DocuSign 適用於 Lever：簡化求職者錄用意向接受

簡化候選人錄用接受：DocuSign 在 Lever ATS 中的作用

在人才招聘快節奏的世界中，在擴展和確保候選人錄用方面的效率至關重要。招聘團隊經常因手動文書工作、來回電子郵件以及合規障礙而面臨延誤。將 DocuSign 的電子簽名功能與 Lever（一種流行的申請跟踪系統 (ATS)）集成，提供了一個簡化的解決方案。這種組合自動化了錄用信流程，從生成到接受，減少了招聘時間並最小化錯誤。使用 Lever 的企業可以利用 DocuSign 直接從 ATS 發送個性化的錄用文件，實時跟踪進度，並確保法律效力，而無需物理簽名。

通過將 DocuSign 嵌入 Lever 工作流程中，人力資源專業人士可以無縫啟動簽名請求。例如，一旦在 Lever 中選擇候選人，系統就可以觸發一個 DocuSign 信封，其中包含錄用信、NDA（保密協議）和福利摘要。候選人通過電子郵件或 SMS 接收安全鏈接，在任何設備上電子簽名，並立即返回完成的包。這不僅加速了接受率，還為合規提供了審計跟踪，這在金融或醫療等受監管行業中至關重要。

DocuSign 如何提升 Lever 中的錄用管理

DocuSign 的電子簽名平台專為安全、合規的數碼簽署而設計，使其成為 Lever 等 ATS 的理想合作夥伴。集成通常通過 API 或 Lever 市場中可用的預構建連接器實現。當招聘人員在 Lever 中將候選人標記為「已提供錄用」時，它會拉取數據，如薪資、入職日期和角色細節，以自動填充 DocuSign 中的錄用模板。然後，信封會帶有條件字段發送——例如，確保股權期權僅針對高級角色顯示。

這種設置解決了常見痛點：不再需要追逐候選人獲取濕簽名或處理丟失的文件。根據行業報告，此類集成可以将錄用接受時間縮短高達 70%，讓團隊專注於關係建立而非行政任務。對於全球團隊，DocuSign 支持多語言模板和特定區域合規，儘管用戶應驗證本地法律以確保效力。

在實踐中，一家中型科技公司使用 Lever 和 DocuSign 報告稱，錄用階段的流失率下降了 40%。候選人欣賞移動友好的體驗，通過 DocuSign 的應用簽名而無需帳戶。簽名後，Lever 會自動更新，將候選人移至入職階段並觸發背景檢查。

DocuSign 用於人力資源工作流程的關鍵功能

DocuSign 的核心電子簽名計劃——Personal、Standard、Business Pro 和 Enhanced——適用於不同規模的團隊。對於 Lever 用戶，Standard 或 Business Pro 層級最相關，提供團隊模板、協作註釋和批量發送功能。Business Pro 增加了高級功能，如用於動態錄用的條件邏輯（例如，自動計算總補償）和用於搬遷津貼的付款收集。

除了電子簽名之外，DocuSign 的智能協議管理 (IAM) 和合同生命周期管理 (CLM) 擴展了價值。IAM 提供集中治理、SSO 集成以及通過多因素認證的欺詐預防。CLM 自動化了完整的合同生命周期，從 Lever 中的起草到簽名後的存儲和續簽。這些工具確保錄用符合公司政策和監管標準，例如美國的 ESIGN 法案或歐盟的 eIDAS，在這些標準中，電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力。

定價從 Personal 的每月 10 美元（5 個信封）開始，到 Business Pro 的每用戶每月 40 美元（每年 100 個信封/用戶），附加選項包括 SMS 交付或身份驗證。對於 Lever 集成，API 計劃如 Intermediate（每月 300 美元）啟用自定義自動化，確保隨著招聘量增長的可擴展性。

Lever 用戶的好處和注意事項

採用 DocuSign 與 Lever 的組合會產生可衡量的 ROI。招聘周期縮短，候選人體驗改善，合規風險降低——這在像 GDPR 這樣嚴格數據隱私法地區尤為關鍵。然而，企業必須評估信封配額；超過限制將產生超額費用。培訓最小化，得益於 Lever 的直觀界面，但大型企業可能需要 Enhanced 計劃以獲得高級 IAM 功能，如基於角色的訪問。

從商業角度來看，這種組合使公司在人才爭奪戰中具有競爭力，在那裡速度贏得頂級候選人。然而，隨著招聘全球化，區域細微差別很重要——例如，在亞太地區（APAC），電子簽名法律因國家而異，需要超出基本框架的生態系統集成解決方案。

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評估 Lever 集成的電子簽名替代方案

雖然 DocuSign 在電子簽名成熟度上領先，但競爭對手為尋求成本節約或區域優勢的 Lever 用戶提供了可行的選擇。Adobe Sign 通過 API 類似集成，強調企業安全功能，如生物識別驗證和 CLM 附加組件。其定價為個人每月 10 美元起，至自定義企業計劃，並與 Adobe 生態系統緊密結合用於文檔管理。

eSignGlobal 在專注於亞太地區的團隊中脫穎而出，支持全球 100 個主流國家的合規。在碎片化的亞太景觀中——以高標準、嚴格法規和生態系統集成為特征——eSignGlobal 表現出色。與美國/歐盟的基於框架的 ESIGN/eIDAS 模型不同（依賴電子郵件驗證或自我聲明），亞太地區要求與政府數字身份 (G2B) 的深度硬件/API 對接，提高了技術門檻。eSignGlobal 的 Essential 計劃，每月 16.6 美元（每年 299 美元），允許 100 個文檔、無限用戶席位、訪問代碼驗證，並與香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 無縫集成，在合規基礎上提供高價值。

HelloSign（現為 Dropbox Sign）提供簡單、實惠的簽名服務，從每月 15 美元起，具有強大的模板共享，但與 DocuSign 相比，高級自動化功能有限。

此表格突出了權衡：DocuSign 用於全面功能，Adobe 用於安全性，eSignGlobal 用於亞太效率，HelloSign 用於易用性。

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結論：為您的需求選擇合適的電子簽名

對於優先考慮無縫錄用接受的 Lever 用戶，DocuSign 仍然是一個堅實、經受考驗的選擇，具有深度集成和合規性。然而，隨著企業全球擴張——特別是在受監管的亞太市場——像 eSignGlobal 這樣的替代方案提供了區域合規優勢，而無需基於席位的定價，這使得它們值得成本意識強的團隊評估。最終，最佳選擇取決於規模、地理位置和工作流程複雜性；試用多個平台可以幫助決策。