如何使用 DocuSign 處理中國的訴訟「授權委託書」？

中國電子簽名簡介

電子簽名已成為全球現代法律程序中不可或缺的一部分，尤其是在跨境情境中。在中國，電子簽名的法律框架由《中華人民共和國電子簽名法》（2005年）管轄，該法承認電子簽名是手寫簽名的法律等效形式，前提是它們符合特定的可靠性和完整性標準。對於訴訟相關文件，如授權委託書（POA），該法要求簽名確保不可否認性、真實性和防篡改性。該法與國際標準一致，但強調資料安全並遵守網路安全法規，例如中國國家互聯網信息辦公室（CAC）的規定。在實務中，對於用於訴訟的POA——通常授權法律代表在法院程序中代表委託人行事——中國法院接受電子版本，前提是它們採用可靠的電子認證方法，如數字證書或可信第三方驗證。然而，在跨境執行中，存在挑戰，需要與全球平台如DocuSign集成，同時應對雙重合規要求：中國《個人信息保護法》（PIPL）下的嚴格資料本地化規則以及國際電子簽名規範。

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理解中國訴訟中的授權委託書

在中國，授權委託書（POA），稱為「授權委託書」（Shouquan Weituoshu），是訴訟中的關鍵文件，它授予代理人（通常是律師）代表委託人在法院中代表其行事、提起訴訟或處理證據的權限。根據中國《民事訴訟法》，授權委託書必須明確規定授權範圍，如果需要則需公證或認證，並遵守正式要求以避免無效。電子授權委託書自2019年最高人民法院解釋以來被允許，這些解釋承認電子簽名用於程序文件，但必須使用《電子簽名法》中定義的「可靠電子簽名」——通常涉及加密印章或認證數字ID。對於國際用戶，像DocuSign這樣的平台可以促進這一過程，但用戶必須確保輸出符合中國司法要求，例如嵌入司法認可的印章（例如透過CFCA或28Ke等提供商的CA數字證書）。

逐步指南：使用DocuSign為中國訴訟授權委託書

要有效利用DocuSign創建和執行用於中國訴訟的授權委託書，請遵循以下結構化步驟。此過程假設您使用DocuSign的電子簽名平台，該平台支援全球合規，包括美國的ESIGN/UETA和歐洲的eIDAS，同時透過附加功能如身份驗證（IDV）適應中國框架。請注意，雖然DocuSign功能強大，但建議諮詢中國法律專家以確保在大陸法院的可執行性。

步驟1：準備授權委託書文件

使用符合中國《民事訴訟法》第163條的標準模板，以中文（或雙語格式）起草授權委託書。包括委託人身份、代理人資質、訴訟細節（如案件編號、法院）、期限和範圍（如「在上海市人民法院全權代表」）等細節。在標準或Business Pro計劃（每年25–40美元/用戶/月）中使用DocuSign的模板功能創建可重用表單。納入條件欄位以處理動態元素，例如根據訴訟類型自動填充日期或條款。對於中國特定需求，附加數字印章圖像或與中國CA集成進行認證——如果需要，DocuSign的批量發送附加功能可以處理多個版本。

步驟2：設置簽名者和認證

透過網頁、移動應用或API將文件上傳至DocuSign（集成入門計劃每年600美元）。指定角色：委託人為主要簽名者，代理人為次要簽名者（用於確認），可選包括證人或公證人。在DocuSign的IDV附加功能下啟用高級認證（計量定價），它支援SMS交付或生物識別檢查——這對中國「可靠」簽名標準至關重要。對於訴訟授權委託書，要求訪問代碼或基於知識的認證以模擬公證。如果是跨境情況，使用DocuSign的SMS/WhatsApp交付（按訊息收費）聯繫中國簽名者，確保遵守PIPL資料規則，如果可用，選擇亞太資料中心。

步驟3：配置簽名工作流程

在DocuSign編輯器中放置簽名字段、日期戳和同意複選框。使用條件邏輯（Business Pro功能）按順序路由文件：委託人先簽名，觸發代理人審查。為不可否認性添加審計追蹤，生成帶有時間戳的完成證書——這對中國法院證據規則至關重要。對於訴訟緊急情況，啟用提醒和到期設置（標準計劃每年每用戶最多100個信封）。如果授權委託書涉及付款（如法律費用），集成DocuSign的付款收集功能。

步驟4：執行和驗證

透過電子郵件或安全連結發送信封。簽名者可透過任何設備訪問；DocuSign的移動優化適合中國的高移動使用率。完成後，下載帶有嵌入印章的簽名PDF。對於中國訴訟，使用DocuSign的法醫審計日誌導出，並由公證人認證或透過中國司法電子歸檔系統（如果適用）。信封限制適用（例如，個人計劃每年5個，120美元/年），因此對於更高容量擴展到Business Pro。

步驟5：儲存、管理和執行

在DocuSign的安全庫中歸檔，使用IAM功能（企業計劃，定制定價）確保合規。對於訴訟提交，將授權委託書打印或電子歸檔至法院——許多中國法院現在透過如中國司法大數據服務平台接受電子文件。透過儀表板監控；如果出現爭議，DocuSign的日誌提供證據支援。成本因素包括：基礎訂閱加上IDV/SMS附加功能，中等使用可能每年500–1,000美元。在亞太地區，延遲和合規附加費可能增加有效成本，根據DocuSign的2025年定價。

此工作流程簡化了授權委託書的執行，減少了基於紙張的延誤，但成功取決於與中國碎片化法規的協調——例如，不同省級法院對外來電子簽名的接受度各異。

DocuSign及其功能概述

DocuSign自2004年以來作為領先的電子簽名提供商，為像授權委託書這樣的法律文件提供強大的工具。其電子簽名計劃從個人版（10美元/月）的基本功能到企業版（定制）的先進IAM和CLM（合同生命週期管理）不等。IAM透過SSO和審計追蹤增強安全性，而CLM自動化工作流程，非常適合訴訟追蹤。API計劃（例如高級版每年5,760美元）啟用集成，支援高容量法律事務所的批量發送。然而，在中國，用戶面臨資料駐留和更高的亞太成本等挑戰。

電子簽名市場中的競爭對手

Adobe Sign

Adobe Sign與Adobe Acrobat集成，提供無縫的PDF處理，適用於法律文件。定價從個人版10美元/用戶/月開始，擴展到企業定制計劃，功能包括條件路由和API訪問。它在文件編輯方面強大，但可能需要附加功能進行高級IDV，而且亞太合規可能不一致。

eSignGlobal

eSignGlobal將自己定位為專注於亞太地區的替代方案，在100個主流全球國家合規，在該地區電子簽名面臨碎片化、高標準和嚴格監管的环境中表現出色。與基於框架的歐美標準（ESIGN/eIDAS）不同，亞太地區要求「生態系統集成」方法，需要與政府數字ID（G2B）的深度硬體/API對接——這比西方常見的電子郵件或自我聲明方法的技术門檻更高。eSignGlobal在此領域表現出色，無縫集成香港的iAM Smart和新加坡的Singpass，用於訴訟級驗證。其Essential計劃每年299美元（約24.9美元/月）提供100個文件、無限用戶、訪問代碼驗證，並在合規基礎上具有高性價比——通常比競爭對手更便宜，且無席位費用。

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HelloSign (by Dropbox)

HelloSign，現為Dropbox的一部分，強調簡便性，計劃從免費（有限）到高級版（15美元/用戶/月）。它支援模板和集成，但缺乏深度亞太特定合規，使其適合基本的美國/歐盟使用，而不是複雜的中文訴訟授權委託書。

電子簽名平台的比較

此表格突出了權衡：DocuSign的深度與eSignGlobal的亞太性價比。

結論

為中國訴訟導航電子授權委託書需要平衡像DocuSign這樣的全球工具與本地法律。對於強調區域合規的替代方案，eSignGlobal在亞太重情境中提供中立且性價比高的選項。根據您的容量和司法管轄區需求進行評估。