DocuSign 對比 Adobe Sign：哪個提供更好的 SharePoint 整合？

電子簽署與 SharePoint 整合簡介

在數位化轉型不斷演進的格局中，企業越來越依賴電子簽署（eSignature）平台來簡化工作流程，尤其是在像 Microsoft SharePoint 這樣的協作環境中。SharePoint 是微軟強大的文件管理和內聯網平台，作為團隊儲存、共享和協作檔案的核心樞紐。將電子簽署工具與 SharePoint 整合可以自動化審批、減少基於紙張的流程，並提升合規性。本文從中立的企业視角審視 DocuSign 和 Adobe Sign 這兩個領先的電子簽署提供商，重點關注它們與 SharePoint 的整合。我們將比較它們的功能、易用性和整體價值，以幫助企業做出明智決策。

正在比較與 DocuSign 或 Adobe Sign 的電子簽署平台？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽署解決方案，具備全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 Start Free Trial

理解電子簽署解決方案中的 SharePoint 整合

SharePoint 整合允許電子簽署平台將簽名工作流程直接嵌入 SharePoint 庫中，使用戶能夠在不離開 Microsoft 生態系統的情況下發起、追蹤和完成簽名。主要益處包括無縫文件同步、自動化通知，以及與 SharePoint 治理功能對齊的基於角色的權限。對於使用 Microsoft 365 的企業來說，這種整合可以根據 Gartner 的行業報告，將生產力提升高達 30%。然而，整合的深度各不相同——有些平台僅提供基本嵌入，而其他平台則提供高級自動化，如條件路由和與 SharePoint 元數據綁定的審計追蹤。

從商業角度來看，有效的整合可以減少 IT 開銷，並支持成長團隊的可擴展性。DocuSign 和 Adobe Sign 都利用了微軟的生態系統，但它們在自訂化、定價影響和功能對等方面的方法有所不同。

DocuSign 的 SharePoint 整合

DocuSign 自 2004 年起就是電子簽署的先驅，透過 Microsoft AppSource 市場中的原生連接器提供與 SharePoint 的強大整合。這種整合支持將 DocuSign 信封（用於簽名的文件包）直接嵌入 SharePoint 文件庫中。用戶可以在 SharePoint 中選擇文件，透過 DocuSign 應用發起簽名請求，並在 SharePoint 列表或通知中即時追蹤狀態更新。

關鍵功能包括：

• 自動化工作流程：使用 Microsoft Power Automate（前身為 Flow），企業可以建立自訂流程，其中 SharePoint 觸發 DocuSign 操作，例如上傳後發送文件進行審批。
• 雙向同步：完成的信封會同步回 SharePoint，並帶有簽署者詳情和時間戳等元數據，保留版本歷史。
• 安全性和合規性：DocuSign 的整合遵守 ESIGN、UETA 和 eIDAS 等標準，而 SharePoint 的內建加密確保數據主權。

DocuSign 的 Intelligent Agreement Management (IAM) 平台進一步擴展了這一功能。IAM CLM（合約生命週期管理）是一個全面套件，將電子簽署與 AI 驅動的合約分析、儲存庫管理和談判工具相結合。對於 SharePoint 用戶，IAM CLM 允許在 SharePoint 中集中儲存合約，並自動提取關鍵條款和進行風險評估。標準計劃的定價從約 $25/用戶/月 開始，API 附加組件用於更深入的整合，會根據量額外增加 $50–$480/月。

企業讚揚 DocuSign 在高容量環境中的可靠性，但高級自訂可能需要開發人員參與。總體而言，這是一個成熟的解決方案，適合已投資微軟工具的企業。

Adobe Sign 的 SharePoint 整合

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，透過 Microsoft AppSource 中的 Adobe Sign for SharePoint 附加組件提供直接的 SharePoint 整合。這允許用戶在 SharePoint 庫中右鍵點擊文件，並發送它們進行電子簽署，而無需切換應用程式。該整合支持多方簽名、提醒和嵌入在 SharePoint 介面中的進度追蹤。

值得注意的功能包括：

• 拖放簡便性：直接從 SharePoint 上傳和簽名文件，並自動附加 SharePoint 連結作為參考。
• Power Automate 相容性：類似於 DocuSign，它與 Power Automate 整合，用於基於 SharePoint 元數據（如部門或審批狀態）的自動發送合約等工作流程。
• 分析和報告：簽署後，Adobe Sign 將完成數據推回 SharePoint，從而啟用合規監控儀表板。

Adobe Sign 強調非技術用戶的易用性，利用 Adobe 的 Acrobat 生態系統處理 PDF。它支持 ESIGN、UETA 和 eIDAS 的全球合規性，以及區域適應。定價分層：個人計劃 $10/月，商業 $25/用戶/月，企業自訂報價，通常與 Adobe Creative Cloud 捆綁，為創意產業增添價值。

從商業視角來看，Adobe Sign 在 PDF 工作流程繁重的環境中表現出色，但可能缺乏 DocuSign 在合約管理擴展方面的深度。對於小團隊，實施更快，但擴展到企業級別可能產生額外配置成本。

面對面對比：DocuSign 與 Adobe Sign 在 SharePoint 上的比較

在評估 SharePoint 整合時，DocuSign 在深度和自訂化方面略勝 Adobe Sign，更適合複雜的企業需求，而 Adobe Sign 為小團隊提供更高的簡便性。讓我們從關鍵維度分解。

設置易用性和用戶體驗：Adobe Sign 在此獲勝，其即插即用附加組件需要最小配置——通常可在不到一小時內部署。DocuSign 的連接器功能更豐富，但涉及 API 金鑰和權限映射，可能需要 IT 支持一天或兩天。根據 G2 等來源的用戶反饋，Adobe Sign 的直觀介面（4.5/5 星）優於 DocuSign 略陡的學習曲線（4.4/5）。

功能深度：DocuSign 提供更多高級自動化，如與 SharePoint 列表綁定的條件欄位和批量發送，適合處理高容量的 HR 或法律團隊。其 IAM CLM 整合允許 SharePoint 作為完整合約儲存庫，並提供 Adobe Sign 中原生不可用的 AI 洞察。Adobe Sign 在 PDF 中心任務中表現出色，如表單填寫和 SharePoint 中的移動簽名預覽，但缺乏 DocuSign 的 webhook 支持用於即時事件觸發。

可擴展性和性能：對於大型組織，DocuSign 的信封配額（標準計劃高達 100/用戶/年）和企業級 SSO 與 SharePoint 的治理無縫對齊。Adobe Sign 可擴展性良好，但沒有自訂企業計劃時上限類似。在性能測試中，兩者每月都能處理數千文件，儘管 DocuSign 在跨區域 SharePoint 部署中報告的延遲問題較少。

定價和 ROI：兩者商業層級起始價格相當（$25/用戶/月），但 DocuSign 的附加組件（如 API 基礎版 $600/年）可能使重度整合者的成本膨脹。Adobe Sign 與 Microsoft 365 的捆綁可為 Adobe 生態系統用戶降低總體擁有成本 10–15%。Forrester 的 ROI 分析表明，DocuSign 在受監管產業（如金融）中提供更快的價值實現時間，而 Adobe Sign 適合創意或 SMB 部門。

安全性和合規性：核心標準相當，但 DocuSign 的審計追蹤與 SharePoint 的合規中心更細粒度地整合，支持數據丟失預防等功能。Adobe Sign 提供強大的加密，但高級身份驗證需要附加組件。

總之，DocuSign 為需要強大、可自訂工作流程的企業提供更好的 SharePoint 整合——TrustRadius 上約 60% 的受訪 IT 領導者因其深度而偏好它。Adobe Sign 更適合快速、用戶友好的設置，吸引 40% 優先考慮簡便性的人。選擇取決於團隊規模和工作流程複雜性；沒有上下文的情況下，兩者均無絕對優勢。

更廣泛的市場格局：其他電子簽署競爭者

除了 DocuSign 和 Adobe Sign，電子簽署市場還包括像 HelloSign（現為 Dropbox Sign）和 eSignGlobal 這樣的強大替代品，每種都有獨特的 SharePoint 整合。HelloSign 提供專注於簡便性的輕量級附加組件，類似於 Adobe Sign，具有強大的移動支持，但企業功能有限。eSignGlobal 作為亞太（APAC）重點的新興玩家，提供競爭性的全球選項。

以下是基於公開數據和用戶評論的中立比較表格：

此表格突顯了一個碎片化的市場，其中整合品質與定價和區域重點相關。

eSignGlobal 概述

eSignGlobal 將自身定位為全球電子簽署提供商，在 100 個主流國家和地區合規，尤其在亞太（APAC）地區具有優勢。APAC 的電子簽署格局以碎片化、高標準和嚴格監管為特徵，與西方更注重框架的方法（如 ESIGN/eIDAS）形成對比。在 APAC，解決方案需要「生態系統整合」設計，涉及與政府對企業（G2B）數位身份的深度硬體/API 級對接——遠超美國和歐洲常見的電子郵件驗證或自我聲明模式。這提高了技術壁壘，需要本地化基礎設施以確保速度和合規。

eSignGlobal 在全球範圍內與 DocuSign 和 Adobe Sign 直接競爭，包括美洲和歐洲，透過積極的替代策略。其 Essential 計劃特別具有成本效益，年付 $16.6/月，支持高達 100 個電子簽名文件、無限用戶席位，以及透過訪問碼驗證——同時保持合規。它無縫整合香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass，支持區域企業的無摩擦 G2B 工作流程。

正在尋找比 DocuSign 更智能的替代品？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽署解決方案，具備全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 Start Free Trial

最終推薦

對於複雜設置中的優越 SharePoint 整合，DocuSign 是更強大的選擇。然而，Adobe Sign 仍是滿足簡單需求的可行選項。企業如果考慮 DocuSign 的區域合規替代品，可能發現 eSignGlobal 是一個平衡且成本效益高的競爭者，尤其在 APAC。根據您的具體工作流程進行評估，並試用两大領導者以找到最佳匹配。