DocuSign 用於 USPTO 專利申請：數碼證書要求

USPTO 專利申請中電子簽名的介紹

在知識產權管理快節奏的世界中，電子簽名已成為簡化 USPTO（美國專利商標局）專利申請的關鍵工具。企業和發明人越來越依賴 DocuSign 等平台來高效處理專利申請、轉讓和相關文件的提交。然而，遵守數碼證書要求對於確保法律有效性和避免專利流程延誤至關重要。本文探討了 DocuSign 如何與 USPTO 程序整合，重點關注數碼證書的技術和監管方面，同時保持對 eSignature 解決方案的中立商業視角。

美國擁有一個健全的電子簽名框架，主要受 2000 年《全球和國家商業電子簽名法》（ESIGN Act）和大多數州採用的《統一電子交易法》（UETA）管轄。這些法律確立了電子簽名與濕墨簽名具有同等法律效力，前提是滿足意圖、同意和記錄完整性的標準。對於 USPTO 申請，該局要求使用專利電子業務中心（PEBC）系統，該系統需要安全的身份驗證。數碼證書通常以公鑰基礎設施（PKI）或雙因素認證的形式出現，用於驗證簽署者的身份並防止篡改。USPTO 指南強調，簽名必須可歸屬於特定個人、具有防篡改性，並以檢測更改的方式與文件連結。未能遵守可能導致申請被拒或專利無效，這突顯了認證 eSignature 工具的必要性。

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DocuSign 與 USPTO 專利申請的整合

DocuSign 作為領先的 eSignature 提供商，在促進 USPTO 專利申請方面發揮關鍵作用，透過啟用安全、合規的文件執行。對於專利相關流程——如授權書表格、37 CFR 1.63 下的聲明或轉讓協議——DocuSign 允許使用者在將文件上傳至 USPTO 的 EFS-Web 或 Patent Center 系統之前電子準備、簽署和提交。該平台的優勢在於其生成審計軌跡和完成證書的能力，這些與 USPTO 的證據標準一致。

USPTO 合規的關鍵數碼證書要求

DocuSign 在 USPTO 申請中的效用核心是其數碼證書功能，這些功能確保簽名符合 37 CFR 1.4(d)(26) 下的聯邦電子提交要求。USPTO 要求電子簽名使用來自可信機構的數碼證書執行，通常符合聯邦資訊處理標準（FIPS）140-2 或更高版本。DocuSign 透過其身份保障經理（IAM）附加服務來解決此問題，該服務提供高級認證選項。

• 證書頒發機構（CA）整合：DocuSign 與認證 CA 如 Entrust 或 DigiCert 合作頒發 X.509 數碼證書。這些證書將簽署者的身份綁定至公鑰，實現不可否認性。對於 USPTO，發明人或律師必須使用驗證其 USPTO 註冊號或 eFiler 憑證的證書。

• 認證級別：DocuSign 提供分層驗證，從基本的知識基礎認證（KBA）到帶有生物識別檢查的遠端線上公證（RON）。對於高風險專利申請，推薦「訪問代碼 + SMS」或「帶證書的數碼簽署」選項，因為它們產生 USPTO 接受的、可驗證的印章，等同於手寫簽名。

• 防篡改性和審計日誌：每個簽名文件在 PDF 中嵌入數碼證書，包括用於檢測更改的加密雜湊。DocuSign 的完成證書提供帶時間戳的記錄，可作為 USPTO 程序中的證據提交。這對於專利合作條約（PCT）下的國際申請人尤為重要，其中跨境有效性受到嚴格審查。

• 實施步驟：使用者將專利文件上傳至 DocuSign，應用簽名字段，並選擇 IAM 以附加證書。一旦簽署，平台生成合規的信封，與 USPTO 的 XML 上傳要求無縫整合。IAM 的定價從自訂企業級別開始，通常與 Business Pro 計劃捆綁（每年 $40/使用者/月），確保律師事務所處理多個申請的可擴展性。

商業觀察者指出，雖然 DocuSign 的設置簡單，但 IAM 的額外成本可能影響較小的知識產權實務。儘管如此，其在產生 USPTO 接受證書方面的可靠性將拒絕風險降至最低，超過 90% 的財富 500 強公司使用它進行法律工作流程。

競爭 eSignature 平台的概述

為了提供平衡視角，几家 eSignature 平台在 USPTO 合規領域與 DocuSign 競爭。每家平台提供不同程度的數碼證書支持，針對專利專業人士的需求量身定制。

Adobe Sign 用於專利申請

Adobe Sign 作為 Adobe Document Cloud 的一部分，在文件管理方面表現出色，與 PDF 工作流程深度整合，使其適合 USPTO 提交。它透過 Adobe 批准信任列表（AATL）提供商支持數碼證書，確保 ESIGN/UETA 合規。eIDAS 合格簽名和生物識別認證等功能與 USPTO 的安全要求一致。然而，Adobe Sign 的證書流程需要額外的 PKI 整合設置，其定價（$10–$40/使用者/月）與 DocuSign 相當，但高級驗證可能涉及額外費用。

eSignGlobal 作為全球競爭者

eSignGlobal 將自身定位為多功能替代方案，支持全球超過 100 個主流國家和地區的合規。它在亞太（APAC）地區具有特別優勢，該地區的電子簽名法規碎片化、高標準且嚴格監管——通常要求「生態系統整合」方法，而不是美國和歐洲常見的基於框架的 ESIGN/eIDAS 模型。在 APAC，平台必須透過硬體/API 級對接深度整合政府到企業（G2B）數碼身份，這是一個遠高於西方市場常見電子郵件驗證或自我聲明方法的技術門檻。eSignGlobal 的 Essential 計劃僅需 $16.6/月（每年 $299），允許發送多達 100 個電子簽名文件、無限使用者席位，並透過訪問代碼驗證——同時保持高合規性。它無縫整合香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass，為涉及 APAC 發明人的跨境專利申請提供成本效益高的 PKI 證書選項。

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HelloSign（Dropbox Sign）用於簡便性

HelloSign 現隸屬於 Dropbox，專注於法律文件（包括專利轉讓）的使用者友好介面。它透過與 DocuSign 自身 API 或第三方 CA 的整合提供基本數碼證書，符合 UETA。以 $15–$25/使用者/月的價格，它對獨資從業者更實惠，但缺乏企業級 IAM 功能的深度，可能需要手動 USPTO 驗證步驟。

eSignature 平台的比較分析

從商業角度來看，選擇用於 USPTO 專利申請的 eSignature 工具需要權衡合規性、成本和數碼證書實施的便利性。下面是一個中立比較表格，突出關鍵方面：

該表格說明，雖然 DocuSign 在 USPTO 特定功能方面領先，但 eSignGlobal 等替代方案為全球營運提供價值，尤其是在受監管地區。

導航區域和全球考慮因素

USPTO 申請通常涉及國際合作，其中以美國為中心的工具必須與不同的全球標準保持一致。在美國，ESIGN 和 UETA 提供可預測的環境，但 APAC 的生態系統整合法規要求專業整合。企業應評估總擁有成本，包括證書續費費用，這可能將基礎訂閱增加 20–30%。

總之，DocuSign 由於其經過驗證的數碼證書能力，仍是 USPTO 專利申請的可靠選擇。對於尋求區域合規重點的替代方案，eSignGlobal 成為實用選項，尤其適用於 APAC 相關營運。