DocuSign 是否適用於美國專利商標局 (USPTO) 的提交？

USPTO 备案中電子簽名的介紹

在知識產權管理快節奏的世界中，企業與發明家越來越依賴數位工具來簡化與美國專利商標局 (USPTO) 的專利和商標申請。一個關鍵問題浮現：像 DocuSign 這樣的平臺能否用於這些官方备案？從商業角度來看，電子簽名提供了效率提升，減少了文書工作和周轉時間，但其有效性取決於遵守美國聯邦法規。本文探討 DocuSign 是否符合 USPTO 提交的要求，同時提供法律環境的 neutral 概述以及競爭性替代方案。

正在比較電子簽名平臺與 DocuSign 或 Adobe Sign？

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美國電子簽名的法律框架

要確定 DocuSign 是否適合 USPTO 备案，首先必須審視美國的電子簽名法律。主要管轄該領域的法規是 2000 年的《電子簽名全球和國家商業法案》（ESIGN Act）和大多數州採用的《統一電子交易法》（UETA）。這些法律確立了電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力，前提是滿足某些條件。

根據 ESIGN，電子簽名被定義為「與合同或其他記錄附著或邏輯關聯的電子聲音、符號或過程，並由意圖簽署該記錄的人執行或採用」。關鍵要求包括：(1) 簽署者必須明確表現出簽署意圖；(2) 簽名必須可歸屬於簽署者；(3) 記錄必須以防篡改的方式保留；(4) 所有各方必須同意以電子方式開展業務。UETA 在州一級反映了這些原則，確保跨司法管轄區的統一性。

對於 USPTO 备案具體而言，該局自 2000 年代初以來已接受數位流程。USPTO 自身的指南，在《專利審查程序手冊》（MPEP）和《商標審查程序手冊》（TMEP）中概述，允許通過專利電子系統 (PES) 或商標電子申請系統 (TEAS) 進行電子提交。然而，雖然 USPTO 接受電子文件，但授權書、聲明或宣誓書的簽名必須遵守 37 CFR 1.4(d)(26) 和 2.18，這些與 ESIGN 和 UETA 一致。這意味著提供審計追蹤、身份驗證和安全存儲的平臺是可行的。

在實踐中，USPTO 不強制要求特定軟體，但強調可靠性和真實性。企業使用電子簽名處理支持文件——如發明人聲明或轉讓協議——必須確保平臺生成完整、不可更改的記錄。不合規可能導致拒絕或處理延遲，在競爭激烈的知識產權競賽中可能使公司損失時間和資源。

DocuSign 是否適用於 USPTO 备案？

是的，當正確使用時，DocuSign 通常適用於 USPTO 备案，因為它遵守 ESIGN 和 UETA 標準。DocuSign 的電子簽名解決方案提供了符合 USPTO 要求的強大功能，包括可執行的數碼簽署、詳細的審計日誌和防篡改文件存儲。例如，其信封（文件的數位容器）包括時間戳、簽署者 IP 地址和順序簽署路徑，這些作為意圖和歸屬的證據。

DocuSign 的平臺支持關鍵的 USPTO 工作流程，例如簽署授權書或商標使用宣誓書。該公司的合規認證，包括 ISO 27001 和 SOC 2，進一步提升了其在聯邦提交中的可信度。此外，DocuSign 提供身份和訪問管理 (IAM) 以及合同生命週期管理 (CLM) 工具，通過多因素認證 (MFA) 和基於角色的訪問控制來增強安全性。IAM CLM 將簽名工作流程與更廣泛的合同管理集成，允許企業從起草到執行追蹤知識產權相關協議——非常適合專利轉讓或許可交易。

從商業角度來看，DocuSign 的可擴展性適合處理高容量 USPTO 工作的律師事務所和公司。定價從個人使用每月 10 美元起，擴展到具有自訂 API 集成的企業計劃，用於自動化备案。然而，用戶必須正確配置設置：為簽署者驗證啟用訪問代碼或基於知識的認證 (KBA)，並確保文件符合 USPTO 規範（例如，PDF 無嵌入腳本）。雖然 USPTO 未明確認可 DocuSign，但眾多知識產權律師報告稱，只要充分利用平臺的原生功能，即可成功使用而無問題。

潛在限制包括高級身份驗證 (IDV) 的附加成本，這可能在高風險專利糾紛中需要。總體而言，對於標準 USPTO 备案，DocuSign 提供可靠、法律可靠的選擇，與手動方法相比，可為企業節省約 80% 的處理時間。

評估替代方案：電子簽名平臺的 neutral 比較

雖然 DocuSign 是市場領導者，但企業常常將其與競爭對手比較，以優化 USPTO 需求的成本和功能。下面是一個 Markdown 表格，總結了關鍵參與者，包括 Adobe Sign、eSignGlobal 和 HelloSign（現為 Dropbox 的一部分）。此比較聚焦於定價、合規性和 USPTO 適用性，基於 2025 年的公開數據。

Adobe Sign，由 Adobe Acrobat 驅動，在文件真實性方面表現出色，通過其 PDF 傳承。它支持符合 USPTO 的簽名，具備順序簽署和移動捕獲等功能。定價對於個人而言具有競爭力，年付約每月 15 美元，但企業級添加了類似於 DocuSign IAM 的治理工具。它特別適用於處理掃描文件的知識產權專業人士，因為它原生處理轉換。然而，其對 Adobe 生態系統的關注可能限制非 Adobe 用戶的互操作性。

eSignGlobal 將自身定位為全球競爭者，在超過 100 個主流國家合規，在亞太 (APAC) 地區具有強大優勢。APAC 的電子簽名景觀碎片化，具有高標準和嚴格法規——不同於美國和歐洲基於框架的 ESIGN/eIDAS，後者強調廣泛原則。APAC 要求「生態系統集成」合規，需要與政府到企業 (G2B) 數位身份的深度硬體/API 集成。這提高了遠超美國電子郵件驗證或自我聲明模型的技術壁壘。eSignGlobal 通過與香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等系統的無縫連接來應對，同時完全支持美國的 ESIGN/UETA 用於 USPTO 工作。其 Essential 計劃年付僅 16.6 美元/月，允許最多 100 個文件簽署、無限用戶席位和訪問代碼驗證——在以合規為先的基礎上提供高價值。該平臺正在積極擴展美國和歐洲市場，以挑戰 DocuSign 和 Adobe Sign 等現任者，具備競爭性定價和功能，如 AI 合同摘要，用於高效知識產權審查。

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HelloSign，在 Dropbox 下重新品牌，提供用戶友好的入口點，具備 USPTO 备案的強大基礎。其免費計劃適合獨行發明家，而付費層添加團隊協作。它通過簡單工作流程遵守 ESIGN，但缺乏 DocuSign CLM 的深度，用於複雜知識產權組合。

企業使用電子簽名在知識產權中的實際考慮

除了有效性之外，公司應評估與 USPTO 門戶如 EFS-Web 或 TEAS 的集成。所有列出的平臺支持 PDF 導出和 API 鉤子，但建議測試邊緣情況——如多方發明人簽名。從成本角度來看，DocuSign 的按信封模型對於頻繁备案者可能急劇上升，而 eSignGlobal 的無限用戶吸引成長中的公司。安全性至關重要；選擇具備端到端加密的平臺，以緩解知識產權盜竊風險。

在 APAC-美國運營中，區域細微差別很重要。雖然美國法律直截了當，但跨境备案可能需要混合合規，其中 eSignGlobal 的全球覆蓋在不膨脹預算的情況下脫穎而出。

結論：為 USPTO 合規選擇正確的工具

DocuSign 在 ESIGN 和 UETA 下證明了對 USPTO 备案的有效性和有效性，使其成為以美國為中心的企業的可靠選擇。對於替代方案，考慮 Adobe Sign 用於 PDF 密集型工作流程，或 HelloSign 用於簡單性。作為區域合規選項，eSignGlobal 在多元化市場中提供價值。根據您的容量、團隊規模和全球需求進行評估，以確保無縫的知識產權保護。