DocuSign 對比 濕墨：哪些美國州要求房地產契據使用濕墨？

美國房地產交易中的電子簽署導航

在不斷演變的房地產格局中，從傳統的濕墨簽名轉向像 DocuSign 這樣的數碼替代方案，已經簡化了流程，但也引發了關於法律有效性的辯論。濕墨簽名指的是在紙質文件上手寫的物理簽名，在高風險交易如財產契據中，通常被視為真實性的黃金標準。然而，美國《全球和國家商業電子簽名法》（ESIGN）2000 年頒布以及 49 個州採用的《統一電子交易法》（UETA），通常允許大多數合約使用電子簽名，包括房地產。儘管有聯邦和州層面的框架，但細微差別依然存在，特別是對於轉移財產所有權的契據。從商業角度來看，理解這些要求對於房地產公司、產權公司和法律專業人士至關重要，以降低風險、確保合規並優化營運。

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美國各州對房地產契據的濕墨要求

雖然 ESIGN 和 UETA 對電子簽名提供了廣泛認可，但房地產契據——這些正式文件用於轉讓財產所有權——在某些司法管轄區面臨更嚴格的審查，這是由於記錄法規、欺詐預防和歷史先例所致。企業必須應對州特定的法律，以確定是否必須使用濕墨原件，因為不合規可能導致交易無效、延誤交割或引發爭議。本節基於 2025 年的當前法規和實踐，考察了濕墨仍被要求或偏好的關鍵州。

強制要求契據使用濕墨的州

幾個州明確要求房地產契據使用原始濕墨簽名，以確保它們能夠正確記錄在縣書記員或契據登記處。這源於優先考慮有形文件用於公共記錄的法律，以防止偽造並維護所有權鏈完整性。

• 紐約州：根據《紐約州不動產法》第 294 條，契據必須帶有原始濕墨簽名才能記錄。契據不接受電子簽名，儘管宣誓書和其他輔助文件可以使用電子簽名。這一要求有助於防止篡改，並與該州嚴格的記錄流程一致。在紐約營運的企業通常採用混合工作流程：使用 DocuSign 處理草稿，但對於最終契據回歸物理簽名。紐約州國務卿辦公室 2023 年的諮詢意見強化了這一點，指出掃描的濕墨副本不足——必須提交原件。

• 喬治亞州：喬治亞州法典 § 44-2-18 規定，所有影響不動產所有權的文書，包括契據，必須使用濕墨。該州的《電子記錄法》允許電子記錄影像，但堅持執行時使用物理原件。這對外州投資者有影響；產權保險公司如 First American 報告稱，不合規導致每年 15-20% 的契據備案被拒。從商業角度來看，這需要安全的快遞服務來處理文件，將每筆交易成本增加高達 10%。

• 北卡羅來納州：根據《北卡羅來納州一般法規》第 47-17.1 條，契據需要濕墨簽名，並由兩人見證。雖然該州在某些條件下允許電子公證（e-notary），但契據本身必須是紙質的。這一雙重要求使遠程交割複雜化，尤其是在大流行後。北卡羅來納州的房地產公司，如 Keller Williams 附屬機構，通常使用 DocuSign 處理非契據元素，但強制要求面對面濕墨簽名以避免訴訟風險。

• 賓夕法尼亞州：賓夕法尼亞州的《記錄法》（21 P.S. § 351）要求契據在公證人面前確認原始濕墨。根據 UETA，電子簽名對於合約有效，但契據受更嚴格的轉讓規則約束。該州稅務局已澄清，雖然電子記錄可用，但物理簽名不可談判。這影響商業房地產交易，其中獲取濕墨的延誤可能將交割推遲數週。

部分或有條件濕墨規則的州

其他州允許電子簽名，但施加條件，在實踐中有效偏好濕墨。

• 佛羅里達州：佛羅里達州法規 § 695.26 接受電子契據，如果它們符合 ESIGN 標準並通過批准的供應商電子記錄。然而，許多縣仍要求擔保契據的濕墨原件以驗證真實性，導致執行不均。2024 年佛羅里達州律師協會報告強調，農村縣 30% 的契據面臨濕墨要求，建議企業與當地記錄員確認。

• 德克薩斯州：根據《德克薩斯州不動產法典》第 5.021 條，允許電子簽名，但德克薩斯州資訊資源部規定涉及家園或某些信託的契據必須使用濕墨。這造成變異性；像休斯頓這樣的都市地區採用電子簽名，而農村地區堅持物理文件。商業觀察者指出，這種碎片化增加了多州營運者的行政負擔。

• 加利福尼亞州：加利福尼亞州《民法典》第 1633.7 條根據 UETA 允許電子簽名，該州支持電子記錄。濕墨並非嚴格要求，但推薦用於契據以便聯邦稅款或 IRS 備案。在實踐中，產權公司如 Fidelity National 偏好濕墨以簡化託管流程。

更廣泛的影響和商業考慮

在美國，只有少數州（約 10-15%）對契據強制執行嚴格濕墨，但趨勢正朝向數位化發展。美國土地產權協會（ALTA）估計，完全電子交割採用可為行業每年節省 20 億美元，然而在保守記錄法規的州，濕墨依然存在。對於企業而言，這意味著評估司法管轄區特定的風險：在像紐約和喬治亞這樣的濕墨主導州，混合模式——使用電子簽名處理要約和濕墨處理契據——平衡了效率和合規。新興技術，包括區塊鏈用於契據驗證，可能削弱這些障礙，但目前，房地產專業人士必須諮詢州律師協會或法律顧問。不合規率在全國徘徊在 5-10%，根據 2025 年德勤報告，這強調了需要強大的平台來標記司法管轄區規則。

在沒有濕墨要求的州，如中西部和西海岸的大多數地區，DocuSign 和類似工具完全融入工作流程，實現符合 ESIGN 的遠程簽名。然而，即使在這裡，最佳實踐也推薦高價值交易使用濕墨以預先避免挑戰。

領先 eSignature 平台的概述

為了應對這些挑戰，企業轉向提供針對房地產定制合規工具的 eSignature 供應商。下面，我們探討關鍵參與者，重點關注它們在契據管理方面的功能。

DocuSign：安全簽名的市場領導者

DocuSign 自 2004 年以來一直是電子簽名的先驅，為房地產提供全面解決方案，包括其 eSignature 平台和 CLM（合約生命週期管理）附加組件。核心 eSignature 工具支持 ESIGN/UETA 合規，具有審計追蹤、模板和批量發送等功能——非常適合處理多個契據迭代。定價從個人計劃的每月 10 美元（5 個信封）開始，到商業專業版每用戶每月 40 美元，包括條件邏輯和支付。對於企業，高級解決方案提供 SSO 和治理，儘管定價自訂。DocuSign 的 API 計劃從入門版每年 600 美元開始，支持與 Qualia 等產權軟體整合。在濕墨州，它擅長執行前的數碼審查，但與物理簽名協議配對。其優勢在於大型公司的可擴展性，儘管信封限制（例如每用戶每年 100 個）可能限制高容量用戶。

Adobe Sign：文件工作流程的強大整合

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，強調與 PDF 工具和企業系統如 Microsoft 365 的無縫整合。它支持符合 ESIGN、eIDAS 和 UETA 的電子簽名，具有移動簽名、工作流程自動化和身份驗證附加組件。對於房地產，它高效處理契據附件和多方路由。定價分級：標準版每年每用戶 22.99 美元（月付），商業版包括表單和邏輯每年每用戶 39.99 美元。企業計劃添加高級分析和 API 存取。與 DocuSign 的信封配額不同，Adobe 專注於計劃內的無限交易，但附加組件如 SMS 交付會產生額外費用。它在允許電子契據的州特別有用，從草稿到記錄簡化流程，儘管缺乏 DocuSign 在即時協作方面的深度。

eSignGlobal：針對亞太地區的全球覆蓋優化

eSignGlobal 將自身定位為國際房地產的合規替代方案，支持超過 100 個主流國家和地區的電子簽名。它在亞太地區（APAC）具有強大優勢，那裡的電子簽名法規碎片化、高標準且嚴格監管——與美國和歐洲更注重框架的 ESIGN/eIDAS 模式形成對比。亞太地區要求「生態系統整合」合規，涉及與政府對企業（G2B）數碼身份的深度硬體/API 整合，遠遠超過西方常見的基於電子郵件或自我聲明的做法。eSignGlobal 的平台包括 AI 驅動工具，如風險評估和翻譯、無限用戶（無席位費），以及與香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等系統的無縫連接。Essential 計劃每年 299 美元（約每月 24.9 美元），允許 100 個文件、存取碼驗證，以及更高層級的 API 存取——在保持全球合規的同時，提供比競爭對手更低的成本節省。它在跨境交易中獲得 traction，並計劃通過競爭性定價和區域優化在美國和歐洲挑戰 DocuSign 和 Adobe。

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HelloSign (Dropbox Sign)：適合中小企業的用戶友好型

HelloSign，現為 Dropbox Sign，提供直觀的電子簽名，具有強大的 API 支持和 Google Workspace 等整合。它符合 ESIGN，具有模板和提醒功能，適合較小的房地產團隊。定價從 Essentials 每月 15 美元（無限發送，3 個模板）開始，到標準版每月 25 美元。它缺乏高級 CLM，但以簡單性著稱，使其適用於濕墨混合工作流程。

eSignature 平台的比較分析

此表格突出了平衡選項；選擇取決於規模和地理位置。

選擇 eSignature 解決方案的最終思考

總之，雖然濕墨在紐約和喬治亞等州對房地產契據持續存在，但數碼工具正在其他地方轉變合規實踐。對於專注於美國的業務，DocuSign 仍是可靠選擇。作為強調區域合規的替代方案，eSignGlobal 為全球營運提供價值。根據您的交易量和司法管轄區進行評估。