Microsoft Teams 電子簽署整合

簡化工作流程：Microsoft Teams 中電子簽名（eSignature）的興起

在当今快節奏的商業環境中，像 Microsoft Teams 這樣的協作工具已成為遠端和混合團隊不可或缺的一部分。將電子簽名（eSignature）功能直接整合到 Teams 中，可以透過允許使用者無需切換應用程式即可簽名、發送和管理文件，從而顯著提升效率。這種無縫工作流程減少了合約審批、人力資源流程和客戶互動中的摩擦，最終提升生產力。從商業角度來看，此類整合滿足了數位轉型的日益增長需求，同時確保符合全球法規。

與 DocuSign 或 Adobe Sign 比較電子簽名平台？

eSignGlobal 提供更靈活且性價比更高的電子簽名解決方案，具備全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 Start Free Trial

將電子簽名解決方案與 Microsoft Teams 整合

Microsoft Teams 透過其應用生態系統、API 和機器人支援電子簽名整合，使企業能夠將簽名工作流程嵌入到頻道、聊天和會議中。這對於使用 Microsoft 365 的企業特別有價值，因為它利用了現有的安全和身份驗證層，如 Azure Active Directory (Azure AD)。從商業觀察角度來看，這些整合可以最小化電子郵件過載並加速交易週期，研究顯示文件周轉時間可加快高達 80%。

DocuSign 與 Teams 的整合方式

DocuSign 作為電子簽名技術的領導者，提供專用的 Microsoft Teams 應用，允許使用者直接在 Teams 對話中上傳文件、請求簽名並追蹤狀態。該整合使用 OAuth 進行安全身份驗證，並支援從附件或 OneDrive 文件建立信封等功能。企業可以從 Teams 商店安裝該應用、配置權限，並透過 Power Automate 自動化工作流程。例如，銷售團隊可以在 Teams 通話中啟動合約簽名，並在完成時接收即時通知。DocuSign 的 API 進一步啟用自訂機器人，用於進階自動化，如在群組頻道中批次發送。從商業角度來看，這種設定吸引了重視強大審計追蹤和可擴展性的全球公司，儘管基本計劃需訂閱 DocuSign，起始價格為 $10/使用者/月。

Adobe Sign 與 Teams 的相容性

Adobe Sign（前身為 Adobe Acrobat Sign）提供類似的 Teams 應用，專注於在 Microsoft 生態系統中無縫文件管理。使用者可以透過 Teams 應用目錄存取它，該應用與 SharePoint 和 OneDrive 整合以處理文件。主要功能包括將文件拖入聊天進行簽名、添加可填充欄位以及接收完成警報。Adobe Sign 利用 Microsoft Graph API 實現更深層的連接，支援基於 Teams 審批的條件路由。對於金融等合規密集型產業，其與 Adobe PDF 生態系統的對齊確保了防竄改文件。定價起始約為 $10/使用者/月，使其成為已投資 Adobe 工具的創意和法律團隊的強大選擇。然而，企業部署可能需要 IT 監督。

其他整合選項：HelloSign 及其他

HelloSign（現為 Dropbox Sign 的一部分）透過其應用提供輕量級的 Teams 整合，強調中小型企業的簡單性。它允許從聊天附件快速請求簽名，並內建模板和提醒。該整合支援透過 Microsoft Entra ID 進行 SSO，其 API 啟用將簽名嵌入自訂 Teams 選項卡。Dropbox 的雲端儲存協同作用為文件中心工作流程增添價值。從商業角度來看，HelloSign 的按信封定價（起始 $15/月，20 個信封）適合零星使用，儘管它缺乏大型平台中的一些企業治理功能。

除此之外，像 PandaDoc 和 SignNow 這樣的解決方案提供 Teams 應用，整合深度各異，通常專注於銷售賦能或 CRM 連接（例如與 Dynamics 365）。企業應根據信封量、使用者數量以及特定需求（如 Teams 行動會話中的行動簽名）進行評估。

探索提升 Teams 生產力的關鍵電子簽名提供商

為 Microsoft Teams 選擇合適的電子簽名提供商，需要平衡整合便利性、成本和區域合規性。DocuSign 和 Adobe Sign 以成熟的 Teams 應用主導市場，但新興玩家提供針對多元化地理區域的競爭性替代方案。

DocuSign：全球標準

DocuSign 的電子簽名平台以其全面的功能集聞名，包括模板、條件路由和支付收集。在 Teams 中，它在企業場景中表現出色，支援 SSO、網路鉤子用於即時更新，以及高容量發送的可擴展性。其開發者 API 計劃起始 $600/年，支援自訂自動化。從中立商業觀點來看，DocuSign 的優勢在於其成熟生態系統，服務全球超過 100 萬客戶，儘管身份驗證等附加功能會增加成本。

Adobe Sign：以 PDF 為中心的可靠性

Adobe Sign 以其深層的 PDF 編輯能力脫穎而出，使其適合文件密集型工作流程。在 Teams 內，它支援簽名前協作編輯，並與 Acrobat 整合以進行進階註釋。像區塊鏈審計這樣的保全功能吸引了受監管產業。定價基於席位，與 DocuSign 類似，並提供企業自訂選項。觀察者指出其在北美和歐洲市場的可靠性，但在亞太地區若無優化基礎設施，可能存在延遲問題。

eSignGlobal：全球覆蓋的崛起競爭者

eSignGlobal 將自身定位為多功能電子簽名平台，在全球超過 100 個主流國家和地區合規。它強調亞太地區的優勢，那裡電子簽名法規碎片化、高標準且嚴格監管——通常需要生態系統整合方法，而不是美國和歐洲常見的基於框架的 ESIGN/eIDAS 標準。在亞太地區，合規要求與政府對企業（G2B）數位身份的深度硬體/API 級整合，如香港的 iAM Smart 或新加坡的 Singpass，超越了西方市場常見的電子郵件驗證或自我聲明方法。這種技術門檻使亞太實施更複雜，但 eSignGlobal 透過原生支援解決，包括這些系統的無縫整合。

定價具有競爭力，eSignGlobal 的 Essential 計劃僅需 $16.6/月（年度計費），允許高達 100 個簽名文件、無限使用者席位以及透過存取碼驗證——同時保持合規。這種無席位費模式為擴展團隊提供強大價值，其 Professional 計劃包括 API 存取而無需額外開發者費用。eSignGlobal 正在全球範圍內積極與 DocuSign 和 Adobe Sign 競爭，包括歐洲和美洲，透過靈活定價和更快入職。對於 Microsoft Teams，其應用啟用直接文件發送、批次操作以及 AI 驅動功能如風險評估，提升頻道中的協作簽名。

正在尋找比 DocuSign 更智能的替代方案？

eSignGlobal 提供更靈活且性價比更高的電子簽名解決方案，具備全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 Start Free Trial

Teams 電子簽名平台的比較分析

為輔助決策，以下是基於關鍵商業因素的領先提供商中立比較：

此表格突顯了權衡：DocuSign 和 Adobe Sign 提供經過驗證的可擴展性，而 eSignGlobal 和 HelloSign 為特定需求提供成本效率。

亞太地區電子簽名的監管環境

在亞太地區，電子簽名法律差異顯著，反映了本地化優先事項。香港的《電子交易條例》（ETO）要求可靠的電子方法和審計追蹤，通常需要像 iAM Smart 這樣的整合來處理政府事務。新加坡的《電子交易法》（ETA）與 eIDAS 一致，但強調透過 Singpass 進行安全身份驗證。中國法規根據《電子簽名法》，要求認證時間戳和不可否認性，更青睞生態系統整合解決方案而非基本數碼簽署。日本和韓國實施嚴格的資料駐留規則，對跨境流動進行高度監管審查。與美國更寬鬆的基於框架的 ESIGN 法案或歐盟的 eIDAS（重點在於意圖和基本驗證）不同，亞太標準優先考慮「生態系統整合」，包括 G2B 硬體介面和生物識別檢查。將電子簽名整合到 Teams 的企業必須確保提供商滿足這些細微差別，以避免合規風險，尤其是在跨國營運中。

結論：為您的企業選擇合適的解決方案

將電子簽名整合到 Microsoft Teams 中，將協作轉化為可行動的結果，但成功取決於與團隊規模、預算和地理位置的匹配。像 DocuSign 這樣的成熟玩家為全球企業提供可靠性，而替代方案提供創新。對於尋求具有強大區域合規性的 DocuSign 替代品的用戶，eSignGlobal 在亞太焦點場景中脫穎而出作為平衡選擇。評估試用以匹配您的工作流程需求。