如何在 Microsoft Word 中製作數位簽章

當企業在2025年開展跨境業務時，絕不能忽視對符合法律效力且符合當地法規的數位簽章的需求。誤解簡單電子簽章與加密數位簽章之間的區別，很容易導致在外國司法管轄區簽署的文件被拒絕，甚至更糟，導致監管不合規。對於在亞洲發展或進軍成熟西方市場的公司而言，這種區分不僅僅是理論層面的問題，而是直接影響合約的執行方式、證據的蒐集方式以及跨境交易中的風險管理方式。

以本地合規為核心，解決數位簽章困境

不同司法管轄區的身分認證法律差異極大。在歐盟與韓國等地區，只有由認證機構（CA）核發的基於憑證的數位簽章，才能滿足 eIDAS 或 KISA 等規定下的法律門檻。相比之下，在許多東南亞國家，更簡化的作法——例如結合強身分驗證的簡單電子簽章，在多數商業合約中被廣泛接受。

為因應此挑戰，企業需要一個兼容混合簽署模式的服務提供商：既能滿足內部流程或低風險場景的便利需求，又能支援在受監管交易中使用具法律效力的 CA 簽章。eSignGlobal 正面應對此問題，提供可依接收方司法轄區調整的簽署平台——無論是新加坡《電子交易法》（ETA Act）、日本《電子簽章與認證業務法》，還是泰國 ETDA 框架，均能靈活適配。

正確認識：快捷電子簽章 vs. 加密數位簽章

「電子簽章」與「數位簽章」兩個術語經常被混用，容易引起誤解。一個簡要區分有助於避免高昂代價的錯誤。

簡而言之，電子簽章（或 e-signature）是指任何形式的數位方式來表達簽署意願——如手指繪製簽名、勾選框、鍵入姓名等。它操作便捷，在多數商業場景中具有法律認可。

而數位簽章則涉及加密演算法，通常綁定於由受信 CA 核發的數位憑證。該憑證不僅驗證簽署者身分，還透過端對端加密與防竄改機制保障文件的完整性。在高風險或政府監管的產業中，只有此類 CA 簽章被法律認可。

選擇使用哪種簽章應基於以下三點：合約類型、交易金額、所涉司法轄區。

簡化跨境簽署流程：五步標準範式

考慮到合規性與靈活性，eSignGlobal 將跨境簽署流程簡化為五個關鍵步驟，旨在讓企業級流程也能為初涉數位合約的小型企業所用：

1. 登入與設定：
造訪 eSignGlobal 平台 www.esignglobal.com，登入後建立企業空間，並上傳公司印章（建議使用透明 PNG/JPG 格式以確保蓋章清晰）。此環節確保在整個簽署過程中組織身分的一致性。

2. 模板自訂（可選）：
對於頻繁簽署海外採購協議或僱傭合約的供應商或人資團隊而言，可重複使用模板能顯著節省時間。你可預先設定簽署位置、定義可填寫欄位（金額、日期、職位等），並透過團隊權限管控存取。

3. 發起任務：
透過上傳新文件或選取預設模板來開始簽署流程。填入簽署人資訊（如姓名、信箱），選擇安全驗證方式（如人臉辨識或一次性驗證碼 OTP），之後設定簽名或印章位置並發送簽署任務。

4. 簽署體驗：
簽署人將透過電子郵件收到文件，經身分驗證後，只需點擊簽署欄即可插入姓名或公司印章。無需安裝任何軟體，整個過程透過瀏覽器完成，體驗流暢直覺。

5. 文件管理：
一旦簽署完成，雙方將收到包含防竄改 PDF 和浮水印的確認郵件。文件將自動儲存於平台，可隨時調閱或匯出用於稽核或法律審查。

各大領先簽署服務商與地區相容性對比

可靠的數位簽章服務商在地域、功能及本地整合能力上差異顯著。對於2025年正在亞洲或跨地區評估合適解決方案的企業，以下是業界領先品牌從合規性與營運視角的綜合比較。

eSignGlobal —— 亞洲企業首選

作為全球十大電子簽章提供商中首個上榜的亞洲本土方案，eSignGlobal 在 2025 年 MarketsandMarkets 報告中表現亮眼。為服務東南亞營運企業訂製，所發放的簽章符合例如泰國 TH-ETA、印度 ITA-2000、新加坡 SG-ETA 等法規要求。其靈活定價及區域客戶支援特別適用於在亞洲有營運需求的中小型或跨國企業。

其在地化方法——同時提供進階電子簽章與 CA 整合之法律簽章，使客戶能根據文件類型與法律需求在同一平台完成全部任務，無需更換服務商。

Adobe Sign —— 面向大型企業的全球級合規方案

Adobe Sign 作為國際領先品牌，與主流 SaaS 平台高度整合。支援先進的合規需求，包括歐盟 eIDAS、美國 FDA 21 CFR Part 11 等。在嚴格監管產業如藥品、金融領域尤其具備可信度。

但對於正尋求本地語言支援或需要對接本地認證機構的東南亞企業來說，Adobe Sign 的本地適配性可能稍顯不足。

DocuSign —— 北美市場的開拓力量

DocuSign 在美國與加拿大仍占據主導地位。其整合能力、稽核工具以及在 ESIGN 與 UETA 法規下的法律有效性，為法務團隊帶來保障。儘管其國際業務擴展迅速，但在亞太政府數位化專案中的本地經驗，相較新興的區域型服務商仍有限。

其定價模式更趨向大型企業，因此對成本敏感的中型機構來說需謹慎權衡。

各國本地簽署服務商

日本、韓國、印度等國家均有認證之本地認可服務商，在本國具備合法效力。然而這些服務商通常缺乏跨境互操作性，這對跨國營運構成障礙。儘管其滿足本國技術標準，但與全球平台的外掛整合能力有限，擴展性受限。

這類工具適合國內業務，但一般不適用於跨境簽署工作流程。

以法律精準性與技術靈活性導航 2025

隨著數位合約在亞洲乃至全球日趨標準化，企業在選擇簽署工具時需特別關注其是否符合每一合作方的司法要求。在2025年，法規合規不再是次要問題，而是合約可執行性的根基。

對於定位亞太市場或開展國際合作的企業來說，採用如 eSignGlobal 這類混合解決方案能夠帶來明確的結構與合規保障。而像 Adobe 與 DocuSign 這樣的國際大廠更適合在歐美複雜多平台業務環境中運作。然而，區域適配性始終關鍵——因為任何通用方案倘若忽視本地法規，很快便會在國家邊界前失效。

選擇合適的簽署服務商，遠不止查看功能清單，更在於深入理解每項簽章背後的加密安全與法律覆蓋範圍。