¿Cómo obtener un certificado DSC?

En la vertiginosa era digital actual, las transacciones digitales seguras se han convertido en la piedra angular del comercio y la administración pública modernos. Un certificado de firma digital (DSC) es una herramienta de autenticación legalmente reconocida que se utiliza para verificar la identidad del titular en las comunicaciones digitales. Especialmente en jurisdicciones como India, Hong Kong y el sudeste asiático, tener un DSC legal y conforme es esencial para asuntos como la declaración de impuestos y la firma de documentos comerciales. Este artículo profundizará en cómo obtener un certificado DSC, centrándose en la explicación de los términos legales relacionados con las regulaciones locales.

¿Qué es un certificado de firma digital (DSC)?

Un certificado de firma digital (DSC) es una clave digital segura emitida por una autoridad de certificación (CA) que se utiliza para verificar la identidad del titular del certificado. El DSC utiliza tecnología de cifrado de clave pública para generar una firma digital única y legalmente vinculante. En países que requieren presentaciones legales de autenticación digital, como presentaciones regulatorias, licitaciones electrónicas y registros en línea, el DSC se usa ampliamente.

De acuerdo con la Ley de Tecnología de la Información de la India de 2000 y regulaciones digitales similares en los países del sudeste asiático, el DSC garantiza la no negación, la integridad y la autenticidad de los documentos digitales.

Tipos de certificados DSC

Antes de comenzar el proceso de solicitud, es necesario comprender los tres tipos principales de certificados DSC:

• Certificado de Clase 1: Se utiliza para proteger las comunicaciones por correo electrónico. Por lo general, se emite a particulares.
• Certificado de Clase 2: Se utiliza para la verificación de identidad para empresas o declaraciones de impuestos. Este tipo se está eliminando gradualmente en algunas regiones.
• Certificado de Clase 3: Se utiliza para participar en subastas electrónicas y plataformas de licitación electrónica, proporcionando el más alto nivel de seguridad.

📌 Nota: De acuerdo con las últimas instrucciones del Controlador de Autoridades de Certificación (CCA) de la India, todos los usuarios deben cambiar a los certificados de Clase 3 para satisfacer todas las necesidades de verificación.

Pasos para obtener un DSC

La solicitud de un DSC requiere seguir una serie de procedimientos estandarizados. Los pasos específicos son los siguientes:

1. Confirmar la autorización de la autoridad de certificación (CA)

En India y otras economías reguladas, solo las autoridades de certificación autorizadas oficialmente (como eMudhra, Sify o NSDL) están calificadas para emitir DSC. Asegúrese de que la CA elegida esté reconocida por los organismos reguladores locales, como el Controlador de Autoridades de Certificación (CCA) en India o la Oficina del Jefe de Información del Gobierno (OGCIO) en Hong Kong.

2. Elija el tipo y la validez del certificado adecuados

Elija el tipo de DSC adecuado según las necesidades de su negocio. El período de validez suele ser de 1 a 3 años, cuanto mayor sea el período de validez, mayor será la comodidad de la gestión y la rentabilidad.

3. Complete el formulario de solicitud (formulario de solicitud de DSC)

Los solicitantes deben completar el formulario de solicitud aprobado oficialmente (que se puede enviar en línea o fuera de línea), incluida la siguiente información importante:

• Nombre completo que coincida con la identificación
• Correo electrónico y número de teléfono móvil
• Identificación con foto emitida por el gobierno (como la tarjeta Aadhar, el pasaporte)
• Comprobante de domicilio

4. Envíe los documentos requeridos

Se deben presentar los siguientes materiales:

• Tarjeta PAN u otra prueba de identificación fiscal
• Foto tamaño pasaporte
• Comprobante de domicilio (como factura de servicios públicos, pasaporte, etc.)

Los documentos deben estar certificados por la propia firma y pueden requerir verificación por video de acuerdo con las regulaciones regionales.

5. Complete el KYC electrónico o la verificación por video

El KYC digital (conozca a su cliente) o la verificación por video en tiempo real son requisitos reglamentarios en muchos países. Los solicitantes verificarán su identidad a través de un procedimiento seguro de verificación por video organizado por la autoridad de certificación y cumplirán con las leyes de privacidad de datos, como la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) (PDPO) en Hong Kong o la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA) en Singapur.

6. Pagar la tarifa

La estructura de tarifas depende del tipo de certificado, el período de validez y la autoridad emisora. En India, el precio suele oscilar entre ₹500 y ₹5000; en el sudeste asiático, también se encuentra en un rango de precios similar según la conversión del tipo de cambio.

7. Descargue e instale el certificado DSC

Una vez que la autoridad de certificación apruebe la revisión del documento y reciba el pago, el DSC se entregará como una descarga de enlace seguro o como un token de cifrado USB. Este token tiene capacidades de cifrado y debe mantenerse seguro para garantizar la validez legal.

Asuntos de cumplimiento de las regulaciones locales que deben cumplirse

Es fundamental asegurarse de que su DSC cumpla con los requisitos de las regulaciones digitales en su país/región:

• India: Gestionado por el Controlador de Autoridades de Certificación (CCA) de acuerdo con la Ley de Tecnología de la Información de 2000.
• Hong Kong: Regulado por la Oficina del Jefe de Información del Gobierno (OGCIO) de acuerdo con la Ordenanza de Transacciones Electrónicas (Capítulo 553).
• Singapur: Regulado por la Ley de Transacciones Electrónicas y la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA).

Las leyes anteriores estipulan la validez legal y la aplicabilidad de las firmas digitales. El incumplimiento puede resultar en transacciones inválidas o generar responsabilidad legal.

¿Cuánto tiempo se tarda en solicitar un DSC?

Todo el proceso suele tardar de 1 a 3 días hábiles en completarse. El tiempo específico depende de la velocidad de procesamiento de la autoridad de certificación y de la precisión de los materiales de la solicitud. Algunas instituciones ofrecen servicios acelerados, y los certificados se pueden obtener el mismo día.

¿Pueden los extranjeros solicitar un DSC?

Sí. Los extranjeros que tengan documentos de identificación gubernamentales válidos y tengan un propósito legítimo de transacción en línea (como tener acciones en una empresa india o participar en licitaciones electrónicas en la región) pueden solicitar un DSC. Sin embargo, la solicitud debe presentar documentos de identificación notariados y apostillados (de acuerdo con los requisitos del Convenio de La Haya, si corresponde).

Errores comunes y cómo evitarlos

Tenga en cuenta los siguientes errores comunes al solicitar un DSC:

• Presentación de documentos vencidos o incorrectos
• Fallo de la verificación por video debido a una mala conexión de red
• Uso de una autoridad de certificación no autorizada
• Ignorar la selección y configuración de la opción de cifrado de token USB

Antes de enviar, asegúrese de que los documentos sean correctos, siga estrictamente las pautas emitidas por los organismos reguladores locales y consulte a un asesor de cumplimiento si tiene alguna pregunta.

Alternativas opcionales para Hong Kong y el sudeste asiático: eSignGlobal

Para los usuarios de Hong Kong y el sudeste asiático, el DSC tradicional puede ser complicado de operar cuando se enfrenta a las regulaciones locales. En este momento, se recomienda encarecidamente utilizar la alternativa de cumplimiento eSignGlobal, una solución de firma electrónica compatible con Docusign y diseñada para el entorno legal de Asia Pacífico.

eSignGlobal ofrece:

• Autenticación de identidad integrada de e-ID
• Funciones de firma de documentos transfronterizos que cubren 8 jurisdicciones de Asia Pacífico
• Pista de auditoría y cifrado legalmente vinculantes

Ya sea para presentar registros comerciales, firmar contratos de arrendamiento o procesar documentos importantes de autorización comercial, eSignGlobal es una alternativa inteligente que es segura y cumple con las regulaciones.

Siguiendo los pasos anteriores y siguiendo estrictamente el sistema legal de su país/región, obtener un certificado de firma digital se convertirá en un proceso fluido y legalmente garantizado. Para los usuarios ubicados en Hong Kong y el sudeste asiático, soluciones como eSignGlobal brindan opciones convenientes que cumplen más con el cumplimiento regional.