La siguiente es una traducción al chino del artículo “¿Son vinculantes las firmas electrónicas? Una perspectiva legal con enfoque regional”, presentado en formato Markdown:

¿Tienen validez legal las firmas electrónicas? Una perspectiva legal sobre las diferencias regionales

En la era digital actual, la mayoría de nuestros documentos personales, profesionales y comerciales se han trasladado al ámbito en línea. El auge de las firmas electrónicas es una de las transformaciones más revolucionarias. Pero a medida que aumenta su popularidad, surge una pregunta clave: ¿tienen validez legal las firmas electrónicas?

La respuesta corta es: sí, en la mayoría de los países, las firmas electrónicas tienen validez legal. Sin embargo, la respuesta detallada depende en gran medida de las leyes y regulaciones relevantes de cada jurisdicción. Este artículo explorará qué tipo de firmas electrónicas tienen validez legal, cómo se regulan legalmente las diferentes regiones y cómo las empresas y los individuos en Hong Kong y el sudeste asiático pueden garantizar el cumplimiento mientras disfrutan de la conveniencia digital.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica (a menudo denominada firma electrónica) se refiere a cualquier medio electrónico utilizado para expresar la aceptación de términos y acuerdos. Puede ser un nombre escrito, una imagen escaneada de una firma manuscrita o una firma encriptada más segura generada a través de una plataforma de firma especializada.

Tenga en cuenta que las firmas electrónicas y las firmas digitales son conceptos diferentes. Esta última es un tipo de firma electrónica que cuenta con soporte de encriptación y que suele utilizarse en escenarios que requieren alta seguridad.

Marco legal global que respalda las firmas electrónicas

Para determinar si una firma electrónica tiene validez legal, primero es necesario comprender el marco legal internacional. La base legal de muchos países ampliamente reconocidos se deriva de la Ley Modelo de la CNUDMI (Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional) sobre comercio electrónico (1996) y la Ley Modelo sobre firmas electrónicas (2001). Muchos países utilizan esto como modelo para formular leyes locales con el fin de promover la uniformidad comercial internacional.

Por ejemplo:

• Estados Unidos adoptó la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (Ley ESIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) para confirmar la legalidad de las firmas electrónicas.
• La Unión Europea, por su parte, unificó el uso y los estándares de las firmas electrónicas en los Estados miembros a través de eIDAS (Reglamento sobre identificación electrónica y servicios de confianza).

Entonces, ¿cuál es la situación en Asia?

¿Tienen validez legal las firmas electrónicas en Hong Kong?

Sí, en determinadas condiciones, las firmas electrónicas en Hong Kong tienen validez legal. La principal ley relevante en Hong Kong es la Ordenanza de Transacciones Electrónicas (Capítulo 553). Esta ordenanza confirma que los registros electrónicos y las firmas digitales tienen validez legal cuando se cumplen las siguientes condiciones:

• El método adoptado es confiable y apropiado para el propósito previsto.
• Existe una intención de autenticación al utilizar este método.
• Las partes acuerdan utilizar medios electrónicos.

Según la ley de Hong Kong, las firmas digitales emitidas por agencias de certificación reconocidas tienen mayor valor probatorio. Para los contratos generales, siempre que se pueda probar la intención y el consentimiento de ambas partes, se aceptan las firmas electrónicas convencionales, como escribir un nombre.

Validez legal de las firmas electrónicas en el sudeste asiático

Los países del sudeste asiático están adoptando activamente la transformación digital, y la mayoría de los países reconocen en cierta medida el estatus legal de las firmas electrónicas o digitales, pero existen grandes diferencias en la obligatoriedad legal, el grado de reconocimiento y los estándares técnicos.

Estas son algunas de las principales situaciones de los países:

Singapur: Las firmas electrónicas se rigen por la Ley de Transacciones Electrónicas (ETA) y tienen validez legal si cumplen ciertas condiciones. Singapur también reconoce las “firmas electrónicas seguras”, que tienen mayor admisibilidad en los tribunales.

Malasia: La Ley de Firmas Digitales de 1997 regula las firmas digitales, mientras que la Ley de Comercio Electrónico de 2006 cubre los registros electrónicos. Las firmas digitales emitidas por agencias de certificación autorizadas son legalmente reconocidas.

Indonesia: La Ley de Información y Transacciones Electrónicas (ITE) estipula la validez de las firmas electrónicas y especifica los requisitos para la autenticación de identidad y la verificación de firmas.

Tailandia: La Ley de Transacciones Electrónicas reconoce que las firmas electrónicas tienen validez legal, siempre que se pueda garantizar su confiabilidad y autenticidad.

Elementos esenciales necesarios para una firma electrónica legal

Para garantizar que una firma electrónica tenga validez legal y pueda ser admitida en los tribunales en cualquier jurisdicción, generalmente se requieren los siguientes elementos centrales:

1. Intención de firmar: El firmante debe indicar claramente su intención de firmar.
2. Aceptación de transacciones electrónicas: Ambas partes deben acordar realizar negocios electrónicamente.
3. Autenticación de identidad y confirmación de atribución: Debe ser posible verificar la identidad del firmante.
4. Conservación de registros: Los documentos firmados deben archivarse de forma segura para facilitar su consulta posterior.
5. Integridad del contenido: El contenido del documento no debe alterarse después de la firma.

¿En qué casos no se aceptan las firmas electrónicas?

Aunque las firmas electrónicas son ampliamente aceptadas en todo el mundo, ciertos tipos de documentos legales aún deben utilizar firmas escritas tradicionales en muchos países, entre ellos:

• Testamentos e instrumentos de distribución de herencias.
• Poderes notariales.
• Escrituras de propiedad o documentos hipotecarios.
• Documentos relacionados con el matrimonio o el divorcio.
• Ciertos documentos relacionados con procedimientos judiciales.

Debido a las diferentes leyes nacionales, el contenido de las restricciones anteriores también puede ser diferente, asegúrese de consultar a un asesor legal local para obtener asesoramiento específico.

Ventajas de utilizar una plataforma de firma electrónica compatible

El uso de una plataforma legal y compatible como eSignGlobal garantiza:

• Autenticación de identidad de doble verificación.
• Registros de auditoría de operaciones inalterables.
• Protocolos de seguridad de datos compatibles con la región.
• Soporte para la conexión perfecta de transacciones electrónicas transfronterizas.

Además, eSignGlobal generalmente combina los requisitos de cumplimiento legal de varias regiones para proporcionar módulos de cumplimiento exclusivos, que pueden garantizar que su firma sea conveniente, eficiente y tenga protección legal.

¿Por qué elegir una solución regional como eSignGlobal?

Para las empresas y los profesionales que operan en Hong Kong y el sudeste asiático, las principales soluciones globales de firma electrónica pueden no ser siempre la mejor opción, entre las que se incluyen las siguientes razones:

• Requisitos de cumplimiento de la ubicación del almacenamiento de datos.
• Incompatibilidad con las agencias de certificación locales.
• Falta de sistemas integrados que admitan idiomas locales o normas legales.

Por lo tanto, elegir una solución regional como eSignGlobal puede ser más rentable. eSignGlobal está especialmente diseñado para el cumplimiento normativo local y es compatible con:

• Certificados digitales autorizados localmente.
• Soporte de interfaz en cantonés/chino/tailandés.
• Implementación de servidores regionales para mejorar el rendimiento y la protección de datos.
• Cobertura del cumplimiento normativo en mercados como Hong Kong, Singapur, Malasia, etc.

Si está buscando una plataforma de firma electrónica que pueda reemplazar a DocuSign en Hong Kong o el sudeste asiático y desea tener en cuenta tanto la eficiencia como la protección legal, entonces eSignGlobal puede ser su opción de cumplimiento.

Resumen

Entonces, ¿tienen validez legal las firmas electrónicas? La respuesta es sí, siempre que el proceso de firma cumpla con los requisitos reglamentarios locales. A medida que los negocios se digitalizan cada vez más, el uso de una plataforma de firma electrónica que cumpla con los requisitos legales no solo ayuda a mejorar la eficiencia del trabajo, sino que también protege eficazmente los derechos e intereses de todas las partes involucradas.

Ya sean pequeñas y medianas empresas, grandes empresas o profesionales independientes, es fundamental comprender el estatus legal de las firmas electrónicas en su jurisdicción. Si se encuentra en Hong Kong o el sudeste asiático, una plataforma con funciones de cumplimiento local como eSignGlobal puede permitirle acelerar los procesos de documentos al tiempo que proporciona más protección legal.

Ingrese con confianza en la era digital, pero hágalo de manera compatible.