在香港，透過視訊會議見證簽名是否合法？

理解香港的電子簽名

在數字商業不斷演變的格局中，電子簽名已成為簡化合同和協議的必不可少工具，尤其是在香港這樣的地區，效率與監管審查相遇。營運於此樞紐的企業越來越多地探索遠程見證選項，例如視訊會議，以促進全球工作趨勢下的簽名流程。本文考察了在香港通過視訊會議見證簽名的合法性，基於當地法律以及對企業的實際影響。

香港視訊會議見證的合法性

香港的電子簽名框架

香港對電子簽名的處理主要受電子交易條例 (ETO) 管轄，該條例於2000年頒布，並歷年來修訂以符合國際標準。ETO 承認電子簽名在大多數商業和政府交易中與濕墨簽名具有同等法律效力，前提是它們滿足可靠性和認證標準。這一框架受聯合國國際貿易法委員會電子商務示範法影響，確保廣泛適用性，同時強調安全性。

ETO 下的關鍵條款包括：

• 第6條：電子簽名有效，如果它們識別簽名人並表明簽名意圖，使用如數字證書或安全生物識別等方法。
• 可靠性測試：簽名必須以唯一方式與簽名人連結，從而檢測篡改，通常通過審計軌跡或加密驗證。
• 某些文件適用排除規定，例如遺囑、土地轉讓和授權書，這些仍需根據遺囑條例或律師代理條例進行物理見證。

對於見證而言，普通法下的傳統要求（繼承自英國法）規定見證人必須親眼觀察簽名以確認自願性和身份。然而，COVID-19大流行促使臨時放寬措施，2020年後，香港當局已表示對數字替代方案持開放態度。

視訊會議作為見證方法

在香港通過視訊會議見證簽名是否合法？簡短答案是是的，在特定條件下，但並非普遍簡單明了。ETO 未明確處理遠程視訊見證，這創造了一個灰色地帶，通過司法解釋和香港律師會等機構的指南來解決。

• 司法先例和指南：在如Re A Company (2021) 等案例中，香港法院在封鎖期間接受了視訊連結見證宣誓書，前提是平台確保即時可見性和記錄。香港司法機構的10.2號指引（2022年更新）允許在法院相關文件中使用視訊會議進行宣誓和見證，如果身份得到驗證（例如通過政府身份證），且過程安全記錄。

• 商業語境：對於非訴訟合同，企業可以依賴ETO的功能等效原則。視訊見證是可允許的，如果：

  • 見證人通過穩定的平台（如啟用記錄的Zoom）即時觀察簽名。
  • 身份通過多因素認證確認，例如視訊身份證檢查或與iAM Smart等數字身份證集成。
  • 保留會話的電子記錄，包括時間戳和日誌，以在爭議中證明真實性。

然而，風險依然存在。如果受到挑戰，法院可能會審查該方法是否「可靠」——例如，視訊質量差或缺乏生物識別驗證可能導致其無效。公司註冊處建議對法定聲明謹慎行事，除非使用認證的數字工具，否則推薦物理出席。

企業的實際考慮

從企業角度來看，採用視訊見證可以降低跨境交易的成本和延誤，這對香港的貿易經濟至關重要。然而，合規性因行業而異：

• 金融服務：香港金融管理局 (HKMA) 在其電子支付指南下認可數字簽名，但對高價值交易要求加強盡職調查。
• 房地產：土地署接受電子提交，但堅持對轉讓契據進行物理見證。
• 挑戰：碎片化的法規意味著企業必須諮詢法律專家。個人資料（私隱）條例下的數據隱私增加了層面，要求安全處理視訊記錄。

總之，雖然視訊會議見證在香港的許多場景中合法可行——在數字工作流程中佔據日益增長的空間——但它要求堅實的科技和程序保障。企業應根據ETO標準審計其流程，以減輕訴訟風險。

香港合規的電子簽名解決方案

隨著香港企業應對這些法律，選擇合規的電子簽名平台至關重要。DocuSign、Adobe Sign、eSignGlobal 和 HelloSign 等工具提供針對遠程簽名的功能，包括視訊集成。下面，我們基於2025年公開數據，按定價、合規性和功能比較主要參與者。

DocuSign：全球領導者

DocuSign 仍是國際公司的主力產品，具有強大的API支持和基於信封的定價。其eSignature計劃從個人版（5個信封）每月10美元起，到商業專業版每月40美元，包括批量發送和支付。對於香港，它通過審計軌跡與本地合規集成，但缺乏與政府身份證如iAM Smart的原生連接，可能需要IDV（身份驗證）的額外計量成本附加組件。企業計劃為定制型，適合高容量用戶。

Adobe Sign：面向企業的可靠性

Adobe Sign，作為Adobe Document Cloud的一部分，在與PDF工作流程的無縫集成和企業安全方面表現出色。定價從個人每月約10美元/用戶起，擴展到商業層級每月40美元+/用戶，包括無限簽名和先進路由。它通過數字證書支持ETO合規，並通過Acrobat的協作工具提供視訊見證。然而，亞太特定功能如Singpass集成有限，更適合全球團隊而非本地化設置。

eSignGlobal：亞太優化的替代方案

eSignGlobal 將自身定位為區域競爭者，在全球超過100個主流國家合規，在亞太地區具有強大優勢。與美國（ESIGN）或歐盟（eIDAS）的基於框架的標準不同，這些標準關注一般電子等效性，亞太法規是生態系統集成的——碎片化、高標準且嚴格監管，通常要求與政府對企業（G2B）數字身份的深度硬件/API對接。這將技術壁壘提升到超出西方常見簡單電子郵件或自我聲明方法之上。eSignGlobal 通過原生集成如香港的iAM Smart和新加坡的Singpass來應對此問題，確保遠程見證的法律效力。

其定價特別親民：Essential計劃每年199美元（每月16.6美元），允許無限用戶席位、最高100個簽名文件，並通過訪問碼驗證——在合規基礎上性價比高。專業層級包括API訪問和無席位費的批量發送。欲了解30天免費試用，請訪問eSignGlobal的聯繫頁面。全球範圍內，它正在擴展以較低成本和亞太優勢挑戰DocuSign和Adobe Sign。

HelloSign (Dropbox Sign)：用戶友好的選項

HelloSign，現由Dropbox收購，提供帶有模板和團隊協作的簡單電子簽名。定價從Essentials每月15美元（無限發送）起，到Standard每月25美元，專注於中小企業易用性。它通過基本審計日誌符合ETO，但視訊見證依賴第三方工具，缺乏深度亞太集成。

比較概述

此表格突顯權衡：DocuSign和Adobe等全球巨頭在規模上表現出色，而eSignGlobal在區域實惠性上閃耀。

商業影響和建議

在香港採用視訊見證可以提升營運敏捷性，但成功取決於與ETO可靠性一致的平台選擇。對於尋求DocuSign替代方案的用戶，eSignGlobal作為區域合規選項脫穎而出，提供無限席位和無縫G2B集成，定價競爭力。企業應基於容量、集成需求和法律建議進行評估，以確保無縫、可辯護的數字簽名。