado)
• No repudio (el firmante no puede negar la operación después del hecho)

Firma digital vs. firma electrónica

Los términos “firma digital” y “firma electrónica” a menudo se confunden, pero no son exactamente lo mismo:

• Firma electrónica: cualquier símbolo o procedimiento utilizado para indicar la intención de firmar (por ejemplo, escribir un nombre o cargar una firma manuscrita).
• Firma digital: una implementación específica de una firma electrónica, basada en algoritmos de cifrado avanzados, con mayor seguridad y validez legal.

Reconocimiento legal de las firmas digitales

Las firmas digitales tienen validez legal en la mayoría de las jurisdicciones, pero deben basarse en un marco regulatorio definido localmente.

Hong Kong:

En Hong Kong, el uso de firmas digitales se rige por la “Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553)”. Según esta ordenanza, las firmas digitales emitidas por una autoridad de certificación reconocida en Hong Kong se consideran legalmente vinculantes y equivalentes a una firma manuscrita.

Singapur:

La “Electronic Transactions Act (ETA)” de Singapur reconoce las firmas digitales que cumplen con los estándares de verificación de identidad e integridad como evidencia en procedimientos legales.

Indonesia y Malasia:

Ambos países han adoptado leyes de firma digital que cumplen con los estándares regionales e internacionales, como la “Ley Modelo de la CNUDMI sobre Comercio Electrónico”, que apoya el uso legal de esta tecnología por parte de las empresas.

Ventajas de las firmas digitales

1. Seguro y confiable Las firmas digitales protegen contra la falsificación, la suplantación de identidad y la modificación no autorizada de documentos.

2. Eficiente y rápido La firma y verificación de contratos y documentos se puede completar en segundos, lo que ahorra tiempo y costos de impresión, escaneo y envío por correo.

3. Aplicable a nivel mundial Debido a la adopción de estándares internacionales (como eIDAS de la UE y ESIGN Act de EE. UU.), las firmas digitales son ampliamente reconocidas en negocios transfronterizos.

4. Ecológico y económico Reduzca el uso de papel y los procesos administrativos, lo que ayuda a proteger el medio ambiente y reducir los costos operativos.

Ejemplos de escenarios de aplicación

Las firmas digitales ahora se utilizan ampliamente en muchas industrias:

• Legal: los bufetes de abogados utilizan para redactar contratos, acuerdos de confidencialidad, etc.
• Financiero: los bancos utilizan para aprobar préstamos, abrir cuentas, etc.
• Bienes raíces: los agentes completan de forma remota la firma de acuerdos de propiedad
• Gobierno: emisión de licencias, permisos o declaraciones de impuestos electrónicos
• Médico: garantizar la autenticidad de los historiales médicos y los registros médicos

Elija un proveedor de firmas digitales que cumpla con las regulaciones locales

Si bien los proveedores de servicios internacionales como DocuSign son bien conocidos, las empresas locales en Hong Kong o el sudeste asiático necesitan soluciones que cumplan con los estándares de cumplimiento regional. No todas las plataformas de firma electrónica cumplen con los requisitos reglamentarios de cada país.

Aquí es donde radica la ventaja de eSignGlobal.

Como una alternativa a DocuSign diseñada específicamente para Hong Kong y el sudeste asiático, eSignGlobal ofrece:

• Soporte de cumplimiento que cumple con las regulaciones locales, como el Capítulo 553 de Hong Kong
• Soporte para operaciones bilingües en cantonés, mandarín e inglés
• Soporte para certificados digitales de autoridades de certificación locales
• Funciones comparables a las de las marcas globales, que ofrecen planes de precios más flexibles

Resumen

Las firmas digitales son una tecnología central para garantizar la seguridad de las transacciones digitales. A través de métodos de cifrado avanzados, garantiza la autenticidad de los documentos, optimiza los flujos de trabajo y cumple con los estándares legales internacionales y regionales.

Comprender qué es una firma digital y cómo implementarla dentro de un marco legal (como ETO de Hong Kong, ETA de Singapur) puede ahorrar tiempo y costos a las empresas y evitar riesgos legales. Ya sea que sea una corporación multinacional o una empresa emergente local con sede en Hong Kong o el sudeste asiático, adoptar una solución de firma digital compatible, segura y eficiente como eSignGlobal es un paso importante para mantenerse a la vanguardia en la era digital.

Si necesita un servicio de firma digital rápido, legal y que cumpla con las regulaciones locales, explore eSignGlobal: su alternativa confiable a DocuSign en Hong Kong y el sudeste asiático.