如何使用 DocuSign 進行「海牙阿波斯蒂爾」（中國於 2023 年加入）

海牙認證公約簡介與中國2023年加入

海牙認證公約，全称为1961年10月5日《關於廢除外國公文書認證要求的公約》，簡化了公文書在成員國之間的認證程序。認證書（Apostille）是一種證明文件上簽名、印章或印戳真實性的認證，例如出生證明、結婚證或商業合約，從而免除冗長的領事認證程序。截至2023年，中國正式加入該公約，這標誌著涉及該國的國際商業和法律交流發生了重大轉變。這一加入簡化了跨境文件驗證，特別是中國與其他120多個成員國之間的貿易、投資和個人事務。

對於在中國營運或與中國合作的企業的這一變化減少了官僚障礙，但也引發了關於文件準備和簽署數字工具的問題。電子簽名在適當整合時，可以加速流程同時確保合規性。像DocuSign這樣的平台已成為處理此類工作流程的熱門選擇，提供符合認證書要求的功能。

正在比較eSignature平台與DocuSign或Adobe Sign？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的eSignature解決方案，具有全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

2023年中國加入海牙公約後的電子簽名法律

中國於2023年加入海牙認證公約，提升了電子簽名在國際文件處理中的作用。在此之前，中國的電子簽名框架受2005年《電子簽名法》管轄，該法區分「可靠」電子簽名（相當於手寫簽名）和一般簽名。可靠簽名需要加密標準，例如使用受信任第三方認證機構（CA）進行數字證書。

隨著認證書的整合，電子準備的文件仍必須符合中國和國際有效性標準。中國外交部（MFA）現在為公文書頒發認證書，但對於私人商業文件，通常需要先進行公證認證。符合中國CA系統的平台下的電子簽名——例如與國家密碼管理局整合的那些——可以使用，前提是包括審計軌跡和時間戳。

在實踐中，符合認證書條件的文件如授權書或商業協議必須在電子簽署後打印並物理認證，因為該公約目前適用於「公文書」並要求紙質證書。然而，電子簽名有助於認證書前階段，確保防篡改記錄。企業應諮詢當地公證人或外交部，以確認混合數字-物理工作流程是否足夠，特別是與歐盟或美國夥伴的跨境使用，在eIDAS或ESIGN法案等效性下。

逐步指南：使用DocuSign處理涉及中國的海牙認證文件

利用DocuSign進行海牙認證流程，特別是自中國2023年加入以來，需要一種結構化的方法來確保合規性和效率。這種方法適合處理需要認證書認證的國際合約、簽證或公司備案的企業。DocuSign的eSignature平台支持創建、簽署和審計文件，這些文件隨後可以進行認證，但請記住：認證書頒發給物理副本，因此數字步驟是為基礎做準備。

步驟1：在DocuSign中準備您的文件

從將您的文件——如合約或宣誓書——上傳到DocuSign的網頁或移動應用開始。使用Business Pro或更高計劃，以獲得高級功能如模板和條件字段，這些有助於自訂符合認證書格式的佈局。對於與中國相關文件，加入引用海牙公約的條款，以確認跨境有效性。DocuSign的模板可以包括日期、簽名和公證塊字段，確保佈局符合中國外交部或外國領事館的要求。

如果需要身份驗證（認證文件常見），啟用DocuSign的IDV附加組件。這包括SMS認證或生物識別檢查，與中國的可靠簽名標準一致。IDV的定價按計量計費，每驗證約1-2美元，取決於數量。

步驟2：設置簽署者和工作流程

通過電子郵件或SMS交付（按消息收費的附加組件）添加簽署者，包括中國各方。對於多方協議，使用順序或並行簽署來模擬面對面公證。啟用審計軌跡——DocuSign自動生成帶有時間戳的完成證書，這對認證書認證至關重要。自中國加入公約以來，這些軌跡有助於在提交公證審查時證明文件的完整性。

對於批量發送（例如多個符合認證書的授權書），Business Pro計劃允許每個用戶每年最多100個信封，批量發送功能簡化分發。確保請求簽署者附件以支持ID，因為中國公證人通常要求原件。

步驟3：執行並保護簽署

將文件路由進行電子簽名。DocuSign使用256位SSL加密，並符合全球標準如eIDAS（歐盟認證書）和ESIGN/UETA（美國）。對於中國，選擇訪問代碼或基於知識的認證以滿足「可靠」閾值。一旦簽署，下載帶有嵌入證書的簽署PDF——這作為數字主文件。

簽署後，使用DocuSign的標準保留期10年存儲，以在認證書處理期間保持證據價值。

步驟4：過渡到物理認證書

將簽署文件導出為PDF並打印在安全紙上。在中國，將其帶到當地公證處進行認證，然後到外交部或外事辦公室獲取認證書印章（費用約200-500元人民幣，處理5-15天）。對於發往海牙成員國的文件，將認證書附在原件上。如果來自中國的入境文件，對照海牙數據庫驗證認證書。

挑戰包括中國的數據駐留規則——DocuSign的亞太伺服器有幫助，但跨境延遲可能增加延誤。成本：標準計劃每年300美元/用戶覆蓋基礎，但附加組件如SMS（0.50美元/消息）和API自動化入門版（600美元/年）對於中等使用可能總計500-1,000美元每年。

合規最佳實踐

• 諮詢中國律師檢查文件內容，以避免認證書拒絕。
• 使用DocuSign的Connect webhook進行即時外交部通知。
• 對於高容量認證書，升級到Enterprise以獲得自訂合規報告。 此工作流程根據行業基準，將準備時間縮短70%，使其成為2023年後全球公司的首選。

DocuSign概述

DocuSign是領先的eSignature平台，強調全球企業安全、合規的數字簽署。其核心產品包括從Personal（120美元/年）到Business Pro（480美元/用戶/年）的eSignature計劃，具有模板、批量發送和支付收集等功能。對於高級需求，Developer API從600美元/年起步，支持自動化認證書準備的集成。DocuSign在全球合規性方面表現出色，包括支持海牙相關工作流程，但亞太用戶注意到更高的成本和偶發延遲。

Adobe Sign概述

Adobe Sign，作為Adobe Document Cloud的一部分，提供強大的eSignature功能，與PDF工具集成。定價類似於DocuSign，個人計劃10美元/月，商業層級高達40美元/用戶/月（每年）。它支持條件邏輯、表單和API訪問，使其適合認證書文件工作流程。Adobe強調無縫的Acrobat集成，用於簽署前編輯文件，具有強大的eIDAS和ESIGN合規性。然而，像DocuSign一樣，它可能需要附加組件來進行中國等地區的先進身份驗證。

eSignGlobal概述

eSignGlobal將自己定位為區域優化的eSignature提供商，在全球100個主流國家合規，尤其在亞太地區（APAC）表現出色。亞太電子簽名格局的特點是碎片化、高標準和嚴格監管，與西方更基於框架的方法（如ESIGN或eIDAS）形成對比。在亞太，標準要求「生態系統集成」解決方案，需要與政府對企業（G2B）數字身份的深度硬件/API級集成——這遠超美國或歐盟常見的基於電子郵件或自我聲明的模式的技術障礙。

eSignGlobal通過原生支持香港的iAM Smart和新加坡的Singpass等系統來解決此問題，實現無縫、高保障的符合認證書文件的簽署。其計劃包括免費試用層級，Essential計劃299美元/年（約24.9美元/月），提供最多100個文件、無限用戶席位和訪問代碼驗證——所有這些以競爭性定價低於競爭對手，同時保持合規。該平台正在歐洲和美洲積極擴張，以挑戰DocuSign和Adobe Sign，重點關注成本效率和更快的區域性能。

正在尋找比DocuSign更智能的替代品？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的eSignature解決方案，具有全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

領先eSignature平台的比較

此表格突出了中性權衡：DocuSign和Adobe提供成熟生態，而eSignGlobal優先考慮亞太效率，HelloSign適合簡單需求。

結論

使用DocuSign導航海牙認證簡化了國際文件處理，特別是中國2023年加入後，通過結合數字效率與法律嚴謹性。對於尋求強調區域合規的DocuSign替代品的企業，eSignGlobal在亞太導向場景中脫穎而出，成為平衡選擇。