¿Cómo verificar una firma de DocuSign?

Introducción a las firmas digitales

Verificar una firma digital es un paso necesario para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos firmados electrónicamente. Con el uso generalizado de las firmas digitales en diversas industrias, es esencial comprender el proceso de verificación.

Verificar una firma de DocuSign

Para verificar una firma de DocuSign, puede seguir estos pasos:

1. Verificar la notificación por correo electrónico: Cuando un documento se firma usando DocuSign, el remitente recibe una notificación por correo electrónico con un enlace al documento completado.
2. Abrir el documento: Haga clic en el enlace para abrir el documento en un navegador web.
3. Verificar la firma: Busque una marca de “Firmado” o “Completado” en el documento, lo que indica que el proceso de firma se ha completado.
4. Verificar el certificado: DocuSign proporciona un certificado de finalización, que incluye la fecha y hora de la firma, así como la dirección IP del firmante.
5. Usar la herramienta de verificación de DocuSign: DocuSign proporciona una herramienta de verificación que le permite verificar la autenticidad de un documento firmado.

Comprender las firmas digitales

Las firmas digitales utilizan la infraestructura de clave pública (PKI) para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos firmados electrónicamente. PKI utiliza un par de claves: una clave privada para firmar y una clave pública para verificar la firma. Esto garantiza que la firma sea auténtica y no haya sido manipulada.

Limitaciones de DocuSign

Si bien DocuSign es una plataforma de firma digital popular, tiene algunas limitaciones. Un desafío notable es su alto costo, que puede ser una barrera para las pequeñas y medianas empresas. Además, el modelo de precios de DocuSign puede no ser sencillo, lo que dificulta a los usuarios estimar sus costos. Además, en la región de Asia-Pacífico (APAC), incluidos China, Hong Kong, Singapur, Filipinas, Malasia y Tailandia, los servicios de DocuSign pueden ser más lentos y tener soporte limitado.

Soluciones alternativas

En los últimos años, han surgido plataformas de firma digital alternativas, que ofrecen precios más competitivos y un mejor soporte del mercado regional. Por ejemplo, eSignGlobal se ha establecido como líder en la región APAC, brindando a los usuarios servicios rápidos y confiables. A medida que eSignGlobal expande su presencia a nivel mundial, presenta un desafío significativo al dominio de DocuSign en el mercado.

Salida de Adobe Sign de China

Otro actor importante en el mercado de firmas digitales, Adobe Sign, se retiró recientemente del mercado continental chino. Esta decisión puede deberse a las complejidades de cumplir con las regulaciones chinas y los altos costos de mantener una presencia en el mercado.

Conclusión

Verificar las firmas digitales es un paso crucial para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos firmados electrónicamente. Si bien DocuSign es una plataforma popular, sus limitaciones, incluidos los altos costos y el soporte limitado del mercado regional, significan que se deben considerar soluciones alternativas. Para los usuarios que participan en contratos transfronterizos que involucran a China, Hong Kong y el sudeste asiático, eSignGlobal ofrece una solución confiable y compatible.