如何在 DocuSign 中為土地登記契據設定「見證簽署」？

電子簽名在土地登記流程中的作用

在房地產交易不斷演變的格局中，電子簽名已成為簡化土地登記契據的不可或缺工具，確保效率的同時維護法律完整性。對於處理財產轉讓的企業來說，見證人簽名——由第三方驗證簽署者的身份和意圖——為高風險文件如契據增添了關鍵的真實性層級。本文從中立的企業視角探討如何在 DocuSign（領先的電子簽名平台）中實施見證人簽名，權衡其實用益處與監管要求。

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在 DocuSign 中為土地登記契據設置見證人簽名

見證人簽名對於土地登記契據至關重要，因為法規通常要求獨立驗證以防止欺詐並維護文件有效性。在英國等司法管轄區，受土地登記局管轄，電子簽名根據 2000 年電子通信法和 eIDAS 法規（針對跨境要素）得到認可，前提是滿足身份保障和可審計性的標準。自 2020 年起，英國土地登記局接受大多數契據的電子簽名，但見證人要求——通常要求實體或遠程見證人觀察簽名——對於涉及未登記土地或複雜信託的轉讓仍很嚴格。不遵守可能導致登記延遲或所有權無效化，這使得 DocuSign 的見證人功能對於合規性至關重要。

DocuSign eSignature 是 DocuSign 套件中的核心產品，透過可自訂的工作流程實現這一點，這些工作流程集成了見證人角色，而無需高級附加組件如身份驗證 (IDV) 即可進行基本設置。從企業角度來看，此設置可減少文書工作延遲，可能將房地產公司的處理時間縮短 50-70%，同時與從 $10/月起個人計劃的成本結構保持一致。

配置見證人簽名的逐步指南

1. 帳戶設置和計劃選擇：從 DocuSign 的標準計劃 ($25/用戶/月，年付) 或 Business Pro 計劃 ($40/用戶/月) 開始，因為這些計劃支持團隊協作和契據所需的高級字段。個人計劃 ($10/月) 適合獨行用戶，但每月信封限制為 5 個。透過 DocuSign 網頁應用或移動應用登錄。確保您的計劃包括信封配額（每年高達 100 個/用戶）以處理契據量。

2. 準備契據文件：將土地登記契據（例如英國轉讓的 TR1 表格）上傳為 PDF。使用 DocuSign 的模板功能標準化字段，如授予人/簽署者姓名、財產細節和見證人部分。在模板編輯器中，為主要簽署者和專用「見證人簽名」字段拖放簽名字段。為符合英國法規，按照土地登記局指南包含注明見證人觀察的文本。

3. 分配角色和工作流程：在「發送」選項卡中添加收件人：首先指定主要簽署者，然後將見證人指定為後續收件人。使用「順序路由」選項確保見證人僅在主要簽名後簽名。如果遠程不可行，則啟用「現場簽名」——適合混合設置，其中公證人或代理透過視頻見證。對於遠程見證人簽名（2022 年更新後支持），激活「允許簽署者在移動設備上簽名」並要求 SMS 認證作為附加組件（按消息收費）。

4. 添加驗證元素：為見證人插入「訪問代碼」或「電話認證」字段以驗證身份，與英國 eIDAS 的「實質」保障級別契合。對於增強安全性，選擇 IDV 附加組件（計量計費），包括生物識別檢查。Business Pro 計劃原生支持條件邏輯：例如，如果契據涉及信託，則見證人字段僅出現，以防止錯誤。

5. 自訂通知和審計追蹤：透過電子郵件/SMS（非電子郵件需附加組件）為見證人設置提醒。啟用「信封審計報告」以生成防篡改日誌，這對於土地登記局提交至關重要。該報告包括時間戳、IP 日誌和簽署者驗證細節，滿足英國民法證據法下的證據標準。

6. 測試和發送：使用 DocuSign 的預覽模式模擬流程。發送信封；主要簽署者首先收到，隨後是見證人。完成後，下載帶有嵌入證書的簽名 PDF。對於土地登記局歸檔，將審計追蹤導出為單獨附件。

7. 集成和合規檢查：連結到 Google Workspace 等工具進行契據存儲。對於英國特定需求，諮詢 DocuSign 的合規資源或法律顧問，以確認與 HM 土地登記局數字提交門戶（例如透過 e-DRS）的對齊。自動化上限適用——每月批量發送限制為 ~10 個/用戶以避免超額。

此過程通常每個契據需 10-15 分鐘，可擴展至處理多個物業的公司。企業報告與手動公證相比節省 20-30% 成本，儘管 API 用戶（從 $600/年起 Starter 計劃）可自動化高容量登記。

DocuSign eSignature 在房地產中的概述

DocuSign eSignature 是一個多功能平台，專為安全文件執行而設計，特別適用於房地產等受監管行業。它支持超過 100 種信封類型，包括契據，並提供批量發送等功能用於批量處理多個轉讓。定價層級——從個人到企業——滿足不同需求，SMS 交付附加組件提升了可及性。對於土地登記，其審計日誌和 SSO 集成確保治理，儘管亞太用戶可能面臨與區域替代方案相比的延遲問題。

電子簽名市場中的競爭對手比較

為提供平衡視角，以下是基於定價、功能和土地登記用例合規性的關鍵玩家的中立比較。數據來源於 2025 年公開來源，重點關注標準計劃的年度計費。

此表格突顯權衡：DocuSign 在企業功能上表現出色，而其他平台優先考慮性價比或區域適應性。

Adobe Sign：全球工作流程的強大替代方案

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，提供與 PDF 工具的無縫集成，適合契據準備。其見證人簽名鏡像 DocuSign 的順序模型，並強烈支持條件路由和移動驗證。定價起始較高，但專業層級包含無限信封，吸引已使用 Adobe 套件的公司。對於土地登記，它符合 eIDAS 和 ESIGN，儘管見證人生物識別自訂需附加組件。

eSignGlobal：針對區域合規挑戰的自訂解決方案

eSignGlobal 將自身定位為競爭性電子簽名提供商，在全球 100 個主流國家合規，尤其在亞太 (APAC) 地區具有優勢。亞太電子簽名面臨碎片化、高標準和嚴格監管，與美國/歐盟的 ESIGN/eIDAS 框架模型形成對比。在此，合規要求「生態系統集成」方法——與政府到企業 (G2B) 數字身份的深度硬體/API 集成，遠超西方常見的電子郵件驗證或自我聲明方法。eSignGlobal 透過原生支持香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等工具解決此問題，實現受監管市場中契據的無縫見證人驗證。

全球範圍內，eSignGlobal 正在擴展以挑戰 DocuSign 和 Adobe Sign，提供性價比高的計劃。Essential 版本僅 $16.6/月（年度），允許發送高達 100 個電子簽名文件、無限用戶席位，以及透過訪問代碼的文件/簽名驗證——同時保持合規。此定價為跨國擴展的房地產團隊提供強大價值，批量發送和 AI 輔助工作流程等功能減少見證人流程的設置時間。

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HelloSign (Dropbox Sign)：適用於小型營運的簡易性

HelloSign（現為 Dropbox Sign）強調用戶友好的見證人簽名介面，提供拖放字段和基本路由。它對小型房地產實踐性價比高，與雲存儲集成良好。合規覆蓋 ESIGN 基礎，但高級契據要求如多見證人審計可能需升級。以 $15/用戶/月計價，它是 DocuSign 深度之外的輕量級選項。

結論：選擇合適的電子簽名工具

對於處理土地登記契據的企業，DocuSign 的見證人簽名設置提供可靠的合規性和效率，並由強大功能支持。然而，eSignGlobal 等替代方案作為區域合規選項提供價值，尤其在亞太地區，具有透明定價和無限用戶適合成長團隊。根據您的量級、地理位置和集成需求進行評估，以優化成本和工作流程。