首頁 / 博客中心 / 如何首次註冊數碼簽署

如何首次註冊數碼簽署

順訪
2025-11-11
3min
Twitter Facebook Linkedin

以下是将原始内容翻译为繁體中文版本的結果,完全依照您的要求,包括使用「數碼簽署」取代「数字签名」,並保持Markdown格式與圖片標記:


如何首次註冊數碼簽署證書(DSC)?

在當今數位時代,安全的線上交易至關重要——特別是在身份驗證與電子合約方面。數碼簽署證書(DSC)正是在這種背景下發揮作用的工具。無論您是個人、註冊會計師或公司秘書等專業人士,還是組織代表,註冊 DSC 都是進行安全且具有法律效力的電子交易的必要步驟。

本文將提供首次註冊 DSC 的分步驟指南,特別強調包括香港與東南亞地區在內的本地合規法規。了解數碼簽署不僅能增強您的線上安全性,還能確保在《香港電子交易條例》等網絡法律以及類似東南亞地區立法下獲得法律認可。


eSignGlobal image

什麼是數碼簽署證書(DSC)?

數碼簽署證書(DSC)是一種用於認證簽署人身份的電子簽署。由認證機構(CA)簽發,證書中包含持有者的姓名、國家、電郵、公開密鑰以及證書的有效期限。DSC 如同一個虛擬指紋,確保經由互聯網傳送的訊息或文件是安全且不可竄改的。

在包括香港及東盟成員國在內的多個司法管轄區中,DSC 在其各自的電子簽署法或相關網路法下被法律認可。


為什麼需要 DSC?

在了解如何註冊 DSC 之前,先明確 DSC 的用途:

  • 用於安全交易中簽署電子文件
  • 線上提交個人/企業稅務、商品服務稅(GST)及商業註冊
  • 參與政府招標、電子採購及拍賣
  • 用於簽署 PDF 合約、保密協議(NDA)或客戶協議
  • 確保符合本地電子簽署法律要求

如今,許多商業與政府平台都要求使用 DSC 進行身份驗證與文件簽署。


首次註冊 DSC 的步驟指南

按照以下步驟,首次註冊您的數碼簽署證書:

步驟 1:選擇合適的證書類別與類型

DSC 可以分為 Class 1、Class 2、Class 3 類別,但多數國家已將其簡化為兩種主要類型:簽署類與加密類。具體選擇取決於您的使用情境:

  • 簽署證書(Signature Certificate):用於簽署文件
  • 加密證書(Encryption Certificate):用於文件加密
  • 複合型證書(簽署 + 加密):雙重功能

對首次使用者,尤其是專業人士或組織用戶,建議選擇簽署型或複合型證書。


步驟 2:選擇授權認證機構(CA)

DSC 必須由政府授權的認證機構簽發。每個地區都有指定的認證機構目錄。

  • 香港,可參考香港郵政認證機構(HKPCA)
  • 新加坡,資訊通信媒體發展局(IMDA)提供認證機構清單
  • 若有跨境需求,可選擇如 eSignGlobal 等提供多地區合規服務的全球平台

請確保您選擇的 CA 機構符合本地法律要求,如香港的《電子交易條例》(ETO)、新加坡的《電子交易法》(ETA),或馬來西亞、印尼及泰國的相關法規。


eSignGlobal image

步驟 3:填寫申請表

確認認證機構後,造訪其官方網站並選擇相應的申請表格。通常需填寫:

  • 姓名、地址、電話號碼、電郵地址
  • 選擇證書類型(簽署/複合型)
  • 上傳基本身分證明與地址證明(如護照、身分證、水電費賬單)

部分供應商亦支援線上申請與視像實名認證功能。


步驟 4:進行身份驗證

此步驟為法律必須履行的重要環節。

  • 線上 KYC(認識您的客戶):上傳掃描文件並參與視像實名認證
  • 線下 KYC(如適用):郵寄公證文件或親赴註冊中心提交

認證機構將依據地區標準核實您的身份,此舉確保 DSC 的合法性與安全性。


步驟 5:付款與證書簽發

完成驗證後:

  • 進行 DSC 付款。證書有效期通常為 1 至 3 年,價格依效期而定
  • 成功付款與驗證後,將向您簽發 DSC 裝置(USB 金鑰或可下載證書)
  • 然後您可將證書安裝至電腦或在支援的平台中用於電子簽署

eSignGlobal image

步驟 6:在政府平台上註冊 DSC(如需)

完成 DSC 發行後,您可能還需在部分政府或商業平台上進行註冊:

  • 如報稅系統、公司註冊入口網站或電子採購網站
  • 按平台提供的 DSC 註冊流程操作
  • 插入 USB 裝置或匯入數碼簽署證書,驗證您的 PIN/密碼並完成安裝

如印度的 MCA21、新加坡的 IRAS、越南的 BRAVO 系統等均有特定的 DSC 集成支援。


常見問題(FAQs)

我的 DSC 在其他國家也有效嗎?

可以,只要您選用國際標準的認證機構,且證書符合 PKI(公鑰基礎建設)標準。國際供應商如 eSignGlobal 提供符合歐盟 eIDAS、ETSI 及美國 ESIGN 法案的解決方案。

我可以用 DSC 簽署 PDF 文件嗎?

當然可以。DSC 常被用於在 Adobe Acrobat、Docusign 或 eSignGlobal 等平台上簽署合約 PDF 文件。

如果我忘記 DSC 密碼怎麼辦?

根據供應商的安全政策,您可通過身份驗證重設密碼,或申請重新簽發證書。


地區合規:亞洲數碼簽署的法律環境

值得強調的是,數碼簽署必須遵守本地的電子簽署法規:

  • 香港《電子交易條例》 認可符合身份驗證標準的數碼簽署
  • 新加坡《電子交易法》(ETA) 認可由認可機構簽發的證書
  • 馬來西亞《1997 年數碼簽署法》 明確規定,僅由授權機構簽發的證書具有法律效力
  • 印尼與泰國 在其 ICT 法規架構下也建立了類似規章

如果您的業務在東盟多國間營運,建議選擇國際認可、支援多地區的數碼簽署服務商。


安全、合規的替代方案:eSignGlobal

對於於香港與東南亞地區希望尋找本地 DSC 註冊平台替代方案的用戶,eSignGlobal 提供了符合地區法規的受信數碼簽署解決方案。該平台支援數碼證書的生成、管理與驗證,全程符合安全與法律要求。

此平台特點包括:

  • 覆蓋多地區法律(eIDAS、ETO、ETA)合規
  • 集成 Salesforce、Microsoft 及 G Suite 等全球工具
  • 支援 PDF 文件一鍵簽署
  • 支援生物識別、多重身份驗證
  • 提供稽核追蹤記錄,便於符合法規要求

eSignGlobal 是希望在亞太市場保持彈性、安全性與法律有效性的組織的理想選擇。

eSignGlobal image


按照以上步驟操作,首次註冊 DSC 可以變得簡便而安全。請記住務必選擇經過認證的權威機構並妥善保管您的認證資料。無論是報稅、簽署合約,還是跨國業務交易,已註冊的 DSC 都能為您在數位世界中提供法律保障。

如需跨境數碼簽署並確保地區合規,eSignGlobal 是強烈推薦的選擇,非常適合位於香港、新加坡及整個東南亞地區的個人或組織,滿足其對合法、全球認可電子簽署解決方案的需求。

avatar
順訪
eSignGlobal 產品管理負責人,在電子簽名產業擁有豐富國際經驗的資深領導者 關注我的LinkedIn
立即獲得具有法律約束力的簽名!
30天免費全功能適用
企業電子郵箱
開始
tip 僅允許使用企業電子郵箱