¿Por qué eSignGlobal no tiene un sello de plantilla de empresa, sino que requiere que los usuarios carguen sus propias imágenes del sello de la empresa?
La cultura de sellos en el extranjero y el sistema legal difieren fundamentalmente de China: la mayoría de los países no tienen un sistema obligatorio de “sello oficial”, y no existe un estándar unificado para los estilos de sellos. Por esta razón, eSignGlobal no proporciona un “sello de plantilla de empresa”, sino que requiere que los usuarios carguen sus propias imágenes de sellos de empresa legales y conformes para respetar las prácticas de cada jurisdicción, evitar el uso engañoso y reducir los riesgos de cumplimiento.
Razón 1: La mayoría de los países en el extranjero no tienen un sistema de “sello oficial”
Los criterios para determinar la validez de un contrato son diferentes
- En la mayoría de los países y regiones de Europa, América, el Sudeste Asiático y Oceanía, el “sello oficial de la empresa” no es un requisito legal obligatorio.
- La validez de un contrato empresarial se basa principalmente en la autenticidad de la identidad del firmante y su voluntad de firmar, en lugar de si se ha estampado un sello.
- La firma manuscrita o la firma electrónica de un representante autorizado de la empresa puede tener la misma validez legal que “estampar un sello oficial” en China.
- Por ejemplo, en países como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Singapur, siempre que un representante autorizado de la empresa firme un documento electrónico, se considera una acción de la empresa y no se requiere un sello oficial.
Razón 2: Los sellos en el extranjero no tienen un estándar unificado ni validez legal obligatoria
El “sello de empresa” existe en algunos países, pero no es obligatorio
- Aunque el “Company Seal” todavía existe en algunos países:
- No hay especificaciones uniformes para el estilo (se puede hacer uno mismo o encargar);
- No tiene el respaldo del estado;
- En los contratos, suele ser para fines decorativos o tradicionales.
- Por lo tanto, incluso si se genera un “sello de plantilla”, no puede representar un sello oficial o legalmente significativo.
Ejemplo típico
- Las empresas británicas pueden hacer sus propios sellos (Company Seal), pero su uso es completamente voluntario;
- Japón todavía conserva el sistema de “sello representativo”, pero la firma electrónica ha reemplazado muchos escenarios de uso de sellos;
- Australia, Estados Unidos y los países de la UE casi ya no requieren sellos.
Países/regiones con un “sistema de sello oficial obligatorio + estilo de sello unificado” o un sistema muy similar
En todo el mundo, hay muy pocos países como China que tengan un “sistema de sello oficial obligatorio legal + requisitos de formato unificado a nivel nacional”, que se concentran principalmente en partes de Asia Oriental y el Sudeste Asiático.
Regiones y características representativas
| País/Región | ¿Sello oficial obligatorio? | ¿Estilo de sello unificado? | Descripción de las características |
|---|---|---|---|
| China continental | Sí | Sí | Existen las “Regulaciones de Administración de Seguridad de Sellos” y las “Especificaciones Técnicas para la Producción de Sellos”. Las empresas, los gobiernos y las instituciones deben grabar y registrar los sellos, y el estilo (circular, rojo, estrella de cinco puntas) tiene un estándar nacional unificado. |
| Vietnam | Sí | Sí | Regulado por la “Ley de Empresas” y la “Ley de Administración de Sellos”, las empresas deben registrar los sellos al establecerse, generalmente circulares, grabados con el nombre y el número de la empresa, y la policía administra la grabación. |
| Laos | Sí | Sí | Los sellos oficiales deben ser aprobados por el departamento de seguridad pública para su grabación, y los sellos suelen contener el emblema nacional y el nombre de la institución. |
| Corea del Norte | Sí | Sí | El estado está estrictamente unificado, y la producción debe ser aprobada por las agencias centrales, y la forma es similar a la de China. |
| Mongolia | Sí | Sí | Los sellos de empresas e instituciones deben registrarse, y el formato suele ser circular, incluido el emblema nacional. |
| Camboya | Sí | Sí | Administrado y registrado por el Ministerio del Interior, el estilo incluye el emblema nacional. |
| Myanmar | Sí (algunas industrias) | Relativamente unificado | La mayoría de las empresas registradas deben registrar los sellos, con un estilo circular común, pero la obligatoriedad y la validez son más débiles. |
Países donde el sistema de sellos existe pero no es obligatorio y el estilo no es unificado
Países y tendencias representativas
| País | ¿Obligatorio? | Estilo de sello | Descripción de las características |
|---|---|---|---|
| Japón | No (en debilitamiento) | Hay un “sello representativo” tradicional, no unificado a nivel nacional | Todavía se puede registrar un sello representativo, pero el gobierno está promoviendo la “eliminación de sellos”, y la firma electrónica está reemplazando la mayoría de los escenarios. |
| Corea del Sur | No | Definido por la empresa | Existía un “certificado de sello corporativo”, pero después de 2020, se eliminó gradualmente el requisito de registro obligatorio. |
| Rusia | No | Se puede hacer uno mismo | A partir de 2015, se abolió el requisito legal de que las empresas utilicen sellos. |
| Tailandia | No | Se puede hacer uno mismo | Las empresas pueden usar sellos, pero no es obligatorio; la mayoría de los documentos se basan en la firma del director. |
| Indonesia | Solo documentos específicos | Hecho a sí mismo | Algunos documentos gubernamentales o bancarios utilizan sellos de impuestos “materai”, y el sello oficial de la empresa no es obligatorio. |
Consideraciones de selección de productos y cumplimiento de eSignGlobal
Respetar las prácticas de cada jurisdicción
Las diferencias en el estatus legal y los requisitos formales de los “sellos” varían enormemente entre las diferentes jurisdicciones. Proporcionar un “sello de plantilla” unificado puede inducir a error a los usuarios para que lo utilicen en escenarios donde no es necesario o apropiado estampar un sello, lo que genera riesgos de cumplimiento.
Reducir el uso indebido y los riesgos legales
La plataforma no tiene un “sello de plantilla oficial” incorporado, lo que puede evitar que los usuarios malinterpreten el “sello de plantilla” como si tuviera el respaldo del estado o una validez legal obligatoria, reduciendo así las disputas y los riesgos de cumplimiento desde la fuente.
Mejorar la autenticidad y la trazabilidad
Cuando una empresa tiene un estilo de sello fuera de línea o histórico, cargar una imagen de sello real por parte de la empresa puede reflejar mejor el estado de uso real de la empresa y coincidir con los procesos de autorización interna, la conciliación externa y la auditoría.
Compatible con las principales prácticas globales de firma electrónica
El enfoque principal en el extranjero es verificar la identidad del firmante y la verificabilidad de la voluntad de firmar. eSignGlobal proporciona autenticación de identidad multifactor, cadenas de firma conformes y preservación de evidencia para cumplir con los requisitos centrales del entorno legal transfronterizo.
Cómo pueden los usuarios cargar y usar los sellos de la empresa en eSignGlobal
Flujo recomendado
- Prepare un archivo de imagen de alta definición del sello de la empresa (se recomienda PNG de fondo transparente).
- Complete la autenticación de la información de la empresa y la configuración de autorización del administrador en el espacio empresarial.
- Cargue la imagen del sello y configure los permisos de uso, los flujos de aprobación y las reglas de administración del sello (por ejemplo, quién puede iniciar, quién puede revisar).
- Coloque un marcador de posición de “sello” en la plantilla de contrato, inicie y archive de acuerdo con el proceso.
- Úselo junto con la autenticación de identidad del firmante de la firma electrónica, la marca de tiempo y los registros de auditoría para formar una cadena de evidencia completa.
Resumen
- La mayoría de los países en el extranjero no tienen un sistema obligatorio de “sello oficial” y no existe un estándar unificado para los estilos de sellos;
- El núcleo de la validez del contrato radica en “identidad real + intención clara”, en lugar de “si se estampa un sello”;
- eSignGlobal no proporciona un “sello de plantilla” debido a la elección del producto de respetar las prácticas de cada jurisdicción, evitar el engaño y mantener la línea de base de cumplimiento;
- Para las empresas que tienen necesidades de uso de sellos, la plataforma admite “cargar imágenes de sellos reales + control de permisos y procesos” para construir conjuntamente un circuito cerrado de cumplimiento transfronterizo con autenticación multifactor y evidencia de auditoría.
Solo se permiten correos electrónicos corporativos
