有沒有文件進行數碼簽署的大小限制？

電子簽名中文檔大小限制的理解

在數碼時代，電子簽名徹底改變了企業處理協議的方式，從合約到審批。然而，用戶的一個常見擔憂是電子簽名文檔是否有大小限制。這個問題在商業環境中經常出現，因為組織需要處理冗長的PDF、多頁表單，或嵌入圖像和附件的文件。從商業角度來看，理解這些限制對於工作流程效率、合規性和成本管理至關重要。通常，大多數電子簽名平台都會實施某種文件大小限制，以確保順暢處理、安全性和性能。這些限制通常每份文檔或信封為2MB至100MB，具體取決於提供商和計劃。超過這些限制可能導致上傳失敗、處理時間增加，或需要變通方法，如拆分文件。

沒有統一標準意味著限制因平台而異，受技術基礎設施、存儲成本和用戶層級的影響。例如，基本計劃通常有更嚴格的限制以鼓勵升級，而企業選項則提供更多靈活性。企業必須將這些與其他因素一起評估，如信封配額（每月發送的文檔數量）和整體可擴展性。在實踐中，小到中型文檔——小於5MB——很少出現問題，但較大的文件，如全面的法律文件夾或掃描檔案，可能需要優化或高級功能。

主要平台及其文檔大小政策

為了回答核心問題，讓我們考察領先的電子簽名提供商。每家提供商都有獨特的限制，受其架構和目標市場的影響。這些政策會不斷演變，因此建議檢查官方文檔以獲取最新細節。

DocuSign 的文件大小處理方法

DocuSign 作為電子簽名市場的領導者，為大多數計劃（包括Personal、Standard 和 Business Pro）設定了每個信封25MB的實際限制。一個信封可以包含多個文檔，但一個信封中所有文件的總大小不得超過此閾值。對於API集成或Advanced計劃，在某些配置中限制可擴展至100MB，特別是針對批量發送或企業用戶。這適用於典型的商業文檔，如合約或表單，但可能對高解析度掃描或多媒體嵌入的用戶構成挑戰。

從商業角度來看，DocuSign 的限制與其對可靠性和全球合規性的關注相一致。超限不會自動被阻止；相反，系統會提示壓縮或拆分。定價層級會影響這一點——Personal 計劃每月10美元限制在基本使用，而 Business Pro（每年每用戶40美元/月）支持更強大的處理。DocuSign 還推薦使用PDF格式以獲得最佳性能，因為其他類型（如Word文檔）在上傳時會轉換為PDF，從而可能增加大小。

Adobe Sign 的文件處理能力

Adobe Sign 與 Adobe 生態系統（如 Acrobat）集成，提供每個文檔100MB的限制，在企業設置中信封支持最多五個文檔，總計約500MB。免費和基本計劃更具限制性，通常每個文件2-5MB，以管理伺服器負載。這使其適合處理設計密集型文件的創意行業，但用戶必須確保兼容性——Adobe 優先考慮PDF，並出於安全考慮不鼓勵可執行文件或檔案。

企業欣賞 Adobe Sign 與文檔編輯工具的無縫集成，減少了上傳前調整大小的需求。然而，對於高容量用戶，限制與訂閱層級相關：Standard 計劃（每用戶每月10美元）處理中等大小，而 Enterprise 提供自訂可擴展性。在商業運營中，這使 Adobe Sign 非常適合協作工作流程，儘管可能為附加功能（如存儲）產生額外成本。

eSignGlobal 的全球使用靈活限制

eSignGlobal 作為亞太地區強勢的新興玩家，在其所有計劃中提供每個文檔50MB的寬鬆限制，除了使用配額外沒有嚴格的信封上限（例如 Essential 計劃的100份文檔）。這適用於所有場景，包括API驅動的發送，使其適應各種文件類型而無需頻繁壓縮。該平台支持每個席位無限用戶，這間接緩解了團隊環境中的大小管理。

eSignGlobal 遵守全球100個主流國家的法規，在亞太地區具有優勢，那裡電子簽名面臨碎片化、高標準和嚴格監督。與美國和歐盟的基於框架的ESIGN/eIDAS模式不同，後者依賴電子郵件驗證或自我聲明，亞太地區要求生態系統集成的方案——與政府數碼身份（G2B）的深度硬體/API集成。這提高了技術門檻，超出西方規範。eSignGlobal 在此表現出色，無縫集成香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 以實現強大驗證。它正在全球範圍內積極競爭，包括美國和歐盟，與 DocuSign 和 Adobe Sign 競爭，通常成本更低。例如，Essential 計劃每月16.6美元，允許發送最多100份電子簽名文檔、無限用戶席位和訪問代碼驗證——所有這些基於合規、成本效益的基礎。大型團隊受益於無每席位費用，適合在不擔心大小的情況下擴展。欲了解30天免費試用，請訪問eSignGlobal 的聯繫頁面。

HelloSign (Dropbox Sign) 和其他競爭者

HelloSign 現為 Dropbox Sign 的一部分，維持每個文檔50MB的限制，付費計劃（Essentials 每月15美元）的信封上限為總計200MB。免費用戶面臨2MB限制，強調其對初創企業的可及性。它在與雲存儲的集成方面表現出色，通過 Dropbox 壓縮工具自動處理大小。

其他值得注意的包括 PandaDoc（高達100MB，針對銷售提案）和 SignNow（標準25MB，企業靈活性）。這些因重點而異：PandaDoc 適合行銷密集型文檔，而 SignNow 針對 SMB 強調移動端。

電子簽名平台的比較概述

為了幫助決策，以下是基於文檔大小限制、定價和功能的領先提供商的中立比較。數據來源於2025年公開來源；實際值可能有所不同。

此表格突出了權衡：DocuSign 和 Adobe 提供成熟性但價格較高，而 eSignGlobal 和 HelloSign 為成長中的企業提供價值。

超出大小：企業更廣泛的考慮因素

雖然大小限制至關重要，但商業採用者應權衡集成、安全性和區域需求。對於亞太運營，碎片化法規要求具有本地集成的平台，與更標準化的西方市場不同。成本通過附加功能累積——例如 DocuSign 的身份驗證或 Adobe 的分析。自動化功能如批量發送通常共享信封配額，間接影響大文件處理。

通過試用測試可揭示實際性能；壓縮文件（使用工具如 Adobe Acrobat 或在線PDF）可緩解大多數問題。最終，選擇平台涉及平衡限制與ROI——小型企業可能優先考慮價格實惠，而企業則關注可擴展性。

總之，是的，電子簽名工具中存在大小限制，通常為25-100MB，但通過規劃可以管理。對於尋求DocuSign替代方案的用戶，eSignGlobal 作為區域合規選項脫穎而出，特別是針對強調成本效率和本地集成的亞太企業。