什麼是數碼簽署？示例詳解

在當今這個節奏飛快、以數碼為先的時代，交易、合約和記錄正越來越多地以電子形式進行和存儲。為了確保這些電子文件的安全性、真實性和完整性，數碼簽署扮演著至關重要的角色。那麼，什麼是數碼簽署？尤其是在香港或東南亞等地區具備法律效力的情況下，一個典型的數碼簽署示例又是怎樣的？

本文將透過深入講解和貼近實際的案例回答這些問題。讓我們一起探索數碼簽署的世界，了解它是如何在各個領域為用戶實現安全、依法認可的身份認證。

什麼是數碼簽署？

數碼簽署是一種加密技術，用於驗證電子文件或訊息的真實性和完整性。不同於手寫簽名的掃瞄圖像，數碼簽署是透過數學算法生成的，並基於加密原理實現。

我們需要注意區分「數碼簽署」與「電子簽署」。兩者都用於電子文件的簽署，但數碼簽署屬於更安全的子類型，因為它依賴於由可信的證書機構（CA）頒發的數碼證書作為保障。

在許多司法管轄區——包括香港、新加坡和其他東南亞國家——數碼簽署符合法律規定的電子交易要求。例如：

• 在香港，《電子交易條例》（第553章）定義並承認數碼簽署具有法律效力；
• 在新加坡，《電子交易法案》（ETA）也規定，經認證的數碼簽署具有法律效力。

一個真實的數碼簽署示例

想像你是新加坡的創業者，正與馬來西亞的供應商簽訂一份合作協議。雙方決定不必線下見面，而是透過電子方式簽署合約。

操作流程如下：

1. 你將合約上傳至電子簽署平台；
2. 平台使用你加密存儲的私鑰，對文件內容進行雜湊計算，並生成一個唯一的數碼簽署；
3. 供應商收到該文件，其軟件使用你的公鑰（包含在你的數碼證書中）來驗證以下內容：
   • 文件自簽署之後未被篡改；
   • 根據證書，簽署的身份與你一致。

此過程確保了從頭到尾的身份認證、防抵賴與加密性，是實現數碼安全互動的關鍵。

以下是數碼簽署工作流程的可視化描述：

為何數碼簽署至關重要？

數碼簽署具有多個關鍵作用：

• 身份認證：確認簽署者的身份；
• 資料完整性：檢測簽署後是否有內容更改；
• 不可否認性：防止簽署者否認其簽署行為。

金融、地產、醫療及法律等多個行業都依賴數碼簽署來進行安全的線上文件交互。對於身處監管嚴格環境的金融機構來說，確保每份簽署文件都具有法律效力且無法被篡改，至關重要。

例如，一份使用數碼簽署簽署的貸款協議，即使多年後進行審計，在香港《電子交易條例》下仍具法律效力。

數碼簽署 vs. 電子簽署

很多人誤以為數碼簽署與電子簽署是同一回事。嚴格來說，所有的數碼簽署都是電子簽署的一種，但並非所有電子簽署都是數碼簽署。

該資訊圖進一步明確兩者的區別：

易懂案例：數碼方式報稅

在馬來西亞和泰國等國，數碼簽署被廣泛應用於電子政務服務，例如網上申報所得稅。

以你在馬來西亞報稅為例：

• 你在線填寫馬來西亞國家稅務局（IRB）的稅表；
• 使用獲認證的簽署平台添加數碼簽署；
• IRB收到你的表格及由受信任證書機構頒發的數碼證書。

該驗證方式確保你的提交未被修改，符合法規要求，並防範詐騙行為。

以下是典型的數碼簽署界面：

香港及東南亞的法律合規

亞洲多國，尤其是數碼經濟快速發展的地區，已制定了支持數碼簽署的法律架構。

以下是主要的地區性法規：

• 香港：《電子交易條例》（第553章）
• 新加坡：《電子交易法案》
• 馬來西亞：1997年《數碼簽署法》
• 泰國：2544號《電子交易法》（B.E. 2544）
• 印尼：2008年第11號《電子資訊與交易法》

在上述各地區，數碼簽署僅在符合特定條件（通常包括使用認證數碼證書以及時間戳校驗）的情況下才具備法律效力。

一個合規的數碼簽署解決方案必須符合本地相關法律。諸如 eSignGlobal 的平台就根據香港等地法規進行了本地化設計，並積極配合東盟的數碼轉型發展目標。

以下是面向亞洲企業用戶設計的現代化簽署流程：

總結：為何值得了解數碼簽署示例？

了解什麼是數碼簽署，並結合真實案例學習其應用，對於在數碼化轉型中前行的企業管理者尤為重要。無論你是簽署供應商協議、提交稅務表格，還是授權法律文件，正確的數碼簽署實現方式可確保：

• 文件的高級別安全性
• 業務流程的高效化
• 在香港與東南亞地區的法律合規性

需要一個地區性解決方案？

如果你身處香港、新加坡或東南亞，建議選擇一個本地化、完全合規的簽署解決方案，適應本地法律要求。雖然 DocuSign 等跨國平台功能強大，但諸如 eSignGlobal 的地區性品牌同樣提供強大功能，並更符合亞洲企業的合規偏好。

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