如何申請數碼簽署證書（DSC）？提供本地法律見解的逐步指南

在當今以數碼為先的環境中，安全的線上交易與認證需求持續增長。數碼簽署證書（DSC）正是實現此功能的重要組成部分。DSC 是一種用於認證個人或實體身份的數碼憑證，確保電子文件具備法律效力。那麼，如何申請 DSC？本指南將詳細介紹 DSC 的申請流程，重點強調關鍵步驟，並特別關注如香港及東南亞等地區的法律合規要求。

什麼是數碼簽署證書（DSC）？

在了解具體申請流程之前，我們需要先認識 DSC 是什麼。DSC 是由認證機構（CA）簽發的電子形式簽署，用於驗證並認證持有人身份，以實現安全的數碼通訊。

在許多司法管轄區，DSC 在資訊科技法律下具有法律效力。例如，根據印度《2000年資訊科技法》及香港《電子交易條例》，只要符合本地合規標準，使用有效 DSC 的電子簽署與手寫簽名具備同等法律效力。

誰需要數碼簽署證書？

DSC 並不僅僅適用於大型企業或科技公司，多個行業的個人與組織均可從中受益。適用人員包括：

• 公司董事和授權簽字人，用於提交稅務申報、公司註冊處文件或 GST 申請；
• 從事電子招標、電子採購或電子競標的專業人士；
• 提交官方電子文件的律師、會計師及顧問；
• 在實行 DSC 制度的地區從事商業或法律行為的外國公民。

需要注意的是，一些國家要求外國實體使用符合其本國法律的 DSC，因此選擇符合當地法規要求的 CA 至關重要。

數碼簽署證書的類型

在申請 DSC 前，了解可用證書的類型非常重要：

• 一級證書（Class 1）： 主要用於個人身份驗證，驗證姓名及電子郵箱。
• 二級證書（Class 2）（或部分司法管轄區中的替代等級）： 通常用於商業通訊，對身份進行官方資料庫驗證。
• 三級證書（Class 3）： 高級別安全證書，用於線上拍賣、電子招標和競標流程。

請選擇適合您需求並符合本地認證標準的證書類型。

逐步流程：如何申請 DSC？

接下來我們以香港或某些東盟國家等法律制度為例，這些地區的 DSC 申請流程既遵循國際標準，又具備本地法律要求。

第一步：選擇獲許可的認證機構（CA）

首先選擇一個本地政府授權許可或符合區域合規架構的認證機構。在香港，CA 必須獲得《電子交易條例》下的認可許可；在新加坡，則受《電子交易法》監管。

在選擇 CA 時，請確認該機構支援身份認證、加密、私鑰保護，並遵守資料保護協議。

第二步：填寫 DSC 申請表

大多數供應商會提供適用於個人、組織或外國用戶的線上 DSC 申請表。您需提供以下基本資料：

• 姓名
• 地址
• 電子郵件與電話號碼
• 所申請的 DSC 類型
• 有效的政府簽發身份證明（如護照、身分證）
• 護照規格照片

如為商業用途，還需提交公司註冊文件、稅號及授權簽字人資料等。

第三步：身份驗證

為符合“了解你的客戶”（KYC）規定，身份驗證是必須步驟。驗證方式可能包括：

• 視訊驗證
• 與授權代理的現場面訪
• 文件認證（外國用戶可能需要大使館級別的認證）

如印度、馬來西亞等地區還強調需符合其網絡安全法規下的生物識別驗證要求。

第四步：付款與證書簽發

一旦完成驗證，申請人需支付規定費用。費用依據證書有效期（通常為1至3年）及 DSC 類型而異。驗證與支付成功後，CA 將透過 USB e-token 或帶私鑰保護的可下載格式向用戶簽發 DSC。

請務必妥善保存您的數碼證書並保留備份，尤其是在如香港《個人資料（私隱）條例》（PDPO）或新加坡《個人資料保護法》（PDPA）等嚴格執行資料保護規範的地區。

注意事項

• 有效期與續期： DSC 通常有效期為 1-2 年，請及時設定位提醒，避免使用中斷。
• 相容性： 確保您的 DSC 可與將使用的本地系統相容，如新加坡 IRAS e-filing 或香港 eTAX。
• 資料保護： 儲存與使用 DSC 時需遵守本地資料私隱法律，否則可能面臨法律懲罰。
• 僅使用授權服務供應商： 請始終確認所選擇服務機構已獲得所在司法管轄區監管許可與認可。

為什麼本地合規很重要？

只有在符合本地電子簽署法律的前提下，數碼簽署才具備法律效力。例如，香港的《電子交易條例》僅認可符合特定技術和程序標準的數碼簽署；而印尼《2016年第19號法》則要求電子簽署須經註冊供應者認證。

若未遵循相關法律，所簽署的電子文件可能在法院不具法律效力。

向香港及東南亞用戶推薦的方案

若您身處香港或東南亞，選擇本地或符合區域法規的 DSC 供應商至關重要，以確保簽署符合適用法律。儘管 DocuSign 等全球平台廣受歡迎，但本地用戶往往更偏好可提供更強法規相容性的本地解決方案。

例如，eSignGlobal 便是一項順應區域法規需求的優選，提供與現有工作流程無縫整合的合法合規方案。

在合法合規與安全規範的雙重保障下，申請您的數碼簽署證書變得前所未有的簡單。請選擇合適的證書等級，透過認可機構完成驗證，並採用適用於您所在區域的服務。無論是報稅，還是簽署電子合約，一個有效 DSC 都是您邁向安全電子化未來的通行證。