在中國新民法典下，電子簽署勞動合同是否合法？

中國不斷演變的法律環境中的電子簽名

電子簽名已成為現代商業運營的基石，簡化了跨行業的合同簽署等流程。在中國，勞動力合同採用數字工具引發了合規性問題，特別是隨著最近的法律更新。本文考察了根據中國《民法典》使用電子簽名簽署勞動力合同的合法性，同時從商業角度提供相關法規和流行解決方案的中立概述。

中國電子簽名的法律框架

中國對電子簽名的處理由一個穩健的監管框架主導，該框架平衡了技術創新與法律確定性。基礎是由2005年的《電子簽名法》奠定的，該法承認電子簽名是手寫簽名的法律約束等效物，前提是它們滿足特定的可靠性和完整性標準。該法區分了「可靠電子簽名」（使用加密方法如數字證書）和一般電子數據，確保只有經過驗證的方法才具有與傳統簽名相同的證據效力。

2020年頒布並於2021年1月1日起生效的《民法典》進一步鞏固了這一基礎，將電子簽名融入更廣泛的合同法原則。第469條明確規定，當事人可以使用電子方法訂立合同，只要電子形式不違反強制性規定或當事人的協議。這一更新現代化了之前的《合同法》，強調同意、真實性和不可否認性。要使電子簽名有效，必須確保簽署人的身份可驗證、文件未被篡改，並且過程符合2021年《個人信息保護法》（PIPL）下的數據保護規則。

在勞動力合同的背景下，《勞動合同法》（2012年修訂）並未明確禁止電子格式，但要求大多數僱傭條款以書面形式達成（第16條）。《民法典》的規定填補了這一空白，允許使用可靠且可存取的電子勞動力合同。人力資源和社會保障部發布了支持數字勞動力管理的指導方針，特別是後COVID時代，以促進遠程工作。然而，在糾紛中證明真實性時會面臨挑戰，法院可能會審查平台的セキュリティ功能，如審計軌跡和時間戳。

從商業觀察角度來看，這一框架鼓勵數字轉型，但施加了嚴格的合規負擔。企業必須確保用於簽署的平台遵守國家標準，如GB/T 35275電子簽名標準，該標準要求加密和第三方認證。不合規可能導致合同無效，正如在一些案例中，基本的電子郵件批准被視為缺乏可靠驗證而不足。

《民法典》下電子勞動力合同的具體合法性

根據新的《民法典》，在中國通過電子方式簽署勞動力合同確實是合法的，前提是滿足某些條件。這一合法性源於該典承認電子數據作為表達意圖的有效媒介（第465條），並延伸到僱傭協議。勞動力合同規定了薪資、職責和終止等條款，如果僱主和僱員同意該格式並且簽名方法確保完整性，則可以數字方式執行。

關鍵要求包括：

• 身份驗證：簽署人的身份必須通過可靠手段確認，例如短信驗證碼、人臉識別，或由認可機構如中國信息安全認證中心（CNCA）頒發的數字證書。

• 文件完整性：合同必須防篡改，配備哈希和類似區塊鏈的賬本機制，以防止簽署後更改。

• 可存取性和保留：雙方必須能夠存取以可讀格式簽署的文件，並根據勞動法規定至少保留兩年。

最高人民法院的解釋，如2020年《關於審理電子簽名糾紛案件若干問題的規定》，通過在訴訟中將可靠電子簽名視為與濕墨簽名等效來強化這一規定。例如，在2022年上海法院的一項裁決中，通過認證平台簽署的電子勞動力合同因其審計日誌而被維持，對抗否認主張。

在中國運營的企業應注意區域差異；雖然《民法典》是全國性的，但像廣東這樣的省份已試點與當地社會保障系統集成的數字勞動力平台。跨國公司還必須符合《網絡安全法》（2017年）下的跨境數據規則，該法要求敏感HR信息的數據本地化。

潛在陷阱包括缺乏可靠性的非正式數字協議（例如微信批准），法院可能將其無效。為緩解此，公司通常選擇在中國受信任列表下認證的平台，類似於歐盟的eIDAS。總體而言，《民法典》的規定推動了電子採用，據中國信息通信研究院報告，到2024年，城市地區超過80%的新勞動力合同涉及數字元素。這一轉變根據行業分析，將HR部門的文書成本降低了高達30%，但要求投資合規工具。

為中國企業導航電子簽名解決方案

隨著中國企業採用數字合同，選擇合適的電子簽名提供商對於合規和效率至關重要。以下是我們對關鍵玩家的概述，重點關注其與勞動力合同管理相關的功能。

DocuSign

DocuSign 是電子簽名領域的全球領導者，提供強大的工具來自動化合同工作流程。其 eSignature 平台支持可自訂模板、批量發送以及與 HR 系統如 SAP SuccessFactors 的集成。對於中國，DocuSign 通過數字證書合作夥伴遵守當地法律，儘管企業可能面臨 APAC 特定功能如短信交付的更高成本。定價從個人使用 $10/月 開始，擴展到企業自訂計劃，包括自動化 API 存取。

Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，在與 PDF 工具和企業生態系統如 Microsoft 365 的無縫集成方面表現出色。它提供高級安全性，包括審計軌跡，並支持動態勞動力合同的條件邏輯。在中國，它通過可靠驗證選項遵守《電子簽名法》，但用戶報告跨境操作偶爾延遲。計劃從大約 $10/用戶/月 開始，附加身份驗證附加組件。

eSignGlobal

eSignGlobal 將自己定位為區域優化的提供商，支持全球超過100個主流國家的合規，具有亞太地區（APAC）的強大優勢。APAC 電子簽名格局碎片化，具有高標準和嚴格法規，與美國和歐盟的基於框架的 ESIGN/eIDAS 模式不同。APAC 要求「生態系統集成」解決方案，需要與政府對企業（G2B）數字身份的深度硬件/API 級集成——這是一項遠超西方常見電子郵件或自我聲明方法的技術障礙。

對於中國企業，eSignGlobal 通過存取代碼驗證和無限用戶席位等功能確保與《民法典》的對齊，適合擴展 HR 團隊而無需按席位收費。其 Essential 計劃定價為 $199/年（約 $16.6/月），允許發送最多100份電子簽名文檔，在合規基礎上提供高性價比。它無縫集成香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass，促進跨境勞動力流動。欲了解30天免費試用，請訪問 eSignGlobal 的聯繫頁面。eSignGlobal 正在全球範圍內積極與 DocuSign 和 Adobe Sign 競爭，包括美國和歐盟，通過提供更實惠的替代方案而不妥協安全性。

HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign，現隸屬於 Dropbox，專注於用戶友好的簽署，具有強大的移動支持和 Google Workspace 等集成。它為勞動力合同提供模板和提醒，通過基本加密遵守中國法律。定價對小團隊具有競爭力，為 $15/月，儘管高級 APAC 功能可能需要升級。它適合中小企業，但對區域 G2B 集成的強調較少。

電子簽名提供商比較

為輔助決策，以下是為中國勞動力合同使用而進行的關鍵方面的中立比較：

此表格突出了權衡：像 DocuSign 這樣的全球巨頭提供廣度，而區域玩家強調成本和本地化。

結論

總之，根據中國《民法典》，勞動力合同的電子簽名在法律上是可靠的，促進效率同時要求可靠平台。企業應優先考慮合規以避免糾紛。對於尋求 DocuSign 替代方案的用戶，eSignGlobal 作為具有強大 APAC 重點和價值驅動定價的區域合規選項脫穎而出。