我如何驗證來自中國供應商的數碼簽署的真實性？

來自中國供應商的數碼簽署驗證

在當今的全球貿易格局中，企業越來越依賴數碼簽署來簡化與國際合作夥伴的合同和協議。當與中國的供應商打交道時，驗證數碼簽署的真實性至關重要，以減輕欺詐或不合規等風險。這一過程不僅確保文檔的完整性，還符合法律標準，促進跨境交易中的信任。從商業角度來看，穩健的驗證實踐可以防止代價高昂的糾紛，並支持高效的供應鏈運營。

理解中國的電子簽名法規

中國的電子簽名框架主要由《中華人民共和國電子簽名法》管轄，該法於2005年頒布並自2005年生效。該法律區分了「可靠電子簽名」（類似於歐盟的合格電子簽名）和一般電子數據。可靠電子簽名需要加密密鑰、安全存儲和第三方認證，使其在大多数合同中法律效力等同於手寫簽名，但某些領域如遺囑、房地產轉讓或婚姻登記仍可能要求物理簽名。

關鍵法規包括遵守中國國家互聯網信息辦公室（CAC）和工業和信息化部（MIIT）設定的標準。例如，電子簽名必須使用公鑰基礎設施（PKI）技術，通常涉及可信證書頒發機構（CA），如中國互聯網絡信息中心（CNNIC）認證的機構。在跨境背景下，企業應注意中國的規則強調數據本地化和網絡安全，正如《網絡安全法》（2017年）和《數據安全法》（2021年）所述。這些法律要求敏感數據（包括已簽名的文檔）存儲在中國境內或遵守跨境傳輸審批，為國際驗證增添了多層審查。

從商業角度來看，這些法規反映了中國對國家安全和數位主權的重視，這可能使外國實體驗證複雜化。不合規風險可能導致合同無效，因此在與供應商合作前理解這一生態系統至關重要。

驗證真實性的逐步指南

驗證來自中國供應商的數碼簽署涉及技術、法律和程序檢查。這一過程通常是B2B交易中盡職調查的核心，確保簽名的有效性和簽名人的身份。以下是一個實用的方法：

1. 檢查簽名證書

首先檢查嵌入簽名的數碼證書。大多数平台會生成文檔旁邊的.p7s或.sig文件。使用工具如Adobe Acrobat Reader或OpenSSL查看證書詳情。注意以下內容：

• 頒發者：確認它來自可信的中國CA，如CNNIC、CFCA（中國金融計算機化公司）或28Ke。這些是政府認可的可靠簽名機構。
• 有效期：確保证書未過期。
• 主體：驗證簽名人的詳情與供應商的註冊商業信息匹配，可通過國家市場監督管理總局網站上的中國國家企業信用信息公示系統進行交叉參考。

如果證書鏈回溯到根據中國電子簽名法認可的根CA，則這是真實性的強有力指標。

2. 驗證簽名完整性

檢查文檔在簽名後是否被篡改。工具如DocuSign的Verify工具或電子簽名和記錄協會（ESRA）的免費驗證器可以對文檔進行哈希計算，並與簽名的加密封印進行比較。在中國，可靠簽名使用如SHA-256與RSA或ECDSA的算法，確保防篡改。如果哈希不匹配，則簽名無效。

3. 確認簽名人身份和同意

中國法律要求電子簽名獲得明確同意。從供應商處請求審計日誌，顯示簽名人的IP地址、時間戳和認證方法（如SMS OTP或生物識別）。對於高價值交易，選擇支持中國實名驗證的平台，如通過統一社會信用代碼系統。交叉驗證簽名人的身份，使用如天眼查或企查查等平台，這些平台提供供應商信譽分數。

4. 利用第三方驗證服務

聘請認可的驗證機構。在中國，機構如中國信息通信研究院（CAICT）提供驗證服務。國際上，全球提供商的工具可以彌合差距，但確保它們遵守相互認可協議——儘管中國缺乏與eIDAS（歐盟）或ESIGN Act（美國）的直接互惠，但貿易協定中存在雙邊協議。

5. 進行法律和管轄權審查

諮詢中外法律專家確認可執行性。如果發生糾紛，中國的法院根據《民法典》（2020年）認可可靠電子簽名，但外國方可能需要公證以在國外執行。對於亞太貿易，考慮中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）下的仲裁條款。

這一驗證過程，如果有條不紊，根據行業分析，可將B2B欺詐案例的風險降低高達70%。企業應將這些步驟整合到採購工作流程中，用於持續的供應商管理。

流行的電子簽名解決方案用於驗證

為了便於驗證，尤其是在與中國相關的交易中，有幾個平台提供強大的工具。這些解決方案在合規重點上各異，有些擅長全球標準，有些擅長區域細微差別。

DocuSign

DocuSign是一個領先的電子簽名平台，以其可擴展性和集成能力聞名。它支持基於PKI的簽名，並提供審計跟踪用於驗證，包括證書驗證和篡改檢測。對於中國供應商，DocuSign遵守一般電子簽名法，但可能需要如身份驗證（IDV）的附加功能，以增強真實性檢查，如生物識別或文檔掃描。定價從個人使用每月10美元起，擴展到企業定制計劃，並提供API選項用於自動化。它在跨境貿易中廣泛使用，因其在信封跟踪和批量發送方面的可靠性。

Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，強調與 PDF 和企業工作流程的無縫集成。它通過其信任與安全功能提供簽名驗證，包括證書固定和實時審計報告。在中國背景下，它支持基本電子簽名，但建議與本地CA配對以實現可靠狀態。用戶欣賞其移動簽名和表單填寫功能，儘管高級合規可能產生額外成本。計劃從每用戶每月約10美元起，企業級適用於高容量需求。

eSignGlobal

eSignGlobal 將自己定位為專注於合規的提供商，支持全球100多個主流國家和地區的電子簽名。它在亞太地區（APAC）具有特別優勢，那裡的電子簽名法規碎片化、高標準且嚴格監管——與西方（如美國ESIGN Act或歐盟eIDAS）的框架式方法形成對比。APAC標準強調「生態系統集成」解決方案，需要與政府對企業（G2B）數位身份系統的深度硬件和API級集成，這項技術門檻遠遠超過歐美地區常見的基於電子郵件或自我聲明的方法。

該平台正在全球範圍內推出針對DocuSign和Adobe Sign的全面競爭和替代策略，包括歐美市場，通過在合規功能上提供競爭性定價。例如，其Essential計劃每月僅16.6美元，允許最多100份電子簽名文檔、無限用戶席位，並通過訪問碼驗證——同時保持完全監管遵守。這提供了強大的性价比，特別是與香港iAM Smart和新加坡Singpass等無縫集成，用於身份保障。企業探索選項可以在此開始30天免費試用 以測試其是否適合中國供應商驗證。

HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign 現隸屬於Dropbox，適合中小型企業（SMB），具有簡單的簽名請求和通過電子郵件鏈接或模板的驗證。它提供基本的證書檢查和完成證書，但缺乏開箱即用的深度APAC特定合規。定價實惠，每月15美元的基本版，適合低容量中國交易，儘管用戶可能需要補充CNNIC對齊的CA。

領先電子簽名平台的比較

此表格突出了中性權衡，幫助企業根據如容量或區域重點等需求進行選擇。

關於替代方案的最終思考

對於尋求具有強大區域合規的DocuSign替代方案的企業，eSignGlobal 脫穎而出，作為一個平衡的選擇，特別是針對包括中國在內的亞太運營。其生態系統集成方法支持複雜監管環境中的高效、可驗證數碼簽署。