DocuSign 與 Procore 的整合，用於建築分包合約

簡化建築工作流程：DocuSign 與 Procore 的分包合約集成

在快節奏的建築行業中，有效管理分包合約對項目成功至關重要。DocuSign 作為領先的電子簽名平台，與 Procore 作為全面的建築管理軟體之間的集成，提供了一種無縫處理這些文件的方式。這種合作關係自動化了分包合約的簽名流程，減少了文書工作延誤，並確保合規性。透過連接這些工具，建築公司可以在項目工作流程中直接發送、簽名和追蹤協議，從而最小化錯誤並加速審批。

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為什麼將 DocuSign 與 Procore 集成？

分包合約在建築中的作用

分包合約是建築項目的基礎，概述了專業工種的工作範圍、付款條款和責任。傳統上，這些文件涉及手動路由簽名，導致瓶頸，可能將項目時間表延遲數天或數週。隨著數位化轉型需求的上升，將像 DocuSign 這樣的電子簽名解決方案集成到像 Procore 這樣的項目管理平台中，可以直接解決這些痛點。

Procore 作為建築團隊的集中中心，處理從投標到檢查的一切。其分包模組允許使用者創建、分配和管理協議。當與 DocuSign 配對時，這種集成嵌入電子簽名功能，實現即時通知和即時狀態更新。

集成工作原理

透過 Procore Marketplace 設定 DocuSign 與 Procore 的集成非常簡單。使用者透過 API 金鑰連接他們的 DocuSign 帳戶，從而使在 Procore 中創建的分包合約自動路由到 DocuSign 進行簽名。以下是逐步概述：

1. 文件準備：在 Procore 中，使用內置模板起草分包合約，這些模板包括保險、變更訂單和爭議解決的標準條款。Procore 的工具確保所有必需欄位——如分包商詳情和保證金資訊——被準確填充。

2. 無縫路由：一旦準備就緒，在 Procore 中選擇「發送簽名」。文件傳輸到 DocuSign，在那裡可以應用條件路由。例如，總承包商先簽名，然後是分包商，並帶有自動化提醒以防止停滯。

3. 簽名和追蹤：收件人透過任何裝置上的安全連結存取文件。DocuSign 的移動應用支援現場簽名，適合現場分包商。完成的文件的返回到 Procore 的 Commitments 工具，更新狀態並連結到財務或進度表。

4. 審計和合規性：每個操作都記錄有時間戳和 IP 驗證，符合美國建築師協會 (AIA) 等行業標準。這對於美國項目特別有價值，在這些項目中，電子簽名根據 2000 年的 ESIGN 法案和統一電子交易法案 (UETA) 具有法律約束力。這些法律確認，只要有簽名意圖和記錄保留，電子簽名就與濕墨簽名具有同等效力。

這種集成支援大型項目中向多個分包商批量發送，據建築公司使用者報告，可將處理時間縮短高達 80%。

對建築公司的益處

從業務角度來看，DocuSign-Procore 的協同作用提升了效率，而不會干擾現有工作流程。主要優勢包括：

• 時間節省：消除打印、掃描和郵寄，這些每年可能使公司花費數千美元的勞動力和物流成本。

• 風險降低：內置模板和驗證減少分包條款中的錯誤，如範圍蔓延或付款糾紛。

• 可擴展性：適合從小承包商到企業級運營，DocuSign 的 API 處理高容量。

• 成本效率：雖然初始設定最小，但 ROI 來自更快的項目啟動和更少的延誤。例如，一家中型公司每月管理 50 多個分包合約，可能看到相當於一名全職行政角色的生產力提升。

然而，使用者應注意限制，如低層級計劃中的 DocuSign 信封配額，對於高容量項目可能需要升級。

探索 DocuSign 的生態系統

DocuSign 的電子簽名平台是更廣泛套件的一部分，包括智能協議管理 (IAM) 和合約生命週期管理 (CLM)。IAM 使用 AI 從合約中提取關鍵條款，標記分包合約中的風險，如非標準條款。CLM 將此擴展到全生命週期追蹤，從談判到續約，與 ERP 系統集成以實現自動化發票。

對於建築特定需求，DocuSign 提供功能，如 Bulk Send 用於向多個分包商分發統一協議，以及 Signer Attachments 用於上傳保險證明。定價從個人計劃的每月 10 美元起，但擴展到 Business Pro 的每月 40 美元/使用者，其中包括高級路由——對於複雜分包鏈至關重要。

競爭格局：建築電子簽名解決方案

為了提供平衡觀點，值得考察與 Procore 或類似平台集成的 DocuSign 替代方案。Adobe Sign、HelloSign（現為 Dropbox 的一部分）和 eSignGlobal 是值得注意的參與者，每一個在合規性、定價和區域焦點方面都有優勢。

Adobe Sign 概述

Adobe Sign 強調企業級安全性和與 Adobe Document Cloud 的無縫集成。它透過 API 支援 Procore，允許類似的分包工作流程，並添加 PDF 編輯工具。功能如條件欄位確保動態分包合約適應項目具體情況。定價分級，從個人每月約 10 美元/使用者起，到自訂企業計劃。它在全球合規性方面很強，包括歐洲的 eIDAS。

HelloSign (Dropbox Sign) 洞見

HelloSign 提供使用者友好的介面和無限模板，適合標準化建築分包合約。其 Procore 集成專注於簡單的拖放簽名。Essentials 計劃每月 15 美元，對於小團隊具有成本競爭力，但與 DocuSign 相比缺乏高級自動化。

eSignGlobal：區域競爭者

eSignGlobal 將自己定位為多功能電子簽名提供商，在全球超過 100 個主流國家具備合規性。它在亞太 (APAC) 地區表現出色，那裡的電子簽名法規碎片化、高標準且嚴格監管——通常需要生態系統集成方法，而不是美國和歐洲常見的基於框架的 ESIGN/eIDAS 模式。APAC 要求與政府對企業 (G2B) 數位身份的深度硬體/API 級對接，這提高了超出電子郵件驗證或自我聲明方法的技術壁壘。

對於建築分包合約，eSignGlobal 支援批量發送和移動簽名，透過 API 與 Procore-like 集成。其 Essential 計劃僅為每月 16.6 美元（年度計費），允許最多 100 個簽名文件、無限使用者席位，以及透過存取代碼驗證——所有基於合規基礎。它無縫集成香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass，使其適合 APAC 跨境項目。定價明顯低於競爭對手，為擴展運營的團隊提供高價值。

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電子簽名平台的比較分析

為了幫助決策，以下是基於建築用例如分包管理的關鍵提供商的中性比較：

此表格突出了權衡：DocuSign 在成熟度方面領先，而其他選項提供成本或區域優勢。

關於替代方案的最終想法

對於優先考慮強大的美國中心集成的公司，DocuSign 與 Procore 仍是可靠選擇。然而，隨著建築業全球化，探索像 eSignGlobal 這樣的替代方案以實現區域合規，可以優化受監管市場的成本和適應性。根據項目的規模和地理位置進行評估，以確保最佳匹配。