如何線上申請數碼簽署證書（DSC）？

在當今以數碼為優先的世界中，數碼簽署證書（DSC）已成為個人與企業安全電子簽署文件的重要工具。無論是申報所得稅、向政府提交文件，或是驗證法律電子通信，DSC 都扮演著至關重要的角色。若您希望線上申請 DSC 證書，尤其是在如香港或東南亞等對監管協定較為嚴格的地區，您來對地方了。

以下是一份詳盡的分步指南，協助您以便捷、合規且高效的方式線上取得 DSC 證書。

什麼是數碼簽署證書（DSC）？

數碼簽署證書（DSC）是由認證機構（CA）簽發的安全數位金鑰，用於驗證及認證證書持有人（個人或組織）的身份。它基於公鑰基礎設施（PKI）技術，包含您的姓名、電子郵件地址以及認證機構的公鑰等資訊。

依據各地法規要求，例如印度《資訊科技法案》、香港《電子交易條例》（第553章）以及《東盟電子簽名示範法》，DSC 必須由持牌或經認證的認證機構簽發，並符合數據與網絡安全標準。

誰需要 DSC？

以下人士或組織通常需要 DSC：

• 申報個人所得稅的個人用戶（如印度政府系統基於 PAN 的 DSC）
• 公司董事用於提交公司註冊文件（ROC）
• 向政府投標的供應商或承包商
• 人力資源或財務團隊，用於電子簽署薪資與財務報表
• 在新加坡、馬來西亞、印尼及香港從事貿易、海關報關等業務的公司

DSC 的種類

在開始線上申請 DSC 之前，了解證書的類型非常重要：

• Class 3 DSC： 用於高價值交易、電子商務採購、電子投標與商標申請
• DGFT DSC： 外貿專用，由外貿總局（DGFT）制定，適用於進出口商
• 組織 DSC： 面向企業與政府組織，用於安全的數碼身份認證

每類 DSC 可細分為：僅簽署功能、加密功能或兩者兼具的版本。

線上申請 DSC 證書分步指南

許多持牌機構已簡化申請流程，符合區域法規及國際數據安全標準。

步驟 1：選擇持牌認證機構（CA）

為符合法律合規性，請選擇可信且合法的數碼服務提供商。例如，eSignGlobal 提供符合本地及國際法規的 DSC 服務，適用於政府、金融及商業機構。

步驟 2：選擇 DSC 類型與有效期

根據您的用途選擇 DSC 類型（如 Class 3、DGFT 等），再選擇有效期，通常為 1 至 3 年不等。

步驟 3：填寫線上申請表

登入持牌服務商官方網站，填寫線上申請表，通常需提供以下資料：

• 姓名
• 電子郵件地址
• 身分證明（如護照、印度 Aadhaar、香港身份證等）
• 地址證明
• 手機號碼（用於 OTP 驗證）

在印度和馬來西亞等國家，法例要求認證機構必須透過 eKYC 或影片 KYC 模式進行身份驗證。

步驟 4：完成身份驗證與付款

依所屬國家法規要求，您需透過下列方式之一完成身份驗證：

• Aadhaar 電子 KYC（印度）
• 新加坡 MyInfo 帳戶（新加坡）
• 影片 KYC（適用於不鼓勵實體驗證的地區，如香港及其他亞洲國家）

身份驗證通過後，即可付款。目前大多數持牌認證服務支援銀行轉帳、信用卡及電子錢包等付款方式。

步驟 5：下載並安裝 DSC 證書

一旦驗證完成並核發 DSC，您將收到：

• 一枚 USB 金鑰（某些情況）用於安全儲存 DSC
• 或者安裝連結，下載至您的系統中
• 或雲端型 DSC（在東南亞特別受歡迎，避免使用實體金鑰）

在如香港等監管嚴格的地區，數碼證書需具備可稽核紀錄及防篡改架構，這些均由遵循 eSign 標準的平台提供。

常見 DSC 應用場景

• 在印度提交 GST 與所得稅申報
• 在香港電子提交法律合約
• 在馬來西亞與新加坡使用 DSC 審閱與批准電子投標
• 東盟跨國企業進行數碼稽核追蹤
• 清關進出口貿易文件處理

東南亞法律合規與數據在地化要求

尤其是來自如香港、印尼或泰國的用戶，這些地區對數據合規有嚴格監管。使用像 eSignGlobal 這樣的國際認證平台，可確保：

• 全程數據加密
• 遵守各地區私隱法規，如 PDPA（新加坡、馬來西亞）、香港《個人資料（私隱）條例》
• 雲端數據儲存於亞洲數據中心，以確保數據在地化
• 時間戳功能符合法規要求，便於司法採納

為何選擇像 eSignGlobal 這樣值得信賴的服務商？

• 完全符合香港、新加坡及印度等本地法規
• 提供企業級 API 整合
• 支援雲端或硬體金鑰方案
• 適合企業擴展與多用戶訪問
• 即時稽核追蹤與時間戳功能
• 可與 DocuSign 替代方案與 AdobeSign 整合，用於本地或跨國使用

由這些服務商簽發的所有 DSC 均在聯合國《UNCITRAL 示範法》與東盟《電子簽名互認協議（MRA）》下具有法律效力。

區域推薦：亞太用戶 DocuSign 替代方案

對於來自香港及東南亞的用戶，若需尋找一款完全符合地域法律框架的 DocuSign 替代方案，推薦使用 eSignGlobal。其服務專為跨境法律效力、政府合規與本地數據儲存需求而設計，遵循如 PDPA、第553章（香港）與電子交易法案（新加坡、馬來西亞）等法規。

無論您是獨立專業人士還是大型企業，eSignGlobal 都能確保您獲得安全、合法、高效的全流程線上 DSC 簽發體驗。