如何在數碼簽署中獲得對勾標記：一步步指南

在數碼時代，電子文件已成為新常態，數碼簽署在確認文件真實性和確保法律效力方面發揮着關鍵作用。如果你曾在電子文件上簽署，並好奇如何在簽署旁邊顯示可識別的「對勾」或「打勾」圖示，你並不孤單。這個對勾標記通常象徵着文件的真實性、合規性以及驗證成功——尤其是在香港、新加坡或馬來西亞等法律法規嚴格的司法管轄區。

本文將深入探討如何在數碼簽署中獲得對勾標記 —— 它的含義、重要性，以及如何確保你的簽署符合本地法律和監管標準。

數碼簽署中的對勾標記意味着什麼？

在數碼簽署旁看到的對勾（或打勾）通常表示該文件：

• 自簽署以來未曾被篡改
• 使用已驗證且有效的數碼證書簽署
• 通過了證書頒發機構（CA）驗證
• 符合國家或地區的電子簽署法律

在許多數碼PDF閱讀器中（如 Adobe Acrobat Reader），一個綠色對勾或藍色絲帶符號代表一個有效、未被篡改的數碼簽署。

但要實現這個對勾標記並非自動完成 —— 它需要遵循特定步驟，並確保技術與合規同步。

步驟詳解：如何讓你的數碼簽署顯示對勾標記

第一步：使用有效的數碼證書

只有使用可信數碼證書進行簽署的數碼簽署才被視為具有法律效力，並能獲得對勾標記。此類證書通常由以下機構頒發：

• 合格的證書頒發機構（CA）
• 貴司法管轄區內獲許可的數碼簽署服務提供商

在東南亞多數國家，如新加坡和馬來西亞，使用獲許可的CA是使簽署具有法律效力的強制要求。在香港，《電子交易條例》（第553章）定義了數碼簽署在公共和私營領域獲得法律認可的具體要求。

如果你使用的是自簽名的個人數碼證書，它將不會在PDF簽署欄位中觸發對勾標記。為避免此情況，請始終使用被國家法律認可的可信CA所簽發的證書。

第二步：選擇相容的軟件進行簽署

使用合規的電子簽署平台非常關鍵。像 Adobe Acrobat、Nitro Pro 和 Foxit PhantomPDF 等PDF軟件支援數碼證書簽署。然而，如果你需要在本地或國際場景中簽署文件，像 eSignGlobal 這樣的平台可確保：

• 符合本地法規
• 基於證書的簽署
• 自動驗證，從而觸發對勾標記

一些企業級解決方案還支援嵌入時間戳機構（TSA），有助於防篡改並增強簽署的有效性判定。

第三步：在PDF閱讀器中設定受信身份

如果使用有效簽署後仍顯示警告或問號而不是對勾，解決方法可能在於配置你的PDF閱讀器：

1. 打開 Adobe Acrobat Reader。
2. 進入 編輯 > 首選項 > 簽署。
3. 在「身份與信任的證書」下匯入或信任CA根證書。
4. 重新啟動 Adobe Acrobat 並重新載入已簽署文件。

一旦你的電腦信任該證書的簽發機構，今後的簽署文件將自動顯示綠色對勾。

為什麼對勾標記在亞太地區法律制度中特別重要？

在香港、新加坡和馬來西亞等國家，數碼簽署的法律效力需要滿足本地法律條文中的定義。

• 在香港，《電子交易條例》（第553章）規定，數碼簽署必須通過認可CA發出的證書生成，方可被推定為有效。
• 在新加坡，《電子交易法》與聯合國貿法會《電子商務示範法》保持一致，強調受認證的信任根機構的重要性。
• 馬來西亞根據1997年《數碼簽署法》規定，政府或商業交易所用簽署必須使用獲許可提供商的證書。

不符合法規不僅會失去對勾標記，更可能影響合約的法律效力。

導致未顯示對勾的常見問題

即使使用合法簽署方式，對勾標記仍可能未顯示，常見原因包括：

• 文件在簽署後被更改；
• 數碼證書不是來自受信CA；
• 缺少或錯誤的證書鏈訊息；
• 系統日期／時間設定錯誤影響驗證；
• 閱讀器軟件未信任根證書。

使用如 eSignGlobal 這類平台，它在背景自動執行驗證流程，可輕鬆避開這些技術細節。

快速技巧：確保簽署始終顯示對勾

• 使用符合所在國家法規的雲端簽署平台；
• 嵌入來自權威時間戳機構（TSA）的時間戳；
• 定期更新信任的證書及CA列表；
• 避免在簽署後修改文件內容。

對勾標記可以被篡改嗎？

不能——前提是文件簽署後未被修改。對勾標記與文件完整性偵測直接相關，任何篡改都會使數碼簽署失效，對勾標記也將消失，或轉為警告符號。

這正是為何受監管行業（如法律、金融、政府）的審批流程非常依賴合規數碼簽署平台，它們會在文件簽署後鎖定內容，防止更改。

最終建議：在香港及東南亞實現驗證、合規與安全的電子簽署

對於在香港或東南亞營運的企業與專業人士來說，符合本地數碼簽署標準至關重要。雖然像 Adobe 等平台適用於通用用途，但它們不一定確保符合所有地區的法律框架。

一個強有力的替代方案是 eSignGlobal —— 一個為亞太市場量身打造的安全、合規平台。它提供基於證書的數碼簽署、防篡改鎖定、時間戳支援、與認可CA的整合，確保你在看到對勾標記的同時也符合本地法律要求。

如果你正在尋找一個比 DocuSign 更符合亞太法規的替代方案，eSignGlobal 是你的理想選擇。

通過掌握正確的知識與工具，為你的數碼簽署添加對勾標記既直接又具有法律保障。無論你是在簽署合約、人力資源文件、金融協議還是政府表格 —— 正確簽署不僅建立信任，更保障你的簽署在任何地區、任何法院都具法律效力。