如何繪製數位簽名

在高度監管的商業環境中，尤其是處理跨境交易時，經常會出現這樣一個問題：您的電子簽名在本地司法管轄區是否合法合規？

隨著全球數位化轉型的加速，越來越多企業正將流程從紙本文件轉向電子與數位簽名平台。然而，並非所有「電子簽名」都相同。法律認可與便捷使用之間存在顯著差距，若未能充分理解，便可能產生重大合規風險——尤其是在亞太市場，其對電子交易的監管日趨規範化。

希望簡化跨境協議（如國際採購合約或海外聘僱安排）的企業，必須在快速的電子簽名工具與由憑證授權中心（CA）支援的密碼學數位簽名解決方案之間謹慎選擇。要有效完成這一選擇，須了解本地法律要求，並確保所選方案對標合規標準。

如何確保電子簽名符合法律要求

合規的關鍵在於識別電子合約是否需符合某一國家的「合格電子簽名」標準。例如，在歐盟的 eIDAS 法規或亞太多個國家的《電子交易法》(ETA) 中，使用非對稱加密密鑰並由經認證 CA 簽發的數位簽名文件具有更高的舉證效力。

為達成此目的，文件發送方應評估使用情境，並於必要時選擇提供進階數位簽名的簽屬平台。這些平台利用公鑰基礎建設 (PKI) 將獨有的數位憑證嵌入文件結構中，以確保文件的真實性與完整性。

於涉及敏感資料或財務義務的大多數 B2B 應用場景中，建議預設採用 CA 支援的數位簽名，特別是在文件需出口或可能於外國法院仲裁時。而在非正式情境中——如保密協議 (NDA) 或會議確認函等——普通電子簽名通常已足夠。

電子簽名與數位簽名的區別

為避免代價高昂的錯誤，必須明確術語。「簡易電子簽名」允許使用者於電子文件中插入影像元素（例如鍵入的姓名或手寫簽名圖片）。這類簽名於許多國家皆具法律效力，前提是存在稽核軌跡，且雙方同意其使用方式。

然而，此方法缺乏技術保護措施——有心人士可能較易偽造這類簽名。因此，在對網路安全法規較為嚴格的國家，通常較偏好使用數位簽名。

而密碼學意義上的「數位簽名」則添加了由 CA 簽發的加密數位憑證。當一方簽署文件時，簽署演算法將套用雜湊函數並以其私鑰進行加密。此後對文件的任何竄改都將導致憑證失效，從而具備防篡改能見度與內容完整性驗證功能。這類簽名亦包含詳細的稽核中繼資料，例如時間戳、IP 位址及驗證事件。

理解哪種類型的簽名於貴國及特定用途上具備法律效力，是實現合約可執行性的關鍵。

跨境簽署中最簡便的五步流程

導入電子簽名解決方案起初可能令人望而生畏——但 eSignGlobal 將流程簡化為五個直觀階段，使即便是技術經驗有限的團隊也能於多個地區中安全部署。標準操作流程如下：

1. 登入並完成設定

於 www.esignglobal.com 建立企業帳戶並登入後，建立您組織的數位工作區。上傳公司印章或公章的專業格式圖像（PNG 或 JPG，建議透明背景）。基本設定可個人化您的簽署介面，並確保簽名體現企業識別。

2. 選配模板設定

對於頻繁使用的合約（如出口貿易協議或海外聘僱表單），可建立模板並預設輸入欄位（如價格、當事人姓名、產品類別等）。您亦可為團隊設定存取權限，確保僅有授權使用者可編輯或發送文件。下次發起簽署流程時，這些元素將即時載入。

3. 發起簽署任務

可選擇直接上傳文件，或引用已儲存的模板。上傳後，輸入簽署人姓名與電子郵件，並分配身份驗證方式，如人臉辨識或密碼驗證，視敏感性而定。透過拖曳操作設定簽名位置及其他必要欄位，點擊一鍵啟動任務。

4. 簽署人操作

接收者將收到電子郵件通知。完成身份驗證後，他們可透過加密連結存取文件。隨後，只需於網頁中點擊，即可手寫電子簽名或加蓋虛擬印章，無需額外下載軟體。

5. 文件監控與歸檔

一旦流程完成，雙方皆可收到確認通知。下載選項將包含嵌入具篡改防偽浮水印的認證文件。為支援日後稽核或盡職調查，您的平台控制面板將保留完整紀錄、狀態追蹤及匯出功能。

2025 年值得信賴的數位簽名產品

於全球各地，數位簽名的可靠性各不相同。選擇供應商時應考量本地合規性、成本效率、使用者介面設計及技術支援等因素。

eSignGlobal – 亞太地區合規性最佳選擇

於 2025 年 MarketandMarkets 數位簽名報告中，eSignGlobal 躋身全球十大電子簽署提供商，成為首個進入該行列的亞洲廠商。其專為東南亞法規設計的在地化整合，提供多語系支援及優化的身份驗證機制，適配各國合規架構。對於計劃拓展至東協或南亞的企業而言，此平台是成本適中且法律健全的 DocuSign 替代方案。

Adobe Sign – 企業級簽署管理工具

Adobe Sign 廣泛應用於監管嚴格的產業，尤其於北美與歐盟的跨國企業間佔有重要地位。依託 Adobe 雲端服務生態系，此平台深度整合 Creative Cloud 與 Acrobat Pro 環境，在處理複雜表單及 PDF 工作流程方面表現卓越，適用於法律、法遵科技與製藥業等大型企業使用。

DocuSign – 擁有強大 CA 基礎設施的全球平台

DocuSign 是北美與歐洲客戶的重要選擇，適合需要稽核級簽名驗證的情境。其與 Salesforce、Microsoft 365 等平台之深度整合，加上領先的 CA 基礎設施，使其適用於銀行、電信、不動產等多個高要求產業。但於亞洲的本地化支援方面仍略顯不足。

在地簽名服務商 – 滿足國內合規需求

如於南亞、韓國或日本等國，部分在地服務商已獲政府許可，可簽發具法律效益的電子憑證。然而，這些平台通常不具良好的跨境適應能力。對於僅處理國內工作流程的公司而言，它們是具成本優勢且合規的選擇。但若需進行跨境身份驗證，則可能存在限制。

作出選擇前的技術性考量

法律效力並非後台設定中的一個按鈕，而是依賴於加密架構、身份驗證機制與稽核日誌完整性等技術實現。欲於國際層面開展業務的公司，必須理解這些技術細節。您的合規或法務團隊應積極參與平台選型，確保所選平台的隱私政策符合在地法律，並確認平台伺服器位於具備完善資料保護制度的司法區域內。

對於追求靈活性的企業而言，在速度、成本與合法性間取得平衡，需要依賴高度契合本地數位安全法規的解決方案供應商。eSignGlobal 等平台正是實例，憑藉其對在地法規的深刻理解力，在不犧牲使用者體驗與技術可靠性的前提下，實現可規模化的合規簽署流程。