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我可以在哪裡找到我的數位簽章

順訪
2025-11-09
3min
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我在哪裡可以找到我的數位簽章?

隨著數位交易日益普及,個人與組織經常會問一個問題:「我在哪裡可以找到我的數位簽章?」 這不僅是一個技術問題,還關係到法律要求、文件管理實務、身份驗證以及是否符合法規。了解你的數位簽章儲存於何處、如何存取及如何管理,對當今的數位環境至關重要。

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什麼是數位簽章?

在查找你的數位簽章之前,首先要瞭解它的定義。數位簽章是一種運用加密技術的電子簽章,可用來證明數位訊息或文件的來源、身份與完整性。與掃描的手寫簽名不同,數位簽章更具安全性,並在符合法律要求的情況下(例如美國的《全球與國家商業電子簽名法 ESIGN Act》或歐盟的 eIDAS 規範)具有法律效力。

在多數司法轄區中,數位簽章的合法性與可執行性取決於以下因素:認證機構(CA)、文件類型以及是否符合監管標準。

數位簽章的一般儲存位置

數位簽章通常是在安全的數位環境中產生與儲存的。根據你如何產生或接收簽章,它可能儲存於以下一種或多種位置:

1. 數位簽章平台或應用程式

受信任的電子簽章服務提供商如 Adobe Sign、DocuSign、SignNow 等,允許使用者建立與管理數位簽章。若你曾使用這些平台,你的簽章會儲存在該平台的使用者資料中,並可透過以下步驟存取:

  • 登入你的帳戶
  • 進入個人資料或設定頁面
  • 尋找「我的簽章」或「已儲存簽章」
  • 也可透過「文件紀錄」或「已完成文件」查看已簽文件

2. 認證機構(CA)

在更正式的數位簽章系統中(特別是法律、政府或企業用途),認證機構(Certificate Authority) 會發放一組 數位憑證,該憑證與你的數位身分綁定。

你或你的組織可能使用以下認證機構:

  • GlobalSign
  • DigiCert
  • Entrust
  • Identrust
  • 國家或政府的身分認證系統(例如日本的 MyNumber,或歐盟的 eID)

若你的簽章是透過數位憑證產生的,請聯繫你的 IT 管理員或 CA 代表。你通常可透過以下方式找到憑證:

  • 瀏覽器的憑證管理器(如 Chrome、Firefox)
  • Windows 的憑證儲存(控制台 → Internet 選項 → 內容 → 憑證)
  • 安裝時所提供的 PKI(公鑰基礎建設)軟體

3. USB 金鑰或智慧卡

在監管嚴格的產業(例如政府、金融或醫療)中,數位憑證及其對應的私鑰可能儲存在 USB 金鑰或智慧卡 中。若你曾獲發這類設備,你的簽章會儲存其中,只需插入電腦即可用於簽署文件。

若你無法存取設備,請聯繫單位 IT 部門。你可能還需配合特定軟體(如 SafeNet、Gemalto)來管理簽章。

4. 作業系統的憑證儲存

若你是在 Microsoft Word、Adobe Acrobat 或其他桌面應用程式中使用簽章,該簽章可能儲存在作業系統提供的憑證儲存空間中。Windows 與 macOS 均提供管理數位身分的內建工具:

  • 在 Windows 中:執行 certmgr.msc 檢視已安裝憑證
  • 在 macOS 中:進入 應用程式 → 工具程式 → 鑰匙圈存取

這是你透過瀏覽器手動或自動匯入數位憑證時最常見的儲存方式。

如何判斷你是否已有數位簽章

若你不確定自己是否擁有數位簽章,可考慮以下問題:

  • 你是否曾完成包含身分驗證的數位開戶流程?
  • 你是否曾使用合法平台電子簽署法律或財務文件?
  • 你是否曾收到由認證機構核發的文件簽章憑證?

若上述問題有任一回答為「是」,那麼你很可能已擁有一個數位簽章,接下來需在各類工具或應用程式中定位它。

地方法規術語的合規性

隨著數位合約與電子簽章日漸普遍,各國與地區可能有特定的術語與合規架構,例如:

  • 美國,UETA 與 ESIGN Act 決定電子簽章的法律效力
  • 歐盟eIDAS 規範 將簽章分為三類:基本電子簽章、增強電子簽章(AES)、合格電子簽章(QES)
  • 中國,使用 電子簽章認證服務機構(ESCA) 須符合國家網路安全與資料保護法
  • 新加坡,電子簽章受 《電子交易法(ETA)》 監管
  • 台灣,可依 《電子簽章法》 確定電子認證的合法性與作業規範

因此,在查找你的數位簽章時,請確認你的憑證提供者或簽章應用程式是否受當地法律所認可。

在主流文件應用程式中查找簽章

Adobe Acrobat Reader

  1. 開啟任何已簽署的 PDF 文件
  2. 點選「簽名」面板
  3. 右鍵點擊簽名欄位 → 選取「顯示簽名屬性」
  4. 點選「顯示簽署者的憑證」以檢視數位憑證

Microsoft Word / Office

  1. 開啟已簽署的文件(你會看到驗證橫幅)
  2. 點選「檢視簽章」
  3. 檢查簽章者資訊及相關憑證詳細資料

Google 文件 / Gmail 使用者

Google 原生不支援如 X.509 的標準數位簽章,但可透過第三方外掛整合,如 DocuSign、SignRequest 等。你需透過這些整合工具來存取你的簽章。

如果你遺失了數位簽章怎麼辦?

若你的數位簽章或憑證是儲存在 USB 金鑰等裝置中,遺失設備或設備毀損即代表你需要重新申請簽章。此時應:

  • 立即通知憑證發行的認證機構
  • 若可行,撤銷受損憑證
  • 提交新的申請以取得新的數位身分或憑證

在許多受監管國家,若未妥善保護數位簽章,尤其是簽署敏感資訊或契約時,可能會產生法律與經濟責任

結語

你要找的數位簽章位於何處,取決於其産生方式與背後的法律架構。無論你的簽章儲存在本機憑證儲存、雲端簽章平台、硬體加密裝置中,或某應用程式(如 Acrobat 或 Word)中,知道其位置不僅提升工作效率,亦能確保符合法規要求

依循在地法律與標準,建議向法律或 IT 專業人員諮詢數位簽章的妥善管理方式。請記住:不是所有電子簽章都是數位簽章,正確的使用方式對其法律效力、安全性與認可度至關重要。

若你仍不確定自己的數位簽章位置,請聯繫你的雇主、憑證機構或數位簽章服務提供商。他們會協助你確保你的簽章是可存取、有效並受到妥善保護的。

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eSignGlobal 產品管理負責人,在電子簽名產業擁有豐富國際經驗的資深領導者 關注我的LinkedIn
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