如何使用 DocuSign 進行中國「不可靠實體清單」申訴？

理解中國「不可靠實體清單」及其上訴程序

中國「不可靠實體清單」（UEL）由商務部（MOFCOM）管理，針對那些被認為透過歧視性做法損害中國國家安全或利益的外國實體。上訴反對列入該清單需要提交詳細的文件，包括法律論據、合規證據以及利益相關者的宣誓書。在此過程中，數碼簽署在高效、安全的文件處理中發揮關鍵作用，尤其是在涉及國際夥伴的跨境場景中。

中國的數碼簽署法律為此類上訴提供了堅實的框架。根據《中華人民共和國數碼簽署法》（2005年），可靠數碼簽署——那些使用非對稱加密系統、安全認證和不可否認性的簽署——在法律上等同於手寫簽名。該法區分「可靠」（具有加密標準）和「一般」數碼簽署。對於像UEL上訴這樣高風險的事項，可靠簽署對於確保可執行性至關重要。此外，《網路安全法》（2017年）和《數據安全法》（2021年）要求敏感文件進行數據本地化和安全保護，強調遵守國家標準，如GB/T 35274用於身份驗證。平台必須支持這些標準，以避免在官方提交中被拒絕。

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利用DocuSign進行UEL上訴：逐步指南

使用DocuSign進行UEL上訴可以簡化複雜、多方文件的準備和提交，同時遵守中國的數碼簽署要求。作為全球認可的平台，DocuSign的功能如審計追蹤、加密和身份驗證與MOFCOM對可驗證提交的期望高度一致。以下是一個實用指南，借鑒DocuSign的數碼簽署功能，有效處理上訴流程。

步驟1：準備上訴文件

首先編譯所需材料：一份正式的上訴信，概述實體未參與指控活動的聲明、支持證據（如貿易記錄、合規認證）以及受影響方的宣誓書。使用DocuSign的模板來標準化這些文件。例如，Business Pro計劃（每年40美元/用戶/月）包括模板和條件邏輯字段，允許您創建根據受訪者輸入動態適應的表單——這對於收集國際利益相關者聲明非常有用。

在中國，確保文件引用《數碼簽署法》，透過納入可靠簽署方法。DocuSign的身份驗證（IDV）附加組件，包括生物識別檢查和SMS認證，在配置為加密簽署時符合這些標準。透過DocuSign的網頁介面上傳文件，或與Microsoft Word等工具集成以實現無縫起草。

步驟2：設置簽署者和路由

UEL上訴通常涉及多個簽署者，如法律代表、證人和翻譯人員。DocuSign的標準計劃（25美元/用戶/月）中的路由功能支持順序或並行簽署工作流。分配角色：主要上訴人首先簽署，其次是公證人或專家。對於跨境元素，使用SMS/WhatsApp交付附加組件通知中國簽署者，減少嚴格網路安全規則下電子郵件過濾造成的延誤。

為遵守中國法律，在DocuSign設置中啟用訪問代碼和基於知識的認證（KBA）。這確保了不可否認性，這是可靠簽署所要求的。如果從中國以外上訴，平台的全球數據中心有助於管理延遲，儘管亞太用戶可能注意到區域評論中提到的偶發不一致。

步驟3：納入合規和審計功能

中國法規要求防竄改記錄。DocuSign的全面審計追蹤——記錄每次查看、簽署和拒絕——提供可導出為PDF的防竄改證書，其中嵌入簽署。對於UEL上訴，透過MOFCOM的在線門戶或電子郵件將這些附加到提交中。

如果上訴涉及集團實體，利用Business Pro中的批量發送進行大規模分發（每年最多100個信封/用戶）。然而，請注意自動化發送的上限（約10個/月/用戶），這可能限制高容量上訴。對於身份敏感文件，激活IDV以根據中國ID標準驗證簽署者，符合法律對安全認證的強調。

步驟4：審查、簽署和提交

在最終確定前，使用DocuSign的處理中更正功能在不作廢信封的情況下修改文件。一旦簽署，下載帶有視覺印章和元數據的完整包。提交到MOFCOM的UEL辦公室，確保電子格式被接受——中國的系統支持嵌入簽署的PDF。

提交後，透過DocuSign的儀表板監控。如果需要修訂（如額外證據），創建鏈接到原始信封的新信封以保持連續性。成本：從Personal（10美元/月）開始用於個人準備，向Business Pro擴展用於團隊。如果您的法律團隊使用自定義軟件，API集成（從每年600美元起）適合自動化提交。

這種方法減少了基於紙張的風險，並加速60天上訴窗口，但請諮詢法律專家以確認MOFCOM對像DocuSign這樣的外国平台的接受。

主要數碼簽署平台的概述

DocuSign：安全簽署的全球標準

DocuSign在數碼簽署領域領先，提供從Personal（120美元/年）到Enterprise（自定義）的計劃。核心優勢包括強大的模板、批量發送和IDV，適用於像UEL上訴這樣的合規密集型任務。它支持美國的ESIGN/UETA和歐洲的eIDAS，但對於中國，用戶必須配置可靠簽署。局限性包括基於席位的定價和亞太延遲。

Adobe Sign：集成工作流解決方案

Adobe Sign作為Adobe Document Cloud的一部分，在與PDF工具和Microsoft 365等企業應用的集成方面表現出色。定價從個人約10美元/用戶/月開始，向企業自定義計劃擴展。它提供強大的條件字段和移動簽署，適合上訴文件組裝。合規覆蓋全球標準，包括透過API驗證的中國可靠簽署要求。缺點：高級功能成本更高，以及對亞太特定集成的關注較少。

eSignGlobal：專注於亞太地區的全球覆蓋

eSignGlobal提供針對亞太地區的數碼簽署，具有全球超過100個主流國家的合規性。它在碎片化的亞太市場中脫穎而出，那裡的法規標準高且嚴格執行——不同於西方的框架式ESIGN/eIDAS，亞太要求生態系統集成的解決方案，具有與政府數字ID（G2B）的深度硬件/API對接。這種技術壁壘超過了美國/歐洲常見的簡單電子郵件或自我聲明方法。eSignGlobal的Essential計劃每年成本16.6美元/月，允許最多100個簽署文件、無限用戶席位，以及透過訪問代碼的驗證，在合規性上提供強大價值。它與香港的iAM Smart和新加坡的Singpass無縫集成，使其成為區域上訴的理想選擇。

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HelloSign (Dropbox Sign)：簡單且實惠

HelloSign，現為Dropbox Sign，專注於用戶友好的簽署，提供從免費（有限）到15美元/用戶/月的計劃。它支持基本模板和集成，但缺乏高級批量或IDV功能，更適合簡單上訴而非複雜的中文監管需求。

數碼簽署平台的比較

此表格突出了中性權衡；選擇取決於容量、地區和集成需求。

結論

對於UEL上訴，DocuSign提供可靠工具來應對中國嚴格的數碼簽署法律，確保安全、可審計的提交。企業應根據規模和區域需求進行評估。作為替代方案，考慮像eSignGlobal這樣的區域合規選項，以優化亞太性能。