如何在文字欄位中使用 DocuSign 的「貨幣」格式驗證？

DocuSign 文本欄位中的貨幣格式驗證理解

在數碼協議的世界中，確保資料準確性對於處理財務文件的企业至關重要。DocuSign 的 eSignature 平台提供了強大的工具來驗證使用者輸入，尤其是在輸入貨幣值時的文本欄位中。「Currency」 格式驗證功能有助於強制執行金額輸入的一致性，減少合同、發票和表單中的錯誤。本指南探討了如何逐步實施此驗證，基於 DocuSign 在 Standard、Business Pro 及更高計劃中提供的標準功能。

在 DocuSign 文本欄位中實施貨幣驗證的逐步指南

在 DocuSign 中存取文件建構器

首先，登入您的 DocuSign 帳戶並建立或上傳文件。導航到「Prepare」 選項卡，您將進入文件建構器介面。這是添加欄位的核心區域，包括需要驗證的文本欄位。DocuSign 的建構器直觀，支持拖放功能，適用於其 eSignature 計劃，從 Personal（每月 10 美元）到 Business Pro（每使用者每月 40 美元，年付）。

對於 Business Pro 計劃或更高計劃的使用者，高級功能如條件邏輯可以補充貨幣驗證，確保欄位僅在相關時出現——例如在動態定價協議中。

添加文本欄位並啟用貨幣格式

1. 選擇文本欄位工具：在文件建構器的左側邊欄中，點擊「Fields」 部分下的「Text」。將其拖到文件中所需位置，例如定價條款旁邊。

2. 配置欄位屬性：雙擊文本欄位以開啟其屬性面板。在「Validation」 選項卡下，查找「Format」 下拉選單。從選項中選擇「Currency」。這會自動強制執行規則，如接受小數點、千位逗號，以及可選的貨幣符號（例如 $、€ 或 ¥）。

   • 自訂選項：您可以指定貨幣符號以匹配您所在地區的標準。例如，選擇「USD」 用於美元格式，這將驗證如「$1,234.56」這樣的輸入，同時拒絕無效條目如「1,234abc」或配置為拒絕負值。

   • 錯誤處理：啟用「Required Field」並設定自訂錯誤訊息，例如“Please enter a valid currency amount (e.g., $100.00)。” 這會提示簽署者更正輸入後再繼續。

此功能在 Business Pro 中特別有用，其中 Web 表單和簽署者附件可以将驗證的貨幣欄位整合到互動式工作流程中。

測試和進階驗證規則

配置完成後，使用 DocuSign 的預覽模式測試欄位。輸入示例值：有效值如「€500.00」 應通過，而「500 euros」 可能失敗，除非您調整格式以允許文本後綴（在 Currency 模式中非標準）。

對於更複雜的場景：

• 條件驗證：在 Business Pro 或 Enhanced 計劃中，將貨幣欄位連結到條件邏輯。例如，如果「Quantity」 欄位大於 10，則要求貨幣欄位中輸入折扣價格。
• 與公式整合：使用 DocuSign 的公式欄位與貨幣驗證結合，以自動計算總計，確保下游欄位繼承驗證格式。
• 行動裝置相容性：在 DocuSign 行動應用程式上測試，因為貨幣驗證在裝置間無縫工作，這對外勤銷售團隊至關重要。

需注意的限制：貨幣驗證計入信封配額（例如 Standard 計劃中每使用者每年約 100 個信封）。超額可能產生計量費用，尤其是帶有如 SMS 交付的附加組件，用於緊急財務批准。

商業環境中貨幣欄位的最佳實踐

從商業角度來看，實施貨幣驗證可以最小化國際交易中的爭議。對於亞太地區（APAC）企業而言，跨境交易常見，將此與 DocuSign 的 Identity Verification (IDV) 附加組件結合——按使用計費——可以為高價值合同增加安全性。IDV 包括生物識別檢查，符合區域合規需求。

在企業設定中，DocuSign 的 Intelligent Agreement Management (IAM) CLM 透過自動化合約生命週期管理來擴展此功能。IAM CLM 將貨幣驗證欄位整合到更廣泛的工作流程中，提供 AI 驅動的風險評估和集中儲存庫。IAM 的定價為自訂，從 Enhanced 計劃開始，適合高容量、合規需求強的組織。

根據 DocuSign 案例研究，企業使用驗證欄位時協議週期可加快高達 30%。然而，對於全球團隊，請考慮區域差異：雖然美國 ESIGN Act 為電子簽名提供了框架，但亞太地區的法律如新加坡的 Electronic Transactions Act 要求生態系統整合的驗證，DocuSign 透過附加組件支持，但可能需要自訂。

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DocuSign 及其主要競爭對手概述

DocuSign 仍是 eSignature 解決方案的領導者，其核心 eSignature 平台強調安全、可擴展的簽名。诸如貨幣驗證這樣的機能是其欄位工具包的一部分，適用於所有等級。平台的優勢在於整合（例如與 Salesforce 或 Microsoft），以及透過單獨開發者計劃（Starter 每年 600 美元）的 API 存取。然而，基於座位的定價可能會使大團隊成本上升，且亞太地區延遲是公開評論中提到的挑戰。

Adobe Sign，現為 Adobe Document Cloud 的一部分，專注於與 PDF 工作流程的無縫整合。它提供類似的格式驗證，包括帶有可自訂區域設定的貨幣欄位（例如自動檢測區域符號）。定價從個人使用者每月約 10 美元開始，擴展到企業自訂報價。Adobe 在創意產業表現出色，但可能感覺更偏向 PDF，而非 DocuSign 的協議導向方法。

HelloSign（被 Dropbox 收購）提供使用者友好的替代方案，具有文本欄位驗證，包括基本的貨幣格式化。它因簡單性而備受讚譽，從小團隊每月 15 美元開始，更高計劃提供無限信封。然而，高級機能如批量發送需要升級，且與 DocuSign 相比，在複雜企業合規方面較弱。

eSignGlobal 將自己定位為全球競爭者，在 100 個主流國家合規，在亞太地區具有強大優勢。該地區法規碎片化、標準高且監督嚴格——不同於美國/歐盟的框架式 ESIGN/eIDAS，亞太地區要求「生態系統整合」解決方案。這涉及與政府數碼身份（G2B）的深度硬體/API 整合，遠超西方常見的電子郵件或自我聲明方法。eSignGlobal 透過與香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等系統的原生連接支持此機能，同時在全球範圍內與 DocuSign 和 Adobe Sign 直接競爭，包括美洲和歐洲。其 Essential 計劃定價僅為每月 16.6 美元（年付等值），允許最多 100 個簽名文件、無限使用者座位和存取碼驗證——全部基於合規、成本效益的基礎。

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eSignature 平台的比較分析

為了幫助決策，以下是基於關鍵商業因素如定價、機能和合規的中立比較。資料來源於 2025 年官方來源，聚焦年付以確保公平。

此表格突出了權衡：DocuSign 提供深度但價格高昂，而 eSignGlobal 等替代方案強調成長型企業的靈活性。

eSignature 選擇最終思考

DocuSign 中的貨幣驗證簡化了財務準確性，使其成為標準化流程的可靠選擇。對於探索替代方案的團隊，eSignGlobal 在亞太複雜環境中脫穎而出，作為區域合規選項。