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如何下載數碼簽署證書的電子副本

順訪
2025-11-11
3min
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如何下載 DSC 證書的電子副本?

在數碼優先的時代,數碼簽署證書(DSC)的重要性不容忽視。無論是申報所得稅、簽署電子文件,還是參與線上招標,DSC 在確保文件完整性與身份驗證方面都至關重要。在許多司法管轄區,特別是在亞洲,DSC 的使用受當地法規約束,例如印度的《資訊技術法案》、香港電子交易辦事處發布的指導方針等。

那麼,當您需要恢復或下載 DSC 證書的電子副本時該怎麼辦?無論是需要重新安裝,還是轉移到其他裝置,相較於各地區不同的認證機構架構,該過程可能看起來較為複雜。

本文旨在協助您了解整個流程,並根據亞太地區的常見規範語言與操作,提供一份簡單易懂的步驟指南,幫助您下載 DSC 證書的電子副本。


什麼是 DSC 證書?

數碼簽署證書(DSC)是由認證機構(CA)簽發的安全數位金鑰,用於驗證持有人的身份。內容通常包含姓名、電郵地址、所在國家(亞太地區)、郵遞區號及認證機構簽章。根據大多數電子交易法規(如香港《電子交易條例》(第553章)),DSC 構成具備法律約束力的數碼身份驗證工具。

DSC 分為三類,每類安全等級不同:

  • 第1類:用於個人與電子郵件用途
  • 第2類:用於企業或組織用途(某些地區已被棄用)
  • 第3類:用於電子招標、公共採購等

eSignGlobal image

什麼情況下可能需要下載 DSC?

在以下任一情境下,您可能需要 DSC 證書的電子副本:

  • 原始檔案在裝置中遺失或被刪除。
  • 需要將 DSC 轉移至其他系統或 USB 指令檔。
  • 裝置損壞或正在升級。
  • 需將 DSC 匯入數碼簽署軟體中。

在大多數情況下,僅不專門存儲於 USB 硬體令牌的 DSC,才適用於下載電子副本。


下載前的準備條件

在下載 DSC 電子副本之前,請確保具備以下條件:

  1. 申請 ID 或參考編號:於最初註冊時獲得。
  2. 註冊的手機號碼或電郵地址:用於申請 DSC 時所填聯絡方式。
  3. 可登入認證機構的官方網站:通常需登入您申請 DSC 的 CA 平台。
  4. 完成 eKYC 程序:依據當地法規要求(例如印度的 Aadhaar 認證、新加坡的身份證驗證等)。

下載 DSC 證書電子副本的分步指南

下載 DSC 證書的流程通常包含以下幾個通用步驟,不同地區間可能略有差異:

第1步:進入認證機構官方網站

進入最初簽發 DSC 的 CA 官方網站。例如在印度,常見的網站包含 eMudhra、Sify、Capricorn。在東南亞,則可能是當地認證平台或企業平臺,例如 eSignGlobal。

注意:請確保該認證機構已獲得相關機構授權,例如印度的認證機構主管局(CCA),或當地司法管轄區的相關部門。


第2步:使用您的憑證訊息登入或進行查詢

  • 輸入申請 ID 或註冊的電子郵件/手機號碼。
  • 根據 CA 的驗證協議,透過 OTP(一次性密碼)或登入密碼完成身份認證。
  • 某些系統可能需要安裝輔助程式(如 Java Runtime)以繼續。

第3步:重新驗證身份

此步驟可能包括:

  • 回答保密問題
  • 接收發送至已註冊手機號的 OTP
  • 重新上傳 KYC 文件或臉部影像驗證

請確保所提供的身份證資料與最初審批時一致。如資料不符,可能會因違反當地數碼身份法規而被拒絕下載。


eSignGlobal image

第4步:取得並下載 DSC(*.pfx 或 *.cer 檔案)

驗證通過後,通常會提供下載鏈結,檔案格式可能包括:

  • .pfx 檔案(用於安裝)
  • .cer 檔案(僅供檢視證書)
  • 專用安裝程式格式(依作業系統而異)

請務必將下載檔保存在安全位置,並根據您所在組織的資料安全規範進行備份。


第5步:根據使用需求進行安裝或匯出

  • 對於基於令牌的 DSC,請使用附於 USB 令牌的配套程式匯入檔案。
  • 若為軟體使用需求,請將 .pfx 檔案匯入您偏好的 PDF 程式或瀏覽器中(通常需進入證書管理器設定)。

請妥善保管密碼,特別是在歐盟或新加坡等地區,需符合 GDPR 或 PDPA 密碼管理規範。


確保 DSC 下載體驗順利的專業提示

  1. 使用可信裝置 — 僅於安全環境下執行下載與安裝操作。
  2. 避免在公共 Wi-Fi 下操作 — 優先使用企業網絡增加安全性。
  3. 備份多種格式的證書 — 同時保留 .pfx 與 .cer 檔。
  4. 關注法規變動 — 當地數碼簽署法規經常變更,確保操作合法合規。

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常見問題排查

  • 收不到電郵驗證碼? 請檢查垃圾郵件,或從 CA 平台重新發送。
  • PFX 檔案無法開啟? 您的裝置可能需安裝相關的證書管理工具或模組。
  • 出現「無效申請 ID」? 多為資料輸入錯誤或申請已過期,請聯絡 CA 客服人員。

請根據當地司法服務情況聯絡相關 CA 技術支援。部分地區依據資訊科技法律,提供政府熱線。


香港與東南亞用戶的合法替代方案

若您位於香港、新加坡或東南亞國家,越來越多專業人士與企業選擇第三方數碼簽署平台,例如 DocuSign 或區域合規平台 eSignGlobal。這些服務平台遵守本地數碼簽署法規,如:

  • 香港《電子交易條例》(第553章)
  • 新加坡《電子交易法》
  • 馬來西亞《1997年數碼簽署法案》

透過 eSignGlobal,用戶可合法簽署並儲存數碼證書,無需硬體支援。此類平台使用簡單,無需安裝,讓行動辦公人員更輕鬆實現法規遵循。

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無論是替換受損檔案、遷移至新裝置,還是單純備份 —— 掌握正確下載 DSC 電子副本的方法,對於當今數碼化經濟環境至關重要。請依照規定流程操作,確保與您所在地之法規保持一致。

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eSignGlobal 產品管理負責人,在電子簽名產業擁有豐富國際經驗的資深領導者 關注我的LinkedIn
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