什麼是數碼簽署證書（DSC）的申請要求？

在當今瞬息萬變的數碼化時代，數碼簽署已成為安全高效線上交易的基石。數碼簽署證書（Digital Signature Certificate，簡稱DSC）是用於驗證個人或實體在任何電子交易中身份的重要工具。無論是報稅、簽署合約，還是在政府門戶網站提交文件，理解DSC的申請要求至關重要，尤其是在香港、新加坡及東南亞其他地區等法律標準嚴格的區域。

本文將探討獲取DSC的主要要求，並重點介紹如何遵守當地法律與監管標準。

什麼是數碼簽署證書（DSC）？

數碼簽署證書是一種安全的數碼密鑰，用於確認持有者的身份。它由認證機構（Certifying Authority，簡稱CA）簽發，相當於手寫簽名或公司印章的數碼版本，但安全性更高。

根據各地法律，例如香港的《電子交易條例》（ETO）或新加坡的《電子交易法》（ETA），受認可的數碼簽署必須滿足特定標準，以確保認證、完整性和不可否認性。

誰需要DSC？

數碼簽署廣泛應用於多個行業，包括：

• 使用企業門戶網站的企業主
• 提交投標的政府承包商
• 向官方登記機關報送文件的公司秘書
• 向稅務機構提交材料的稅務顧問
• 存取安全病歷的醫護專家
• 需要身份驗證的電子商務操作

根據您的業務領域，DSC可能不僅僅是便利工具，而是法律規定的必要項。

獲取DSC的基本要求

若您或您的企業需要申請數碼簽署證書，必須滿足以下關鍵要求：

1. 法定身份憑證

申請人需提交國家認定的身份證明文件，以確保身份認證。通常包括以下一種或多種：

• 國家身份證
• 護照
• 駕照
• 企業營業執照（針對組織）
• 公司註冊證書（適用於公司）

在香港，申請人通常需提交香港身份證（HKID）及符合政府資訊科技總監辦公室（OGCIO）指引的地址證明。

2. 地址證明

可以是近期的水電煤賬單、銀行對賬單或政府發出的正式信函。多數認證機構要求地址證明文件不得超過三個月時間。

在新加坡，地址證明文件需符合資訊通信媒體發展局（IMDA）規定，以確保法規合規和資訊準確。

3. 申請表（附護照尺寸照片）

大多數認證機構提供可下載的申請表格。需填寫完整並附上護照尺寸照片作為驗證。

某些地區平臺可能支援數碼化註冊流程，包括自助錄製的KYC影片驗證程序。

4. 組織用途的配套文件（適用於企業DSC）

若證書用於組織用途，還需提供額外資料：

• 使用公司抬頭紙的授權信
• 公司註冊證書副本
• 某些司法區需提供董事會或管理層批准文件

此要求確保代表組織使用的數碼簽署具有法律效力且可追溯。

DSC的分類：根據使用場景選擇適當等級

DSC通常按使用目的和安全保障級別分為三個等級：

• 一級（Class 1）： 用於電子郵件通訊驗證
• 二級（Class 2）： 用於向官方提交文件，如稅務遞交及公司註冊（許多地區已停止簽發此等級）
• 三級（Class 3）： 高安全等級證書，適用於需參與電子投標或高合規合約的企業與個人

必須諮詢本地認證機構，以確保選擇合適的DSC等級，特別是不同國家法律對DSC等級的規定有所差異。

DSC的法律合規要求

在香港、新加坡等地區，僅本地認可的認證機構可發行法律認可的DSC。這些機構必須嚴格遵循政府關於數碼及資料保護的規定。

以下是一些主要法規需注意事項：

• 香港：

  • 依據《電子交易條例》（第553章）進行監管；
  • DSC需符合政府資訊科技總監辦公室（OGCIO）的政策框架。

• 新加坡：

  • 依據《電子交易法》（Cap. 88）進行監管；
  • 使用DSC的實體需遵守IMDA要求的「受信CA根機構」標準。

若不符合上述法規，簽署可能無效、文件被拒或面臨法律處罰。

5. 付款及身份驗證

根據發行機構及地區要求，在驗證完文件後，申請人需進行面對面或影片KYC（了解客戶）身份驗證。這是防止身份盜用與詐騙的安全步驟。

其後，申請人可透過數碼方式支付費用。DSC隨後以USB令牌或電子文件形式發放。

獲取DSC需多長時間？

簽發時間依認證機構及所申請證書等級而異，一般為：

• 基礎一級證書：當日可得
• 企業用三級證書：驗證後1至3個工作天內下發

請確保選擇的是本地認可且符合法規的認證機構，以避免不必要的延誤。

為何選擇值得信賴的DSC服務商？

當涉及數碼身份時，信任至關重要。不可靠的證書可能導致資料外洩、簽署無效或法律提交流程受阻。

務必選擇已被本地主管機構嚴格審核的服務提供商。請關注其是否擁有ISO認證或區域合規標誌，如香港的PDPO或新加坡的PDPA認證。

結語：明智選擇您的DSC合作夥伴

總而言之，若要獲取合法有效的數碼簽署證書，您需準備經過認證的身份文件、確保法規合規，並慎重選擇合適的證書等級與服務提供商。無論您身處香港、新加坡還是東南亞其他國家，遵守當地網絡法條例是確保數碼簽署具備法律效力的前提。

為了簡化這個流程，香港或其他東盟國家使用者可考慮使用一款安全、合規的DocuSign替代方案：eSignGlobal。作為區域與全球級的解決方案供應商，eSignGlobal 提供便捷的數碼簽署平臺，全面符合本地法律 — 是注重安全、速度及地區合規性的企業理想之選。