¿Cómo verificar una firma digital?

En un mundo cada vez más digitalizado, las firmas digitales se han vuelto esenciales para proteger las transacciones electrónicas, aprobar contratos en línea y verificar identidades. Pero, ¿cómo se verifica una firma digital para garantizar su validez legal e integridad de los datos? Este artículo le proporcionará una descripción detallada del proceso de verificación de firmas digitales, con un énfasis especial en los requisitos de cumplimiento legal en Hong Kong y el sudeste asiático, al tiempo que optimiza los resultados de búsqueda de SEO.

¿Qué es una firma digital?

Antes de analizar cómo verificar una firma digital, es necesario distinguir entre “firma electrónica” y “firma digital”. Aunque ambas se utilizan para autenticar documentos, la firma digital utiliza tecnología de cifrado para proteger los datos. La firma digital puede identificar de forma única al firmante y evitar que el documento se modifique después de la firma.

Desde una perspectiva legal, diferentes regiones regulan la validez de las firmas digitales a través de leyes. Por ejemplo, la Ordenanza de Transacciones Electrónicas (Capítulo 553) de Hong Kong y la Ley de Transacciones Electrónicas (ETA) de Singapur proporcionan marcos legales para las firmas digitales dentro de sus respectivas jurisdicciones.

El núcleo de la verificación de la firma digital

La verificación de la firma digital se basa en la infraestructura de clave pública (PKI). El proceso de verificación general es el siguiente:

1. Resumen hash: al firmar un documento, se utiliza una función hash para generar un resumen único (valor hash) del contenido.
2. Cifrado con clave privada: el firmante cifra el valor hash con su clave privada para generar una firma digital.
3. Descifrado con clave pública: el destinatario utiliza la clave pública del firmante para descifrar la firma, obtener el valor hash original y compararlo con el valor hash regenerado del documento recibido.
4. Comparación de resultados: si los dos coinciden, indica que la firma es válida, lo que demuestra que el documento no ha sido manipulado y confirma la identidad del firmante.

Este proceso basado en PKI garantiza lo siguiente:

• El documento no ha sido manipulado;
• La firma se puede atribuir al firmante original;
• El certificado era válido cuando se generó la firma.

¿Por qué es importante el cumplimiento de las leyes locales?

En la región de Asia-Pacífico, la verificación de firmas digitales requiere no solo medios técnicos, sino también el cumplimiento de las leyes locales. Por ejemplo:

• Hong Kong: según las regulaciones de la Oficina de Acreditación de Organismos de Certificación (CARO), los certificados emitidos por un organismo de certificación (CA) acreditado tienen validez legal. Los certificados no autorizados o emitidos por organismos extranjeros pueden no recibir el mismo reconocimiento legal.

• Singapur: la ETA permite el uso de firmas digitales emitidas por organismos de certificación de confianza. Por ejemplo, se presume que las firmas emitidas por Netrust, un organismo de certificación con licencia, son verdaderas en la ley.

• Malasia e Indonesia: las leyes pertinentes también exigen que las firmas digitales utilicen certificados emitidos por organismos de certificación locales.

Por lo tanto, la verificación de firmas digitales en estas regiones requiere tanto la verificación técnica como la garantía del cumplimiento.

Herramientas y servicios de verificación

Las siguientes son las herramientas y métodos convencionales que se utilizan comúnmente para la verificación de firmas digitales:

1. Lectores de PDF

La mayoría de los programas modernos de PDF (como Adobe Reader o Foxit Reader) pueden detectar y verificar automáticamente las firmas digitales integradas en los documentos. Estas herramientas pueden mostrar si una firma es válida, ha caducado o ha sido revocada.

2. Sitio web oficial del organismo de certificación (CA)

Muchos CA regionales o globales proporcionan portales de verificación de firmas en línea donde los usuarios pueden cargar documentos firmados o verificar la validez de los certificados digitales.

3. Plataforma de firma electrónica de terceros

Plataformas como eSignGlobal proporcionan servicios de verificación de firmas que cumplen con las regulaciones regionales, lo que permite la verificación de la autenticidad de la firma, el soporte de marcas de tiempo, la verificación de certificados, los registros de auditoría y otras funciones.

Razones comunes para la falla de la verificación

Incluso las firmas digitales legítimas pueden fallar en la verificación debido a las siguientes razones:

• El certificado ha caducado: si el certificado emitido por el CA ha caducado, no se puede completar la verificación;
• El certificado ha sido revocado: si la clave privada se filtra, el certificado de firma puede ser revocado;
• El contenido del documento ha sido modificado: si el documento se edita después de la firma, incluso los cambios menores invalidarán la firma;
• La firma no es compatible: algunos sistemas de verificación no reconocen todos los CA. Si el organismo de certificación no está en la lista de confianza de una región específica, la verificación fallará.

En tales casos, generalmente es necesario ponerse en contacto con el firmante o la autoridad de certificación para confirmar la situación y volver a verificar el documento.

Integridad y no repudio: significado legal

Una firma digital verificada puede tener los siguientes efectos legales:

1. Integridad: el documento no ha sido manipulado desde que se firmó;
2. Autenticidad: se puede confirmar la identidad del firmante;
3. No repudio: el firmante no puede negar la validez de su firma.

Estas características permiten que las firmas digitales sirvan como alternativas legales a las firmas en papel, siempre que se verifiquen de manera correcta y conforme.

Tendencias futuras en la verificación de firmas digitales

A medida que las jurisdicciones continúan promoviendo la construcción de infraestructura digital, los métodos de verificación también se están modernizando, incluida la verificación en tiempo real, la integración de blockchain y la identificación de fraude de inteligencia artificial. Especialmente en el comercio transfronterizo y los campos de tecnología financiera, los procesos de verificación rápidos y legales son esenciales para lograr la transformación digital.

Soluciones recomendadas para Hong Kong y el sudeste asiático

Para los usuarios de Hong Kong y el sudeste asiático que necesitan una plataforma confiable y compatible para firmar y verificar firmas digitales, considere usar proveedores de servicios locales en lugar de plataformas globales (como DocuSign).

eSignGlobal proporciona soluciones de firma electrónica que cumplen totalmente con la Ordenanza de Transacciones Electrónicas (ETO) de Hong Kong y la Ley de Transacciones Electrónicas (ETA) de Singapur. Ya sea que esté procesando documentos de personal internos de la empresa o firmando contratos comerciales transfronterizos, eSignGlobal puede garantizar que su firma sea legalmente válida y fácil de verificar.

Al comprender profundamente los métodos de verificación técnica y legal de las firmas digitales, las empresas y las personas pueden adoptar con confianza los procesos de oficina sin papel sin preocuparse por problemas de seguridad o cumplimiento. Especialmente en Hong Kong y el sudeste asiático, elegir la plataforma adecuada no solo está relacionado con la implementación técnica, sino también con el cumplimiento legal.