DocuSign 公證員：遠端線上公證 (RON) 在我的州合法嗎？

理解遠程在線公證 (RON) 和 DocuSign 公證服務

遠程在線公證 (RON) 改變了法律文件認證的方式，允許公證人通過虛擬方式驗證身份並見證簽名。隨著企業和個人越來越尋求高效的數字解決方案，像 DocuSign 公證服務這樣的工具就派上用場了。但關鍵問題依然存在：RON 在您的州合法嗎？本文從中立的企业視角探討了 RON 在美國各州的合法性、DocuSign 的產品以及與競爭對手的比較。

正在比較帶有 DocuSign 或 Adobe Sign 的電子簽名平台？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽名解決方案，具備全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

美國 RON 的合法性：逐州分解

RON 的合法性取決於各州的具体法規，因為在美國，公證行為主要由州級法規管轄。2000 年的聯邦《電子簽名全球和國家商業法案》(ESIGN 法案) 為電子簽名提供了廣泛框架，確保其在州際商業中具有與濕墨簽名相同的法律效力。同樣，49 個州（略有差異）採用的《統一電子交易法案》(UETA) 支持電子記錄和簽名。然而，RON 引入了額外層面：它要求遠程身份驗證、防篡改技術和音視頻會話，並非所有州都已將其編入法規。

截至 2025 年，RON 在 42 個州和哥倫比亞特區永久合法，這得益於 COVID-19 大流行加速的立法勢頭。早期採用者如弗吉尼亞州 (2012) 和德克薩斯州 (2018) 樹立了先例，而許多州的臨時措施通過像 2022 年美國眾議院通過但尚未全面聯邦實施的《SECURE 公證法案》這樣的法案成為永久措施。對於企業來說，這種零散性意味著合規檢查至關重要——在非許可州使用 RON 可能會使文件無效。

RON 完全合法並可操作的州

在這些司法管轄區，公證人可以使用批准的平台執行 RON，通常需要州特定的培訓、註冊和技術標準（例如數字印章和會話記錄）：

• 永久 RON 州 (共 42 個)：Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, North Dakota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania, Rhode Island, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington, West Virginia, Wisconsin, Wyoming。

  例如，在加利福尼亞州，AB 2450 (2020) 啟用 RON，並要求多因素認證和 10 年音視頻記錄保留。德克薩斯州要求數字證書，並允許 RON 用於房地產交易，這對商業房地產公司來說是一大福音。

• 關鍵業務影響：在合法 RON 州，企業可以遠程簡化結案、宣誓書和授權書，根據行業報告，可將旅行成本降低高達 80%。DocuSign 公證服務集成了符合這些規則的防篡改印章，使其成為企業的首選。

具有臨時或有限 RON 的州

七個州落後，通常由於保守的立法機構或關於安全的持續辯論：

• 臨時/試點程序：New York (通過行政命令延期，但推動永久化)，North Carolina (限於某些文件，如遺囑)。

• 無 RON (截至 2025 年)：Georgia, South Carolina。這些州將公證人限制為面對面互動，儘管法案正在委員會審議。此處的企業必須依賴移動公證人或混合模式。

• 聯邦疊加：即使在非 RON 州，ESIGN/UETA 也允許非公證文件的電子簽名。對於國際交易，RON 平台必須與各州規則保持一致，以避免糾紛。

從商業角度來看，這種碎片化推動了對多功能平台的需求。2024 年德勤的一项調查發現，65% 的美國企業優先考慮 RON 功能工具以提高效率，但 30% 指出合規障礙是障礙。請始終咨詢您州的國務卿網站或法律專家——像 DocuSign 這樣的平台提供州特定指南，但它們不能替代建議。

什麼是 DocuSign 公證服務？

DocuSign 公證服務是核心電子簽名平台的附加功能，通過安全的視頻會話、身份驗證（通過基於知識的認證或生物識別）和數字日誌啟用遠程公證。其定價作為 Business Pro ($40/用戶/月，年付) 等計劃的擴展，支持信封限制內的無限公證行為，並有 SMS 交付或高級 IDV 的附加功能。它專為房地產、金融和法律部門的高容量用戶設計，與 DocuSign 生態系統無縫集成，實現端到端數字工作流程。

企業欣賞其可擴展性——企業級層提供多州操作的定制合規。然而，成本可能隨著每個信封費用而上升，而且它以美國為中心，在北美以外的 RON 支持有限。

電子簽名和 RON 領域的競爭對手

要評估 DocuSign 公證服務，與像 Adobe Sign、eSignGlobal 和 HelloSign (現為 Dropbox Sign) 這樣的競爭對手進行比較很有用。這些平台在 RON 能力、定價和全球覆蓋範圍上各不相同，滿足不同的業務需求。

Adobe Sign：面向企業的可靠性

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，提供符合 ESIGN/UETA 和州法的強大 RON 功能。它強調與 Adobe Acrobat 的集成，用於 PDF 工作流程，支持音視頻公證和生物識別驗證。定價從個人 $10/用戶/月 開始，企業級擴展到 $40+/用戶/月，RON 作為附加功能。其優勢包括與 Microsoft 365 的無縫連接和強大的數據安全 (SOC 2 合規)，但在多用戶設置中往往被批評成本較高。

eSignGlobal：針對亞太地區的全球玩家

eSignGlobal 將自己定位為合規替代品，在支持地區提供類似於 RON 的遠程驗證，利用 AI 進行合同管理。它在 100 個主流國家擁有合規性，在亞太地區 (APAC) 具有強大優勢，那裡的電子簽名法律碎片化、高標準且嚴格監管。與美國/歐盟的框架式 ESIGN/eIDAS（重點關注基本電子同意）不同，亞太地區要求“生態系統集成”標準——與政府數字 ID (G2B) 的深度硬件/API 集成，如香港的 iAM Smart 或新加坡的 Singpass。這將技術門檻提升到超出西方常見電子郵件或自我聲明方法。

對於美國用戶，eSignGlobal 通過全球標準支持等同於 RON 的功能，儘管可能需要州特定調整。其 Essential 計劃僅需 $16.6/月（年付），允許最多 100 個文件簽名、無限用戶席位和訪問碼驗證——所有這些基於合規且成本效益高的基礎。這使其對跨境公司具有競爭力，在某些層級下比 DocuSign 低 30-50%，同時與亞太系統原生集成。

正在尋找比 DocuSign 更智能的替代品？

eSignGlobal 提供更靈活且成本效益更高的電子簽名解決方案，具備全球合規性、透明定價和更快的入職流程。

👉 開始免費試用

HelloSign (Dropbox Sign)：用戶友好的集成

HelloSign 在 Dropbox 旗下重新品牌，通過合作夥伴提供 RON 功能，專注於簡單模板和團隊協作。以 $15/用戶/月 的價格，它對中小企業 (SMB) 來說負擔得起，具有強大的 API 支持定制工作流程。它在易用性方面表現出色，但缺乏 DocuSign 等企業級功能如高級 IAM 的深度。

比較概述：DocuSign 與競爭對手

此表格突出了權衡：DocuSign 在美國 RON 深度方面領先，而替代品提供成本節約或區域優勢。

選擇 RON 平台的業務考慮

採用像 DocuSign 公證服務這樣的 RON 工具可以将處理時間從幾天縮短到幾小時，這對遠程團隊至關重要。然而，由於州差異，企業應審計運營——例如，佐治亞州的房地產公司可能與面對面選項混合使用。成本、集成和支持很重要：DocuSign 的生態系統適合大公司，但小型公司可能更喜歡更精簡的競爭對手。

總之，RON 的合法性取決於您的州——請檢查官方來源以求確定。對於強調區域合規的 DocuSign 替代品，eSignGlobal 在像亞太這樣的碎片化市場提供中立、平衡的選擇。