如何使用 DocuSign 進行中國「網路安全審查」提交流程？

導航中國網絡安全審查：電子簽名的作用

中國網絡安全審查由中國網絡空間管理局（CAC）監督，是涉及關鍵信息基礎設施、數據處理或網絡產品和服務企業的關鍵監管流程。這一審查確保符合國家安全標準，特別是針對電信、金融和技術等領域的外國投資。對於跨國公司而言，向這一審查提交文件通常涉及敏感合同、宣誓書和批准文件，這些文件需要安全且具有法律約束力的簽名。電子簽名（eSignatures）可以簡化這一過程，但它們必須符合中國嚴格的法律框架，以在官方程序中具有證據價值。

中國電子簽名法規

中國的電子簽名領域受**中華人民共和國電子簽名法（2005）**管轄，該法區分了「可靠電子簽名」和一般電子簽名。可靠簽名——那些使用加密、來自認可認證機構（CA）的數字證書（如工業和信息化部（MIIT）批准的那些）——具有與手寫簽名相同的法律效力。對於像網絡安全審查這樣高風險的提交，其中數據安全和真實性至關重要，平台必須支持 PKI（公鑰基礎設施）或可信時間戳，以符合《網絡安全法》（2017）和《個人信息保護法》（PIPL，2021）的標準。不可靠的電子簽名可能適用於內部文件，但在監管環境中可能被拒絕。像 DocuSign 這樣的國外平台可以通過與本地 CA 集成來合規，儘管根據《數據安全法》（2021）的數據本地化要求，會出現挑戰，該法要求關鍵數據存儲在中國境內。

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逐步指南：使用 DocuSign 進行網絡安全審查提交

對於準備網絡安全審查提交的企業，DocuSign 提供了一個強大的平台來安全處理大量文書工作。該過程涉及起草、簽名和歸檔文件，以滿足 CAC 對可審計性和不可否認性的要求。以下是如何有效利用 DocuSign，確保符合中國電子簽名法律。

步驟 1：帳戶設置和合規配置

首先選擇合適的 DocuSign 計劃。對於監管提交，Business Pro（每年 $40/用戶/月）或 Enhanced 層級是理想選擇，因為它們包括高級功能，如條件路由、批量發送和身份驗證——這些對於審查中的多方批准至關重要。企業計劃通過 DocuSign CLM（合同生命周期管理）添加身份和訪問管理（IAM），集成治理工具以實現基於角色的訪問和符合 PIPL 的審計跟踪。

為了符合中國法律，啟用 DocuSign Identify 附加組件以實現可靠簽名。這使用 SMS 認證或基於知識的驗證，但對於 CAC 提交，請將其與本地 CA（如中國金融認證中心（CFCA））配對以獲取數字證書。配置數據駐留：通過 DocuSign 的亞太數據中心（例如新加坡）路由文檔以最小化延遲，儘管對於敏感數據，使用本地部署或混合設置以符合數據本地化要求。驗證計劃限制——Business Pro 允許每年約 100 個信封/用戶，足以處理審查文件，如安全評估和 NDA。

步驟 2：文檔準備和上傳

準備您的提交包：這通常包括申請表、風險評估、技術規格和法律聲明。使用 DocuSign 的模板庫來標準化表單，融入 CAC 特定細節的字段，如公司註冊和數據流圖。

通過 Web 應用或移動端上傳：轉到「新建」 > 「發送信封」，然後拖放 PDF。對於批量提交（例如多個供應商合同），在 Business Pro 中激活 Bulk Send——從 Excel 導入收件人列表，自動填充字段。為證明添加簽名者附件，如營業執照，確保條件邏輯在驗證前隱藏敏感部分。

步驟 3：設置簽名和工作流程

分配角色：首先指定內部批准者（例如法律團隊），然後是外部利益相關者。使用 條件字段 在風險檢查後觸發簽名。對於可靠電子簽名，要求 訪問代碼 或通過 DocuSign 的 SMS 交付進行 身份驗證，該交付支持中國手機號碼。如果適用費用，集成 支付收集，儘管審查中很少見。

路由信封：設置順序或並行簽名，並設置提醒和截止日期。對於網絡安全審查，啟用 審計跟踪——DocuSign 使用時間戳記錄每個操作，這對 CAC 的證據需求至關重要。如果涉及中國方，使用 WhatsApp/SMS 附加組件（按消息收費）以實現更快交付，因為僅靠電子郵件可能無法滿足嚴格的時間表。

步驟 4：簽名、認證和歸檔

收件人收到安全鏈接（無需帳戶）。他們在任何設備上簽名，移動優化有助於現場團隊。完成後，DocuSign 應用完成證書，包括簽名者 IP、時間戳和完整性哈希——這對中國法律下的不可否認性至關重要。

安全歸檔：下載帶有嵌入證書的簽名 PDF。對於 CAC 提交，導出為帶有元數據的 ZIP。在 DocuSign 的保險庫中保留 7 年以上，如法規要求。如果發生爭議，平台的法醫級日誌支持法律驗證。

潛在挑戰和最佳實踐

挑戰包括信封配額（每年約 100 個自動化發送上限）和 IDV 附加組件成本（約 $0.50/驗證）。對於跨境團隊，美國服務器的延遲可能延誤審查——通過 APAC 路由緩解。最佳實踐：使用非敏感文檔進行試點提交以測試 CAC 接受度。諮詢法律專家以進行混合簽名（例如 DocuSign + 本地電子印章）。總體而言，DocuSign 的可擴展性適合中大型企業，但隨著使用量增加成本會上升——標準年度計劃從 $300/用戶開始。

根據行業基準，這一工作流程可將基於紙張的延遲減少 80%，使其成為及時網絡安全審查合規的可行選擇。

關鍵電子簽名平台概述

DocuSign：企業級可靠性

DocuSign 以其全面套件主導全球電子簽名市場，包括用於基本簽名的 eSignature 和用於完整合同管理的 CLM。高級層級中的 IAM 功能提供 SSO、高級審計和委託——對於像中國審查這樣受監管的環境至關重要。定價基於席位，個人版為 $10/月，擴展到高容量需求的企业定制版。優勢包括 1 億多用戶和集成（例如 Salesforce），但 APAC 合規需要附加組件，且 Pro 功能如批量發送的成本可達 $480/用戶/年。

Adobe Sign：創意工作流程的無縫集成

Adobe Sign 作為 Adobe Document Cloud 的一部分，在文檔密集型行業表現出色，具有 AI 驅動的編輯和表單填充。它通過 Adobe Approved Trust List (AATL) 支持可靠電子簽名，以實現全球有效性，包括與中國 CA 的集成。計劃從 $10/用戶/月（個人版）開始，到企業版（定制），與 Acrobat 的緊密聯繫便於 PDF 操作。對於網絡安全審查，其工作流程自動化和移動簽名有助於合規，儘管在沒有自定義設置的情況下，APAC 的數據駐留選項有限。它對已在 Adobe 生態系統中的團隊友好，但對於基本需求可能感覺價格過高。

eSignGlobal：專注於亞太的創新

eSignGlobal 將自己定位為區域挑戰者，提供針對亞太市場的優化電子簽名。它支持全球 100 個主流國家的合規性，在碎片化的亞太法規中具有特別優勢——這些法規的特點是高標準、嚴格監督和生態系統集成要求。與基於框架的西方標準（例如 ESIGN/eIDAS）不同，亞太要求與政府數字身份（G2B）的深度硬件/API 對接，這是一個超出電子郵件驗證的技術障礙。eSignGlobal 與香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 無縫集成，確保符合本地法律的可靠簽名。定價具有競爭力：Essential 計劃為 $299/年（約 $24.9/月，或按用戶更低），允許 100 個文檔、無限席位和訪問代碼驗證——對團隊高度成本效益。Pro 層級中包括 API 訪問，無額外費用，適合審查集成。

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HelloSign (Dropbox Sign)：簡單且實惠

HelloSign，現為 Dropbox Sign，專注於易用性，具有無限模板和基本工作流程。以 $15/用戶/月（Essentials）處理小型團隊的簽名，並提供 API 以滿足自定義需求。它符合 ESIGN/UETA，但需要附加組件進行高級 APAC 驗證。適合簡單提交，儘管缺乏複雜審查的深度 IAM。

電子簽名平台的比較分析

此表格突出了權衡：DocuSign 和 Adobe 提供成熟度，而 eSignGlobal 和 HelloSign 優先考慮實惠性和簡單性。

總之，當配置為本地合規時，DocuSign 對於中國網絡安全審查證明是可靠的，儘管區域替代方案值得考慮。對於尋求強大區域合規的亞太中心運營，eSignGlobal 作為中立、成本優化的選擇脫穎而出。