如何建立我的數碼簽署？

在當今這⼀節奏飛快的數碼化時代，企業和個人日益採用數碼解決方案以簡化工作流程、提升效率並減少對紙本交易的依賴。在這些解決方案中，數碼簽署在驗證文件、授權協議以及確保線上紀錄的合法性方面起著關鍵作用。那麼，究竟應如何建立屬於你自己的數碼簽署——尤其是遵從本地法律框架的合規方式呢？

在本文中，我們將介紹從「什麼是數碼簽署」以及它與電子簽署的區別，到你如何自己建立一個數碼簽署的全過程，同時重點考慮在香港和東南亞地區的重要法律合規事項。

什麼是數碼簽署？

數碼簽署是一種廣泛用於驗證電子訊息或文件真實性與完整性的加密機制。與簡單的電子簽署（如在文字框中鍵入你的名字）不同，數碼簽署使用先進加密演算法為每個文件生成唯一的指紋。這不僅確保文件未被竄改，還能夠驗證簽署人的身份。

在法律層面，例如香港《電子交易條例》（第553章）或新加坡《電子交易法》規定，數碼簽署必須滿足特定標準才能被視為具有法律效力。這些標準包括身份驗證流程、安全金鑰的使用及時間戳機制等。

分步驟指南：如何建立你的數碼簽署

建立數碼簽署比你想的要簡單。以下是一個簡明步驟指南，幫助你快速上手。

第一步：選擇可信賴的數碼簽署平台

為了確保合規性和數據安全，選擇經過認證並值得信賴的數碼簽署服務平台至關重要。如 Docusign、Adobe Sign 和 eSignGlobal 等平台可提供強大的數碼簽署服務，符合香港、新加坡及其他東南亞國家的法規。確保所選平台由認可的憑證簽發機構（Certificate Authority，簡稱 CA）發放憑證。

在選擇平台時，也須確保其遵守本地數據私隱法規，例如新加坡的《個人資料保護法》（PDPA）或馬來西亞1997年《數碼簽署法》。

第二步：註冊並驗證你的身份

為了確保數碼簽署具備法律效力，大多數平台要求進行一次性身份驗證。你可能需要提供：

• 政府簽發的身份證明文件（如護照或身份證）
• 商業登記文件（針對企業用戶）
• 電話或電子郵件驗證

此步驟尤為關鍵，特別是在像香港這樣的司法管轄區中，數碼簽署人的身份必須在法律或商業交易中是可驗證的。

第三步：產生數碼簽署憑證

一旦身份驗證完成，平台將為你簽發一個數碼憑證。該憑證包含你已驗證的身份信息，且通常依據平台或本地法律規定，有效期為一年或更長。

在東南亞地區，此類憑證必須符合公鑰基礎設施（PKI）標準，且由經過監管機構批准的認證機構簽發。例如：

• 在泰國，數碼簽署受《2001年電子交易法》管轄。
• 在越南，必須符合第130/2018/ND-CP號法令。

第四步：建立並儲存你的數碼簽署

在數碼憑證生效後，你即可開始在 PDF 文件、商業合約、稅務表格等上簽署數碼簽署。大多數平台提供如下功能：

• 拖放簽署欄位
• 表單填寫
• 日期／時間戳
• 防竄改密封

許多服務還允許你儲存簽署樣式和文件模板，以便重複使用，提高工作流程效率。

第五步：簽署文件並安全分享

現在你已經可以使用你的數碼簽署了。只需上傳文件、加入簽署並發送給相關人員。大多數平台均提供審計追蹤功能，用於追蹤文件操作記錄，確保可追溯性。

對於需要國際業務拓展的企業來說，值得注意的是，只要符合全球協議（如《聯合國國際貿易法委員會電子商務示範法》）中規定的合規性標準，許多國家目前均已承認數碼簽署的法律效力。

法律考量與本地法規

不同國家或地區對數碼簽署的合法性有不同的合規性要求。以香港為例，《電子交易條例》要求：數碼簽署必須由認可的認證機構支持，才能具有法律約束力。

類似地，印尼的《2008年第11號電子信息與交易法》也認可由可靠認證支持的數碼簽署。任何希望進入東南亞市場的企業，必須確保其平台滿足每個國家具體的合規規定。

數碼簽署 vs. 電子簽署：了解兩者的區別

雖然這兩個概念經常被混用，但從技術及法律角度看，數碼簽署與電子簽署有明顯區別：

• 電子簽署可以只是一個掃描圖像或輸入的姓名，通常不具備加密功能。
• 數碼簽署涉及高級加密技術、加密憑證，更有可能在法律程序中被法院認可。

在處理跨國或政府合約時，請務必確認合約所要求的是哪一種類型的簽署。

面向香港與東南亞：為什麼選擇 eSignGlobal？

如果你位於香港或東南亞，需要一款符合本地法律的數碼簽署解決方案，eSignGlobal 是對比 Docusign 等國際品牌的可靠替代選項。它提供本地合規支持、區域認證機構整合和完整的審計追蹤功能——確保法律可執行性與安心操作。

無論你是在管理跨境合約還是公司內部流程，eSignGlobal 都能順利配合本地監管要求，包括數據本地化及語言本地化支持。

總結

建立數碼簽署是現代業務中實用且必要的一步。從身份驗證到重要協議的簽署，數碼簽署在安全性、法律合規性與操作便捷性上提供無與倫比的優勢。

選擇一個可靠、符合本地法律體系的平台——如 eSignGlobal 適用於香港與東南亞市場——不僅能簡化你的工作流程，還能確保你在遵守法規的同時維護文件的完整性。

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