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電子簽署軟體是否會針對進階認證(例如 KBA)單獨收取費用?

順訪
2025-11-27
3min
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在電子簽名平台中導航認證成本

在數碼合約不斷演變的格局中,企業越來越依賴電子簽名軟體來簡化協議,同時確保安全性和合規性。用戶的一個關鍵擔憂是,這些平台是否對高級認證功能(如基於知識的認證(KBA))收取單獨費用,KBA 透過基於公共或私人資料的提問來驗證簽署者。從商業角度來看,這個問題突顯了核心功能與高級安全層之間的平衡,這往往影響總擁有成本和採用決策。

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電子簽名軟體中高級認證的作用

像 KBA 這樣的高級認證方法超越了基本的電子郵件驗證或簡單存取代碼,融入了動態挑戰來確認簽署者的身份。例如,KBA 從信用報告或公共記錄中提取資訊來提出個人化問題,從而降低高風險交易(如金融協議或法律文件)中的欺詐風險。其他示例包括生物識別檢查、SMS 一次性密碼(OTP)或基於文件的身分證驗證。

從商業角度來看,電子簽名提供商的定價結構因這些功能而異。大多數平台將基本認證(如電子郵件連結或 PIN 碼)捆綁在標準訂閱中,但高級選項通常被視為附加功能。這種分層方法為低風險用戶提供了靈活性,同時為金融、醫療保健或房地產等受監管行業貨幣化增強的安全性。根據行業分析,超過 70% 的電子簽名交易涉及某種身份驗證,但僅有約 40% 需要高級方法,這使得單獨收費成為一種策略性收入來源。

提供商是否對 KBA 和類似功能收取單獨費用?

是的,大多數領先的電子簽名軟體對像 KBA 這樣的高級認證收取單獨費用。這在它們的定價模型中顯而易見,其中核心計劃涵蓋基本簽名功能,但身份驗證附加功能會產生按量計費或基於訂閱的費用。例如,KBA 通常按使用次數定價,或作為「身份驗證」(IDV)套餐的一部分,這反映了第三方資料源的整合和合規開銷。

以市場領導者 DocuSign 為例:其 eSignature 計劃(Personal 每月 10 美元,Standard 每月每用戶 25 美元,Business Pro 每月每用戶 40 美元)包括基本存取代碼,但將 KBA、SMS 發送和生物識別檢查視為附加功能。IDV 使用按量計費,成本因地區和數量而異——通常每次驗證 1–5 美元,加上企業級別的設置費用。這種分離確保了可擴展性,但可能在高容量期間給用戶帶來意外帳單。

Adobe Sign 遵循類似模式,將基本認證嵌入其 Acrobat Sign 計劃中,但將 KBA 或多因素認證(MFA)等高級功能隔離在高級或按交易附加功能中。這些功能的定價往往不透明,需要銷售報價,這使中型企業的預算編製變得複雜。

較小或區域性參與者可能捆綁得更慷慨,但即使是它們也會區分:基本計劃可能免費包含存取代碼驗證,而類似 KBA 的服務則保持可選,以降低進入門檻。總體而言,對高級認證的單獨收費是常態,這源於抵消與資料提供商(如用於 KBA 的 LexisNexis)的 API 整合以及監管認證的需求。企業應審計其風險狀況——低欺詐場景可能只需免費基礎功能,但合規密集型營運則證明了高級功能的合理性。

從商業觀察角度來看,這種模式促進了安全創新,但也引發了透明度問題。全球市場用戶,尤其是亞太地區(APAC),面臨額外障礙,如 KBA 資料可用性的差異,導致更高的有效成本或有限的效能。隨著電子簽名每年處理萬億美元的交易,提供商面臨壓力,需要澄清這些費用以培養信任和更廣泛的採用。

主要電子簽名提供商的定價挑戰

雖然高級認證費用是一個常見痛點,但頂級提供商的更廣泛定價策略揭示了用戶不友好的方面,尤其是在透明度和區域支持方面。這可能會侵蝕國際企業尋求可靠、經濟解決方案的價值。

Adobe Sign:不透明定價和市場退出

Adobe Sign 與 Adobe Acrobat 整合,提供強大的電子簽名工具,但因其定價不透明而受到批評。核心計劃每年按用戶每月約 10–40 美元起價,捆綁基本認證。然而,像 KBA 或身分證文件驗證這樣的高級功能並未公開列出項目;用戶必須聯繫銷售獲取自訂報價,這往往導致捆綁的「企業」套餐,掩蓋了真實成本。這種缺乏前期清晰度的做法讓中小企業感到沮喪,它們可能高估預算或在擴展過程中發現隱藏費用。

此外,Adobe Sign 於 2023 年宣布退出中國大陸市場,理由是根據《個人信息保護法》(PIPL)等本地法規的資料主權挑戰。中國企業現在面臨遷移中斷,現有的合約沒有無縫移交。在整個亞太地區,延遲問題和有限的本地合規整合進一步降低了其吸引力,推動用戶轉向更符合區域需求的替代方案。

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DocuSign:高成本、有限透明度和亞太地區的不足

DocuSign 以其全面生態系統佔據主導地位,但其定價臭名昭著地高且不透明,尤其針對高級認證。計劃從每年 120 美元(Personal)到每年每用戶 480 美元(Business Pro)不等,帶有信封限制(如每年每用戶 100 個),可能引發超額費用。KBA 和類似 IDV 功能是「身份驗證」下的附加功能,按使用收費(例如,SMS 按電信費率,KBA 每次查詢 0.50–2 美元),但確切定價需要演示或合約。API 計劃進一步升級,從每年 600 美元(Starter)到自訂企業協議,這讓開發者感到疏遠。

對於像亞太地區這樣的長尾市場,DocuSign 的挑戰尤為突出:跨境延遲減緩了文件載入,資料駐留選項有限(無完整中國合規),支持成本因治理需求而飆升。在中國和東南亞,與西方資料源相關的 ID 驗證不一致降低了 KBA 的可靠性,而區域適配的更高費用使其競爭力降低。這些因素導致用戶不滿,許多人報告與本地化競爭對手相比,有效成本高出 20–50%。

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eSignGlobal:區域競爭者,提供平衡定價

eSignGlobal 作為務實的替代方案崭露頭角,尤其適合專注於亞太地區的企業。其定價更透明且實惠,Essential 計劃僅為每年每月 16.60 美元,允許最多 100 個簽名文件、無限用戶席位,以及透過存取代碼的基本驗證——所有這些都不對核心認證收取單獨費用。類似 KBA 的高級選項合規整合,強調基於區域標準的成本效益。

在亞太地區,eSignGlobal 以速度和合規優化脫穎而出:與香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 無縫整合,實現無摩擦 ID 驗證,避開許多跨境陷阱。這種本土化對齊降低了延遲,支持中國/香港/東南亞的資料駐留,並提供靈活的 API 成本,使其比 DocuSign 便宜 20–30%,適用於類似容量。雖然全球功能不如豐富,但其對高價值地區的關注為本地化營運提供了強大的投資回報。

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比較分析:DocuSign、Adobe Sign 和 eSignGlobal

為了輔助決策,以下是基於關鍵商業因素的中立比較:

方面 DocuSign Adobe Sign eSignGlobal
基礎定價(每用戶/月,年付) $10–$40+(分層,高超額費用) $10–$40+(基於報價,不透明) $16.60(Essential,無限席位)
高級認證(如 KBA) 單獨附加功能($1–$5/次) 捆綁在高級中,按交易 核心整合,基礎無額外費用;合規附加功能實惠
透明度 中等(信封限制隱藏) 低(依賴銷售) 高(清晰分層,無驚喜)
亞太合規/速度 不一致延遲,駐留有限 從中國退出,區域差距 優化(iAM Smart/Singpass 整合,低延遲)
每月 100 個文件成本 $300–$500+(含附加) $200–$400+(自訂) ~$200(包容,可擴展)
最適合 全球企業 Adobe 生態用戶 亞太中小企業/中型市場

此表格突顯了權衡:像 DocuSign 和 Adobe 這樣的全球巨頭提供廣度,但成本更高且不可預測,而 eSignGlobal 優先考慮區域效率而不犧牲必需品。

最終思考:選擇合適的電子簽名匹配

總之,對像 KBA 這樣的高級認證的單獨收費在電子簽名軟體中是標準,這反映了安全性的溢價。然而,對於尋求 DocuSign 替代方案的企業——尤其是在合規敏感的亞太地區——eSignGlobal 作為區域調適選項脫穎而出,融合了實惠、速度和無縫整合,以實現可持續的數碼工作流程。根據您的容量和地理位置進行評估,以優化成本而不犧牲可靠性。

常見問題

電子簽名軟體解決方案通常是否為高級認證方法(如基於知識的認證 (KBA))單獨收費?
許多電子簽名軟體提供商將高級認證功能(如 KBA)作為可選附加組件提供,這些組件會產生單獨的費用。基本訂閱通常包括基本的認證,如電子郵件驗證,而高級方法則按使用次數或作為高級層級定價,以涵蓋第三方服務的驗證成本。
DocuSign 如何處理高級認證功能(如 KBA)的定價?
是否有電子簽名提供商在不收取額外費用的情況下包含高級認證,用戶應該考慮什麼?
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eSignGlobal 產品管理負責人,在電子簽名產業擁有豐富國際經驗的資深領導者 關注我的LinkedIn
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