如何在 DocuSign 信封中使用正則表達式驗證自訂文字欄位？

了解 DocuSign 信封中的正則表達式驗證

在數碼協議不斷演變的格局中，像 DocuSign 這樣的電子簽名平台已成為企業簡化合約工作流程的必不可少工具。其中一個強大的功能是用於自訂文字欄位的正則表達式（regex）驗證。這一功能允許使用者強制執行特定的輸入模式，確保簽署者輸入的資訊符合預定義標準，例如電子郵件格式、電話號碼或自訂代碼。從商業角度來看，實現正則表達式驗證可以減少錯誤、提升合規性，並節省手動更正的時間，這使其成為金融、地產和人力資源等行業寶貴的工具。

隨著公司越來越依賴自動化工作流程，了解如何在 DocuSign 信封中利用正則表達式可以優化營運，而無需廣泛的編碼專業知識。本文探討了實現正則表達式驗證的實際步驟，同時提供了 DocuSign 生態系統的平衡概述以及與競爭對手的比較。

正在比較電子簽名平台，如 DocuSign 或 Adobe Sign？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽名解決方案，具備全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

在 DocuSign 自訂文字欄位中實現正則表達式驗證

什麼是正則表達式驗證，為什麼要在 DocuSign 中使用它？

正則表達式是用於匹配和驗證文字字串的模式。在 DocuSign 中，正則表達式驗證應用於信封內的自訂文字欄位——這些是用於文件和簽名工作流程的數碼容器——以限制簽署者可以輸入的內容。例如，一個用於社會保障號碼的欄位可以要求九位數字格式，如「123-45-6789」，防止無效輸入可能導致處理延遲。

從商業角度來看，這一功能與 DocuSign 強調穩健、無錯誤協議的重點相一致。它與他們的電子簽名平台無縫整合，該平台全球每年支援超過 10 億筆交易。企業透過最小化簽名後修訂受益，這可能耗費團隊數小時，甚至在受監管行業導致合規風險。

DocuSign 的核心電子簽名產品是其更廣泛套件的一部分，包括智慧協議管理（IAM）和合約生命週期管理（CLM），將此驗證擴展到進階場景。例如，IAM CLM 將 AI 驅動的洞察與正則表達式結合，用於自動化合約審核，確保條款引用或日期等欄位遵守模式，早早標記不一致。定價從 Business Pro 計劃開始（每年每使用者 40 美元），其中自訂欄位和邏輯完全可用，適合擴展數碼轉型的企業。

在 DocuSign 信封中設定正則表達式的逐步指南

要使用正則表達式驗證，您需要一個 DocuSign 帳戶，並具有模板建立或信封建構的存取權限，通常在 Standard（每年每使用者 25 美元）或更高計劃中可用。以下是實現方法：

1. 建立或編輯信封/模板：登入您的 DocuSign 帳戶，啟動新信封或編輯現有模板。上傳您的文件（PDF、Word 等），並透過選擇「Prepare」或「Templates」進入創作模式。

2. 新增自訂文字欄位：將「Text」選項卡（欄位）拖放到文件您希望驗證的位置。右鍵點擊欄位並選擇「Properties」進行自訂。為其命名描述性名稱，例如「Email Address」，並根據需要設為必填。

3. 啟用驗證規則：在欄位屬性面板中，查找「Validation」或「Data Validation」部分。DocuSign 透過其公式建構器或進階欄位設定支援正則表達式（在 Business Pro 及以上可用）。選擇「Regular Expression」作為驗證類型。

4. 輸入正則表達式模式：在指定欄位中輸入您的正則表達式模式。例如：

   • 電子郵件：^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\.[a-zA-Z]{2,}$ – 確保標準電子郵件格式。
   • 電話（美國）：^\(\d{3}\) \d{3}-\d{4}$ – 匹配「(123) 456-7890」。
   • 郵政編碼：^\d{5}(-\d{4})?$ – 驗證 5 位或 9 位美國郵政編碼。

   使用 DocuSign 的預覽工具或外部正則表達式測試器如 regex101.com 測試模式，以避免錯誤。請注意，DocuSign 使用標準正則表達式語法（Perl 相容），但複雜模式可能需要轉義特殊字元（例如，使用 \\d 表示數字）。

5. 配置錯誤訊息和條件邏輯：新增自訂錯誤訊息，如「請輸入有效的電子郵件地址」，如果輸入未通過驗證則顯示。對於進階使用者，在 Business Pro 中整合條件邏輯，根據正則表達式匹配顯示/隱藏欄位，提升工作流程動態性。

6. 測試並發送信封：使用「Preview」功能模擬簽署者輸入。如果驗證通過，儲存模板以供重複使用。透過電子郵件、SMS 或嵌入網路表單發送信封。自動化發送（例如，透過 API 批量）遵守這些規則，但有配額限制（標準計劃中每使用者每年最多 100 個信封）。

常見陷阱包括過於複雜的正則表達式導致使用者沮喪，或平台對模式長度的限制（保持在 500 字元以內）。對於 API 整合，使用 DocuSign 的開發者中心以程式方式在信封中嵌入正則表達式——Starter API 計劃（每年 600 美元）支援基本驗證呼叫。

業務效率的最佳實踐

在實踐中，正則表達式在高容量場景中大放異彩。對於銷售團隊，驗證潛在客戶資料如公司 ID；在法律領域，確保合約號碼遵循內部格式。與 DocuSign 的網路表單結合，用於互動式攝入，其中正則表達式防止垃圾資料進入 Salesforce 等 CRM 系統。

企業應定期審核驗證規則，特別是全球團隊，因為正則表達式必須考慮國際格式（例如，歐盟增值稅號碼：^[A-Z]{2}\d{9,12}$）。透過 DocuSign 的支援資源（企業計劃中的進階版）進行培訓，確保採用。總體而言，這一功能有助於 DocuSign 的可靠性聲譽，儘管需要熟悉正則表達式基礎——非技術使用者可能先選擇預建置驗證。

比較領先的電子簽名平台

在評估電子簽名解決方案時，定價、功能和合規性等因素差異顯著。以下是基於 2025 年公開資料的 DocuSign、Adobe Sign、eSignGlobal 和 HelloSign（現為 Dropbox Sign）的中立比較。該表格突出了關鍵方面，以供明智決策。

此比較強調了每個平台如何迎合不同需求：DocuSign 用於全面的企業工具，Adobe Sign 用於創意工作流程。

Adobe Sign 概述

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，在與 PDF 編輯和創意套件的整合方面表現出色。它透過表單欄位和 API 提供正則表達式驗證，與 DocuSign 類似，允許用於日期或代碼等資料的模式。定價從實惠的價格開始，但隨著使用者增加而擴展，適合處理視覺合約的行銷團隊。然而，對於非 Adobe 使用者，它可能感覺被生態系統鎖定。

eSignGlobal 焦點

eSignGlobal 將自身定位為全球玩家，在超過 100 個主流國家合規，並在亞太（APAC）地區具有強大優勢。亞太的電子簽名格局支離破碎，具有高標準和嚴格法規，這要求不僅僅是基本的數碼簽署——通常需要與生態系統整合的解決方案。與美國/歐盟的基於框架的 ESIGN/eIDAS 標準不同，後者依賴電子郵件驗證或自我聲明，亞太強調與政府到企業（G2B）數碼身份的深度硬體/API 級對接。這提高了技術壁壘，例如與香港的 iAM Smart 或新加坡的 Singpass 的無縫整合，用於可驗證的、具有法律約束力的簽名。

eSignGlobal 透過提供這些的原生支援來應對此問題，同時提供批量發送和 AI 合約工具等功能。他們的 Essential 計劃，僅相當於每月 16.6 美元（促銷調整後每年 199 美元），允許發送最多 100 個電子簽名文件、無限使用者席位，並透過存取代碼驗證——同時保持合規。此定價略低於競爭對手，為專注於亞太並全球擴展的企業提供高價值。隨著他們在美洲和歐洲等地區推出針對 DocuSign 和 Adobe Sign 的全面競爭計劃，eSignGlobal 的模式吸引注重成本和區域敏捷性的團隊。

正在尋找 DocuSign 的更智慧替代方案？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽名解決方案，具備全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

HelloSign（Dropbox Sign）簡述

HelloSign，現更名為 Dropbox Sign，專注於使用者友好的簽名，並與強大的雲端儲存緊密相連。正則表達式驗證透過 API 驅動，適合簡單自訂欄位，但缺乏 DocuSign 在條件邏輯方面的深度。它是重視易用性而非企業複雜性的小型團隊的可靠選擇。

電子簽名選擇的最終思考

總之，DocuSign 中的正則表達式驗證賦予了精確的資料處理能力，非常適合其 IAM CLM 用於端到端協議管理。對於尋求 DocuSign 替代方案的企業，eSignGlobal 作為中立、區域合規選項脫穎而出，尤其在亞太要求嚴格的生態系統中強大。根據您的規模和地理位置進行評估，以實現最佳匹配。