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我可以用電子簽名簽署可轉換票據嗎?

順訪
2025-12-27
3min
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理解可轉換票據的電子簽名

可轉換票據是初創企業流行的融資工具,允許投資者提供資金,這些資金將在後期轉換為股權,通常在融資輪次中進行。在風險投資的快節奏世界中,效率至關重要,而電子簽名(e-signatures)提供了一種簡化執行這些協議的方式。從商業角度來看,採用電子簽名可以減少文書工作延誤、降低成本,並實現遠程簽署,這在全球交易中尤為寶貴。然而,其使用必須符合法律標準,以確保可執行性。

核心問題——可轉換票據可以使用電子簽名嗎?——取決於特定司法管轄區的法規。在許多地區,是的,只要電子簽名滿足真實性、完整性和不可否認性要求,電子簽名在這種金融工具上就是具有法律約束力的。這意味著簽名必須可靠地識別簽名人,並防止對文檔的未經授權更改。

可轉換票據電子簽名的法律框架

美國法規

在美國,2000年的《全球和國家商業電子簽名法》(ESIGN Act)和大多數州採用的《統一電子交易法》(UETA)提供了堅實的基礎。這些法律確認,對於大多數合同,包括可轉換票據,電子簽名具有與濕墨簽名相同的法律效力,只要各方同意電子記錄並且過程證明了簽署意圖。

對於可轉換票據,通常涉及證券考慮,美國證券交易委員會(SEC)通過電子備案和執行指南間接支持電子簽名。然而,如果該票據根據1933年《證券法》被視為證券,則可能適用額外合規要求,如D法規的506規則,但電子簽名仍然有效。企業應確保使用的平台符合ESIGN,通過提供審計追蹤和防竄改密封。在實踐中,美國初創企業經常使用電子簽名處理可轉換票據,而不會出現問題,將關閉時間從數週縮短至數天。

歐盟標準

根據歐盟的eIDAS法規(自2016年生效),電子簽名分為簡單電子簽名(SES)、高級電子簽名(AES)和合格電子簽名(QES)。對於可轉換票據,大多數情況下SES或AES就足夠了,因為它們驗證了簽名人身份和文檔完整性。QES使用認證硬體,並相當於手寫簽名,適合高風險的跨境交易。

eIDAS框架確保歐盟成員國之間的相互承認,使其適用於涉及歐洲投資者的國際可轉換票據。然而,對於金融工具,與《金融工具市場指令》(MiFID II)保持一致可能需要加強驗證,以減輕欺詐風險。

全球和亞太地區考慮

在國際上,《聯合國國際貿易法委員會電子簽名示範法》(UNCITRAL Model Law on Electronic Signatures)影響了許多國家,促進電子簽名的有效性。在亞太地區(APAC),法規各異:新加坡的《電子交易法》類似於ESIGN,而中國2005年的《電子簽名法》要求某些合同(包括金融合同)使用認證簽名。日本的《電子簽名使用法》支持基本電子簽名,但公證行為需要合格簽名。

對於亞太地區的可轉換票據,碎片化帶來了挑戰——高監管標準和生態系統整合需求往往超過簡單的基於電子郵件的驗證。與西方的ESIGN/eIDAS框架不同,亞太地區強調「生態系統整合」合規,包括與政府數字ID(G2B)的深度聯繫。這提高了技術壁壘,例如與國家系統的硬體/API對接,遠遠超出美國或歐盟的標準。

總之,電子簽名在全球範圍內適用於可轉換票據,但請諮詢當地法律顧問以確認特定司法管轄區的規則,特別是跨境交易。平台必須支持合規功能,如時間戳和身份驗證,以維護可執行性。

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實際實施和最佳實踐

在為可轉換票據實施電子簽名時,優先選擇具有強大安全性和工作流工具的平台。關鍵步驟包括:選擇合規提供商、為票據條款(如估值上限、折扣率)自訂模板、啟用多方簽署序列,並為投資者盡職調查生成審計日誌。

需要緩解的風險包括數據洩露——使用加密和訪問控制——以及國際輪次中的司法管轄區不匹配。對於初創企業,將電子簽名與Carta等股本表軟體整合可以自動化簽署後的股權追蹤。從成本角度來看,電子簽名節省了列印和公證費用,通常在一筆交易中就能收回成本。

從商業觀察角度來看,向電子簽名的轉變使可轉換票據融資的存取更加民主化,實現了遠程全球辛迪加。然而,沒有法律審查的過度依賴可能導致糾紛,這強調了平衡採用的必要性。

領先電子簽名平台的概述

幾個平台針對像可轉換票據這樣的金融文檔,提供不同級別的合規性、整合和定價。以下是對關鍵玩家的中性審視。

DocuSign

DocuSign 是電子簽名解決方案的市場領導者,每年處理數百萬份協議。其 eSignature 平台支持 ESIGN 和 eIDAS 合規,功能包括動態可轉換票據條款的條件欄位以及投資者批次的批量發送。對於高級需求,DocuSign 的智能協議管理(IAM)和合同生命週期管理(CLM)擴展到完整的文檔自動化,包括 AI 驅動的條款分析和工作流編排。

IAM CLM 與 Salesforce 等 CRM 工具整合,適合管理票據轉換的風險投資公司。定價從個人使用(5 個信封)的 $10/月 開始,到企業自訂計劃,並有 SMS 交付和身份驗證的附加選項。開發者 API 啟用高容量用戶的自訂整合。

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Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分,在與 PDF 工作流和企業生態系統的無縫整合方面表現出色。它符合 ESIGN、eIDAS 和全球標準,支持通過電子郵件、SMS 或生物識別的簽名人認證——這對於防範欺詐保護可轉換票據至關重要。

功能包括標準票據結構的重複使用模板、移動簽署以及關閉費用的支付收集。Adobe Sign 的 CLM 功能處理端到端合同管理,並提供簽署速度的分析。定價分級:從基礎版的 $10/用戶/月 到高級計劃的 $40+/用戶/月,通常與 Acrobat 訂閱捆綁。

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eSignGlobal

eSignGlobal 將自己定位為合規電子簽名提供商,具有廣泛的全球覆蓋,支持超過 100 個主流國家和地區的電子簽名。它在亞太地區具有強大優勢,那裡的電子簽名景觀碎片化,標準高且法規嚴格。與美國和歐洲基於框架的 ESIGN/eIDAS(注重一般原則)不同,亞太地區要求「生態系統整合」解決方案。這涉及與政府數字身份(G2B)的深度硬體和 API 級整合,這是一個遠高於西方電子郵件或自我聲明方法的技術障礙。

eSignGlobal 在全球範圍內與 DocuSign 和 Adobe Sign 直接競爭,包括歐洲和美洲,通過成本有效的計劃。例如,其 Essential 版本僅需 $16.6/月,即可發送多達 100 份文檔進行簽名,並提供無限用戶席位和通過訪問碼驗證。這在合規基礎上提供了高價值,特別是與香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等無縫整合。欲了解 30 天免費試用,請訪問 eSignGlobal 的聯繫頁面

esignglobal HK

HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign,現已更名為 Dropbox Sign,提供用戶友好的電子簽署,並與 Dropbox 的文件存儲整合良好。它滿足 ESIGN 和 eIDAS 要求,功能包括模板、提醒和 API 存取,用於自動化可轉換票據工作流。定價從個人無限文檔的 $15/月 開始,到團隊的 $25+/用戶/月,強調簡單性而非企業複雜性。

電子簽名提供商比較

為了輔助決策,以下是基於與可轉換票據相關功能的关键平台的 neutral 比較:

功能/方面 DocuSign Adobe Sign eSignGlobal HelloSign (Dropbox Sign)
合規性 ESIGN, eIDAS, 全球 (100+ 國家) ESIGN, eIDAS, 全球 100+ 國家, 亞太優化 (iAM Smart, Singpass) ESIGN, eIDAS, 基本全球
核心定價 (入門) $10/月 (5 個信封) $10/用戶/月 $16.6/月 (100 份文檔, 無限席位) $15/月 (無限文檔)
高級功能 IAM CLM, 批量發送, 支付 PDF 整合, 生物識別 生態系統 API 對接, 訪問碼驗證 模板, API, Dropbox 同步
亞太優勢 中等, 需要附加選項 有限本地整合 高 (處理碎片化法規) 基本, 無深度 G2B 聯繫
最適合 企業自動化 PDF 密集型工作流 成本有效的全球/亞太合規 簡單團隊簽署
缺點 規模化成本更高 企業導向定價 在某些西方市場較新 更少的企業工具

此表格突出了權衡:DocuSign 用於深度,Adobe 用於整合,eSignGlobal 用於亞太價值,HelloSign 用於易用性。

關於替代品的最終想法

對於尋求注重區域合規的 DocuSign 替代品的企業,eSignGlobal 脫穎而出作為一個可靠、中性的選擇,特別是對於亞太運營,其中生態系統整合至關重要。

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順訪
eSignGlobal 產品管理負責人,在電子簽名產業擁有豐富國際經驗的資深領導者 關注我的LinkedIn
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