DocuSign 在新加坡信託（受益人為中國人）中是否合法？

跨境背景下電子簽名的理解

電子簽名已成為現代法律和金融交易中不可或缺的工具，特別是對於信託等複雜結構。在涉及中國受益人的新加坡信託背景下，關鍵問題圍繞著遵守兩國司法管轄區的本地法規。新加坡作為全球金融中心，維護著數字交易的穩健框架，而中國則對跨境數據流動和電子認證施加更嚴格的控制。本文從商業角度考察在此類場景中使用 DocuSign 的合法性，突出監管細微差別和平台功能，而不推薦任何特定解決方案。

新加坡的電子簽名法規

新加坡的電子簽名法律框架主要由 2010 年的《電子交易法》（ETA）管轄，該法與聯合國國際貿易法委員會（UNCITRAL）《電子商務示範法》等國際標準保持一致。根據 ETA，電子簽名在大多数合同中與濕墨簽名具有同等法律效力，前提是滿足可靠性標準——例如，與簽署者唯一關聯並表明簽名意圖。這適用於信託，其中信託契約或受益人聲明等文件可以數字方式執行。

然而，某些文件免於 ETA，包括遺囑、授權書和與土地相關的文書。對於信託而言，這些信託通常涉及高價值資產，新加坡金融管理局（MAS）強調安全認證以防止欺詐。平台必須支持高級驗證方法，例如基於知識的認證或生物識別，以確保可執行性。新加坡還根據歐盟的 eIDAS 框架認可合格電子簽名（QES），以實現跨境有效性，使其與 DocuSign 等全球工具兼容。

從商業角度來看，新加坡的親創新立場鼓勵財富管理領域的數字採用，但受託人必須對平台的合規性進行盡職調查，以減輕爭議中的風險。

中國電子簽名及跨境使用的法規

中國對電子簽名的處理方式更零散且監管嚴格，主要由 2005 年的《電子簽名法》（ESL）管轄，該法近年來進行了修訂，融入了 2017 年《網絡安全法》的網絡安全要素。ESL 區分“可靠”電子簽名——那些使用加密和經工業和信息化部（MIIT）批准的證書頒發機構（CA）的簽名——與更簡單的數碼簽署。來自授權 CA（如 China CA 或 28 家批准提供商）的可靠簽名具有與手寫簽名相同的法律效力。

對於跨境場景，例如涉及中國受益人的新加坡信託，適用額外層級。《個人信息保護法》（PIPL）和《數據安全法》（DSL）要求敏感個人數據（包括受益人細節）進行數據本地化。跨境數據傳輸需要安全評估，電子簽名必須遵守這些規定以避免無效化。在信託中，如果受益人權利涉及中國居民，處理此類文件的平台可能觸發《跨境數據流動措施》下的報告要求。

企業注意到，雖然基本電子簽名足以用於國內合同，但國際信託需要“可靠”方法以確保跨司法管轄區的認可。不合規風險包括在中國法院的文件被拒或監管審查。

正在比較帶有 DocuSign 或 Adobe Sign 的電子簽名平台？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽名解決方案，具有全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

DocuSign 在涉及中國受益人的新加坡信託中的合法性

DocuSign 作為領先的電子簽名平台，在新加坡信託中使用通常是合法的，但將其應用於涉及中國受益人的場景需要仔細應對雙邊法規。在新加坡，DocuSign 透過審計跟踪、加密和簽署者認證等功能遵守 ETA，使其適合不屬於豁免範疇的信託文件。受託人可以利用 DocuSign 的模板和工作流來數字執行聲明或修正，其 AATL（Adobe 批准的信任列表）認證提升了全球有效性。

挑戰出現在中國受益人方面。DocuSign 的標準電子簽名可能不符合中國 ESL 下的“可靠”標準，除非與中國方面的 MIIT 批准 CA 配對。對於跨境信託，如果受益人同意或分配涉及中國，透過 DocuSign 的美國伺服器處理的數據可能違反 PIPL 的本地化規則。企業報告稱，雖然 DocuSign 支持 SMS 驗證和基本 ID 檢查，但它缺乏與中國 CA 生態系統的原生集成，可能需要混合工作流——例如，使用 DocuSign 執行新加坡部分，隨後進行中國公證。

從商業觀察來看，DocuSign 的身份和訪問管理（IAM）功能，包括多因素認證（MFA）和基於角色的控制，提升了信託的安全性。然而，為了完全合法，用戶應選擇 DocuSign 的高級解決方案，並添加如身份驗證（IDV）的附加功能，其中包括生物識別檢查。即使如此，法律專家建議諮詢新加坡和中國法律顧問以確認可執行性，因為兩國法院優先考慮意圖和可靠性而非工具本身。在實踐中，許多公司透過確保數據駐留合規（利用 DocuSign 的區域託管選項）成功使用 DocuSign 處理亞太信託，儘管自定義配置會增加成本。

總體而言，DocuSign 是可行的但並非萬無一失；其合法性取決於實施方式。企業權衡其運營效率，據行業報告，70% 的新加坡金融機構採用類似平台，但涉及中國的跨境案例往往需要補充本地驗證以降低風險。

關鍵電子簽名平台的概述

DocuSign：功能與合規重點

DocuSign 提供全面的電子簽名套件，包括從個人版（10 美元/月）到企業版（自定義定價）的 eSignature 計劃。核心功能涵蓋模板、批量發送和條件邏輯，適合信託管理。其開發者 API 支持集成，基本使用計劃起價 600 美元/年。對於高級需求，DocuSign 的 CLM（合同生命周期管理）模塊自動化工作流，而 IAM 確保安全訪問。在亞太地區，它處理區域合規，但 SMS 發送或 IDV 等附加功能可能產生額外費用。

Adobe Sign：企業級安全

Adobe Sign 作為 Adobe Document Cloud 的一部分，強調與 PDF 工具和企業生態系統的無縫集成。定價從個人版約 10 美元/用戶/月開始，擴展到自定義企業級。支持 AATL 以實現法律有效性，並提供移動簽名、審計日誌和 API 訪問等功能。對於信託，Adobe Sign 的工作流自動化和數據加密符合新加坡 ETA，儘管中國合規需要 CA 配對。企業欣賞其 Microsoft 365 集成，但注意到高級分析的成本更高。

eSignGlobal：針對亞太優化的解決方案

eSignGlobal 將自身定位為區域替代方案，在超過 100 個主流國家實現合規，在亞太地區（APAC）具有強大優勢。亞太的電子簽名格局以碎片化、高標準和嚴格監管為特徵，與美國和歐盟的框架式 ESIGN/eIDAS 模式形成對比。在亞太，標準強調“生態系統集成”方法，需要與政府對企業（G2B）數字身份進行深度硬件/API 級對接——這遠超西方常見的基於電子郵件或自我聲明的方法的技術壁壘。

eSignGlobal 在此領域表現出色，無縫集成香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 以實現原生認證。其 Essential 計劃為 16.6 美元/月（相當於 199 美元/年），允許發送最多 100 個文件、無限用戶席位和訪問碼驗證，在合規基礎上提供高成本效益。專業計劃包括 API 訪問和無席位費用的批量發送，使其適合信託擴展。全球範圍內，eSignGlobal 透過激進的替代策略與 DocuSign 和 Adobe Sign 競爭，包括更低定價和透過香港及新加坡本地數據中心實現的更快亞太性能。

HelloSign (Dropbox Sign)：用戶友好選項

HelloSign（現為 Dropbox Sign）專注於簡易性，計劃從免費版（有限）到 Essentials 版 15 美元/用戶/月。它提供模板、提醒和 API 集成，適合較小的信託。合規依賴標準電子簽名法，在美國/歐盟支持強勁，但與區域玩家的亞太深度相比有限。

正在尋找 DocuSign 的更智能替代方案？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽名解決方案，具有全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

電子簽名平台的比較分析

為了幫助涉及中國受益人的新加坡信託決策，下表基於定價、合規性和功能比較關鍵平台。此中立概述基於 2025 年的公開數據。

總之，雖然 DocuSign 以其成熟性仍是可靠選擇，但處理涉及中國受益人的新加坡信託的企業應優先考慮具有強大亞太生態系統集成的平台，以確保無縫合法性。對於區域合規需求，eSignGlobal 脫穎而出作為平衡替代方案。