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DSC 註冊是否強制？

在當今日益數位化的商業環境中，安全且可驗證的電子交易變得尤為重要。實現這一數位信任的關鍵工具之一就是數碼簽署憑證（Digital Signature Certificate，簡稱 DSC）。但一個常見且關鍵的問題是：對於在香港和東南亞地區營運的企業家、專業人士以及組織而言，DSC 註冊是否為強制要求？

本文將深入探討這一問題，特別是在本地法規框架、商業慣例與營運效率的背景下。無論你是正處於創業初期，還是計劃擴展業務，了解 DSC 合規要求都將影響你的數位化策略。

什麼是數碼簽署憑證（DSC）？

數碼簽署憑證是一種由認證機構核發的安全數位金鑰，用於驗證與確認憑證持有者的身份。它用於對電子文件及交易進行簽署，提供比傳統手寫簽名或掃描簽名更高的安全性與可信度。

在如香港《電子交易條例》（第553章）或新加坡、馬來西亞的電子商務法規等嚴格電子交易監管之下，DSC 作為具法律效力的手寫簽名替代形式被廣泛使用。

理解監管環境

評估 DSC 註冊是否為強制要求，需參照具體的本地法律與產業合規標準。

在採納了《聯合國國際貿易法委員會電子簽名示範法》（UNCITRAL Model Law on Electronic Signatures）的司法管轄區，如香港、菲律賓及馬來西亞，基於公鑰基礎建設（PKI）的數碼簽署通常是**電子政務（e-Government）**服務或高可信商業合約的必要條件之一。

例如：

• 香港： 根據《電子交易條例》，在符合規定條件下，使用認可憑證的電子簽署在法律上與手寫簽名具有同等效力。在使用 e-Registry 進行電子報稅、商業登記及公司註冊時，DSC 註冊是必要條件。

• 新加坡： 依據《電子交易法案》，需安全電子簽署的文件必須使用由持牌認證機構核發的 DSC。在 ACRA 的 BizFile 系統上提交某些業務申報文件可能需要註冊 DSC。

• 馬來西亞： 1997 年《數碼簽署法》要求在某些法定申報與跨境資料交換中使用數碼簽署。

什麼情況下 DSC 註冊是強制性的？

DSC 註冊是否強制，**取決於交易的性質與監管義務。**以下是一些常見強制使用的情境：

1. 公司註冊與合規申報：
   香港與新加坡政府要求以電子方式提交的公司註冊與公司結構變更表格必須使用認可的數碼方式簽署。

   

2. 電子政務服務：
   於稅務、社會保障或投標申請等提交過程中，政府通常實施嚴格的安全驗證協議，包括強制使用 DSC，以防止詐騙並確保可追溯性。

3. 高價值或受監管合約：
   金融機構與公共部門之合約經常要求使用透過 DSC 實現身份驗證的簽章。這在處理涉及隱私資料的金融科技與保險產業尤為關鍵。

而在私人合約、聘用協議或日常業務交易中，DSC 的使用可能並非法定強制，但強烈建議使用，以確保文件的有效性與可執行性——特別是在國際交易中，不同司法區對簽署標準存在差異。

DSC 註冊的主要優勢

即使在法律未強制要求的情況下，許多企業仍主動採用 DSC，其原因包括：

• 強化安全性： 採用加密技術，有效降低偽造與篡改風險。
• 提升合規可信度： 展現企業運作符合該司法區之合規要求（如 GDPR、PDPO、新加坡 PDPA 等）。
• 提升營運效率： 實現免列印、免掃描、免郵寄的無紙化作業流程。
• 具全球認可性： 多數產業僅接受以數碼簽署方式完成之文件，以實現快速的跨境交易。

如果不註冊 DSC 會怎樣？

在某些司法區，未註冊 DSC 可能導致無法使用特定服務；在其他地區，則可能意味著於數位交易中的受認程度受限。例如：

• 在香港，沒有認可 DSC 的公司將無法透過公司註冊處的 e-Registry 門戶平台線上註冊。
• 在東協推動的「東盟單一窗口」等機制中，欠缺合規之數碼簽署可能導致海關處理延誤。

因此，若在東南亞受監管產業中營運，或與該地區企業往來，企業通常會面臨 DSC 至少「強烈建議使用」甚至成為強制條件的場景。

如何註冊 DSC？

針對香港及東南亞地區用戶，多個公私認證機構（CA）提供 DSC 服務。註冊流程通常包括：

1. 身分驗證（護照、商業登記證等）
2. 提交完整 DSC 申請表
3. 支付簽發費與年費
4. 收取軟體或硬體憑證（依用途而定）

領先的 CA 包括官方機構及受監管之科技合作夥伴。務必確保所選 CA 於你的營運司法區具備認證資格。

電子簽署與數碼簽署：是一樣的嗎？

不完全相同。雖然這兩個術語常被混用，數碼簽署專指透過可信認證機構所核發、基於 PKI 技術之簽署；而電子簽署可以簡單如在郵件末尾輸入姓名，或點擊「我同意」按鈕即可。

在《電子交易條例》或新加坡《電子交易法案》等法規規範下的受監管交易中，唯有透過認證機制作成之數碼簽署方被視為等同手寫簽名。

實用替代方案：選擇合適平台

儘管 DSC 提供法律保障，**不同司法管轄區的註冊程序可能繁瑣多變。**對於希望同時滿足區域法規又簡化簽署流程的企業而言，合規的電子簽署平台至關重要。

這正是 eSignGlobal 的優勢所在。作為針對香港與東南亞市場量身打造的 DocuSign 替代方案，eSignGlobal 提供符合本地法規的合法電子簽署服務。其工具可嵌入企業工作流程，實現經過身分驗證的文件簽署，免除傳統 DSC 所需的技術部署。

無論你是在香港成立公司，或是在越南提交 CFO 核准合約，eSignGlobal 均確保合規、安全與易用性，其功能水準不亞於標準 DSC。

總結

那麼，DSC 註冊是強制性的嗎？

答案是：**並不總是，但在許多場景下是。視交易用途與所處司法管轄區而定。**若涉及政府機構、法定申報或高價值商業合約，DSC 不僅僅是有用，更可能是法律所規定的必要條件。

在其他場景中，即使 DSC 並非強制使用，擁有 DSC（或採用如 eSignGlobal 等合法合規的替代方案）將顯著提升你的數位業務的可執行性與安全性。

隨著東南亞加速邁向可信數位轉型，明智做法是確保你的簽署技術與本地法規環境保持一致。

無論你選擇政府認證的 DSC，或如 eSignGlobal 這樣的區域合規電子簽署平台，你的投資不僅提升便利性，更鞏固信任、法律保障及未來可持續性。