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如何在 iPhone 上數碼簽署 PDF 而無需支付 DocuSign 的費用?

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2026-01-29
3min
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在 iPhone 上簽署 PDF:免費內建設方法

在當今快節奏的商業環境中,專業人士經常需要在移動中處理文件,在 iPhone 上簽署 PDF 已成為常見需求。雖然像 DocuSign 這樣的平台提供強大的電子簽名解決方案,但它們的訂閱模式可能會為偶爾使用者增加不必要的成本。幸運的是,Apple 的生態系統提供了無縫、無成本的選項,可以直接在您的裝置上簽署 PDF,確保高效性而不損害安全性。這種方法符合移動優先工作流程的增長趨勢,企業尋求成本效益高的工具來維持生產力。

使用 Files 或 Mail 應用中的內建 Markup 工具

在 iPhone 上簽署 PDF 的最簡單方法之一,而無需支付 DocuSign 的費用,就是透過 Apple 原生的 Markup 功能,該功能可在 Files 應用中或在 Mail 中查看附件時使用。此方法利用了 iOS 的集成功能,使其非常適合快速、個人或內部商業簽署。

開始操作:

  1. 在 Files 應用中開啟 PDF(從電子郵件、雲端儲存如 iCloud Drive 或共享連結下載)。
  2. 點擊右上角的 Markup 圖示(一個圓圈中的鉛筆)。
  3. 選擇「+」圖示並選擇「Signature」來建立或添加預保存的簽名。您可以用手指繪製簽名,如果使用 iPad 還可以利用 Apple Pencil,但在 iPhone 上也能正常工作。
  4. 調整簽名大小並定位到文件上,然後點擊「Done」保存更改。

此過程免費,無需額外下載,並支援基本的註釋,如文字或高亮。對於企業來說,它足以用於非法律約束的內部審批,儘管對於可執行的電子簽名,請稍後在本文章中考慮合規需求。Markup 工具在最近的 iOS 更新(如 iOS 18)中得到了優化,提高了觸摸精度,使簽署更順暢。

如果 PDF 透過電子郵件到達,在 Mail 應用中開啟它,點擊附件,並在預覽畫面中選擇 Markup。一旦簽署完成,您可以直接分享回去。此方法為銷售團隊審查合約或人力資源處理表格節省了時間,避免了需要桌面軟體。

免費第三方應用用於增強 PDF 簽署

對於更多高級功能而無需成本,請轉向 App Store 中的免費應用。Adobe Acrobat Reader(免費版)是一個受歡迎的選擇,提供可靠的 PDF 處理,而無需訂閱即可進行基本簽署。

使用 Adobe Acrobat Reader 的步驟:

  1. 從 App Store 下載並安裝該應用。
  2. 從您的文件、電子郵件或雲端服務匯入 PDF。
  3. 點擊「Fill & Sign」,然後選擇簽名工具來繪製、輸入或匯入簽名。
  4. 將其放置在頁面上,如果需要添加首字母縮寫,然後匯出簽署的文件。

此應用支援多頁 PDF 和基本表單填寫,使其適合處理發票或協議的企業使用者。它是廣告支援的,但不會將核心簽署功能鎖定在付費牆後面。

另一個選項是 GoodNotes 應用(有免費層級),它在註釋密集型工作流程中表現出色。它允許建立簽名,甚至支援雲端同步以實現團隊協作。對於純簽署需求的,Smallpdf 的移動應用提供基於 Web 的介面,可透過 Safari 存取,無需安裝即可轉換和簽署 PDF。

這些工具確保您可以在一分鐘內於 iPhone 上簽署 PDF,促進遠端工作場景中的敏捷性。然而,對於高容量或法律敏感的文件,企業通常會評估專用的電子簽名平台,以確保審計追蹤和合規性。

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隨著企業擴展其數碼文件流程,了解成熟的電子簽名提供商變得至關重要。這些平台超越了基本簽署,提供如範本、自動化和合規工具等功能,專為企業使用量身定制。

DocuSign:電子簽名領域的市場領導者

DocuSign 仍是電子簽名領域的領先玩家,以其全面套件聞名,包括電子簽名核心計劃和進階模組,如身份和存取管理 (IAM) 功能。DocuSign 中的 IAM 透過單點登入 (SSO)、多因素認證和詳細審計日誌增強安全性,使其適合金融和醫療等受監管行業。定價從個人計劃的每月 10 美元(每月 5 個信封)開始,並擴展到每使用者每月 40 美元的 Business Pro,其中包括批量發送和支付收集。開發人員的 API 計劃從每年 600 美元開始,支援自動化工作流程的集成。雖然強大,但 DocuSign 的基於席位的許可可能會增加大型團隊的成本,而且亞太地區 (APAC) 使用者可能因其主要以美國為中心的基础設施而面臨延遲問題。

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Adobe Sign:無縫集成用於創意工作流程

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分,與 Acrobat 和 Creative Cloud 等工具深度集成,吸引了設計、行銷和法律領域的企業。它提供如條件欄位、網路表單和應用內簽署等功能,並符合全球標準如 ESIGN 和 eIDAS。定價分層,從個人每月每使用者約 10 美元開始,到包括進階分析和 SSO 的企業自訂計劃。不像 DocuSign 的信封配額,Adobe 在更高層級強調無限發送,但附加功能如 SMS 交付按交易收費。它因移動裝置上的使用者友好介面而備受讚譽,儘管非 Adobe 使用者的設定可能複雜。

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eSignGlobal:具有 APAC 重點的崛起競爭者

eSignGlobal 將自身定位為多功能電子簽名平台,支援全球超過 100 個主流國家和地區的合規性。它在亞太地區 (APAC) 具有特別優勢,那裡的電子簽名法規碎片化、標準高且監督嚴格。與美國 (ESIGN) 和歐洲 (eIDAS) 的基於框架的方法不同,後者依賴一般電子驗證,APAC 標準強調「生態系統集成」模型。這需要與政府對企業 (G2B) 數碼身份的深度硬體和 API 級集成,這是一個遠超西方常見電子郵件或自我聲明方法的技術障礙。eSignGlobal 透過無縫集成如香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 等系統來應對,確保在這些市場的法律可執行性。

從商業角度來看,eSignGlobal 的定價更易獲得,Essential 計劃約為每月 16.6 美元(相當於每年 199 美元,支援多達 100 個電子簽名文件、無限使用者席位,並透過存取碼驗證。這種無席位費模式在合規基礎上提供強大價值,對於成長中的團隊來說低於競爭對手。該平台還包括用於合約摘要和風險評估的 AI 工具,以及批量發送功能,使其在全球範圍內具有競爭力——包括美洲和歐洲——作為現任者的替代方案,它正在擴展。

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其他競爭者:HelloSign 及其他

HelloSign,現隸屬於 Dropbox,專注於簡單性,具有如範本共享和移動簽署等功能,從個人每月 15 美元開始。它非常適合需要與 Google Workspace 或 Dropbox 快速集成的中小企業。其他選項如 PandaDoc 強調提案自動化,而 SignNow 提供從每月 8 美元的實惠計劃,具有無限範本。每種都帶來獨特優勢,但選擇取決於特定需求,如容量或區域合規性。

關鍵電子簽名平台的比較

為了幫助企業決策,以下是基於核心屬性的中立比較:

功能/平台 DocuSign Adobe Sign eSignGlobal HelloSign
起始價格(每月) $10 (Personal) $10 (Individual) $16.6 (Essential) $15 (Essentials)
使用者席位 按席位 按席位 無限 按席位
信封/文件限制 5-100/月(分層) 更高層級無限 100/年 (Essential) 20/月 (Starter)
合規重點 全球 (ESIGN/eIDAS) 全球 (ESIGN/eIDAS) 100+ 國家,APAC 深度 (iAM Smart/Singpass) 美國/歐盟主要
API 存取 單獨計劃 ($600/年+) 企業版包含 專業版包含 付費層級基本
移動簽署 優秀 強大 (iOS 集成) 強大 (多渠道) 良好 (Dropbox 同步)
關鍵優勢 自動化 & 批量發送 創意工具集成 成本效益高的 APAC 合規 SMB 的簡單性
潛在缺點 團隊成本更高 設定複雜 非 APAC 地區新興 進階功能有限

此表格突出了權衡;例如,eSignGlobal 的無限使用者適合擴展團隊,而 DocuSign 在企業自動化方面表現出色。

電子簽名採用的商業洞察

從商業角度來看,隨著遠端工作的持續,電子簽名市場預計將增長,企業優先考慮平衡成本、合規性和可用性的工具。免費的 iPhone 方法足以應對低風險任務,但像這些平台這樣的工具啟用可擴展操作。像 APAC 的資料駐留或 API 配額這樣的因素會影響選擇,敦促公司評估總擁有成本。

總之,對於強調區域合規性的 DocuSign 替代方案,eSignGlobal 作為平衡選項脫穎而出,特別是對於尋求高效、實惠解決方案的 APAC 重點企業。

常見問題

我可以使用 iOS 內建功能在 iPhone 上簽名 PDF,而無需第三方應用嗎?
是的,iOS 透過 Files 應用包含一個 Markup 工具。在 Files 中開啟 PDF,點擊 Markup 圖示(圓圈中的鉛筆),然後選擇加號圖示添加簽名。使用手指或如果可用 Apple Pencil 建立新簽名,或使用已保存的簽名。將簽名定位並調整大小在文件上,然後保存或分享文件。
我可以使用哪些免費應用在 iPhone 上簽名 PDF,作為 DocuSign 的替代品?
我如何在 iPhone 上為 PDF 建立並保存可重用簽名?
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eSignGlobal 產品管理負責人,在電子簽名產業擁有豐富國際經驗的資深領導者 關注我的LinkedIn
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