DocuSign 電子公證用於房地產：2026 年州別可用性地圖

DocuSign eNotary 在房地產中的介紹

在數位交易不斷演變的格局中，DocuSign 的 eNotary 服務已成為房地產專業人士尋求高效、合規遠端公證的關鍵工具。該服務旨在簡化財產交割和文件執行，將電子簽名與遠端在線公證 (RON) 功能整合，允許公證人透過虛擬方式驗證身份並見證簽名。對於房地產而言，這意味著無需面對面會議即可更快完成交易，減少高風險交易（如房屋銷售、租賃和再融資）中的延誤。根據 2026 年的預測，隨著州級合法化的增加，採用率預計將增長，但在美国各地的可用性差異顯著，受多樣化監管框架影響。

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美國電子簽名法律和 eNotary 框架

像 DocuSign eNotary 這樣的服務的基礎在於聯邦和州法律，這些法律規範電子簽名和遠端公證。在聯邦層面，2000 年的《電子簽名全球和國家商業法案》（ESIGN Act）為州際商業中的電子記錄和簽名的有效性提供了基準，確保它們在滿足某些條件（如同意、記錄保留和審計軌跡）的情況下，具有與濕墨等效的法律效力。補充這一法案的是《統一電子交易法案》（UETA），已被 49 個州採用（紐約州除外，該州有自己的類似法規），它在州級標準化電子交易規則。

對於 eNotary 實現的遠端在線公證 (RON)，法律在 COVID-19 後取得了進展。美國憲法的《全信與信用條款》要求各州承認州外公證，但 RON 特定規則各不相同。截至 2025 年，42 個州和哥倫比亞特區已頒布 RON 立法，其他州的臨時大流行時代許可現正過渡為永久法規。關鍵要求包括防竄改技術、透過基於知識的認證或生物識別的身份驗證，以及會話的音視頻記錄。在房地產中，這些法律促進了契據、宣誓書和授權書的處理，但不合規的州可能將 eNotary 限制為基本電子簽名，而不包括完整的公證行為。企業必須監控更新，因為 2026 年的預測表明，在美國房地產年交易量預計超過 2 萬億美元的市場中，效率需求將推動近乎普遍採用。

2026 年 DocuSign eNotary 在各州的可用性地圖

DocuSign eNotary 在房地產中的推廣取決於州特定的 RON 授權，完全可用性需要永久立法、公證人委任規則以及與 DocuSign 等平台的整合。根據當前趨勢和立法管道，以下是 2026 年的預計可用性地圖。該分析基於各州正在進行的採用情況，其中“Full”表示對房地產文件的全面 RON 支持；“Partial”表示限於某些行為或臨時規則；“Unavailable”表示依賴面對面公證。請注意，DocuSign 積極與各州合作以確保合規，但使用者應透過官方渠道驗證，因為法律在不斷演變。

東北地區

• Connecticut（康乃狄克州）：Full – 自 2021 年起 RON 永久化；支持視頻驗證的房地產交割。
• Maine（緬因州）：Full – 2020 年採用；eNotary 適用於契據和抵押貸款。
• Massachusetts（馬薩諸塞州）：Partial – 臨時 RON 延長；預計到 2026 年中期實現完全永久化。
• New Hampshire（新罕布什爾州）：Full – 早期採用者（2019 年）；房產交易無縫。
• New Jersey（新澤西州）：Full – 2020 年法律；包括防竄改 eNotary 功能。
• New York（紐約州）：Partial – 等同於 ESIGN 但 RON 受限；2026 年法案旨在實現完全訪問。
• Pennsylvania（賓夕法尼亞州）：Full – 2020 年頒布；房地產專業人士報告高採用率。
• Rhode Island（羅德島州）：Full – 自 2021 年起永久化。
• Vermont（佛蒙特州）：Full – 2020 年法律；與 DocuSign 整合良好。

中西部地區

• Illinois（伊利諾伊州）：Full – 2021 年 RON 法案；對房地產宣誓書強勁支持。
• Indiana（印第安納州）：Full – 2020 年採用；交割 eNotary 無限制。
• Iowa（愛荷華州）：Partial – 臨時措施；2026 年全面 RON 法案待定。
• Kansas（堪薩斯州）：Unavailable – 依賴傳統方法；RON 立法停滯。
• Michigan（密西根州）：Full – 2020 年行政命令永久化；eNotary 在城市房地產中受歡迎。
• Minnesota（明尼蘇達州）：Full – 2020 年法律；支持多方虛擬交割。
• Missouri（密蘇里州）：Partial – RON 允許某些文件；預計到 2026 年擴展到房地產。
• Nebraska（內布拉斯加州）：Full – 2020 年早期採用。
• North Dakota（北達科他州）：Full – 2021 年法規。
• Ohio（俄亥俄州）：Full – 2020 年法律；房產轉讓高合規性。
• South Dakota（南達科他州）：Full – 自 2020 年起永久 RON。
• Wisconsin（威斯康辛州）：Partial – 臨時；預計 2026 年晚期全面可用。

南部地區

• Alabama（阿拉巴馬州）：Partial – 2021 年臨時；永久化正在審查。
• Arkansas（阿肯色州）：Full – 2020 年採用；eNotary 適用於租賃和銷售。
• Delaware（特拉華州）：Full – 2020 年法律。
• Florida（佛羅里達州）：Full – 2020 年 RON 法案；沿海房地產蓬勃發展。
• Georgia（喬治亞州）：Full – 2020 年行政命令永久化；與 DocuSign 無縫整合。
• Kentucky（肯塔基州）：Partial – RON 受限；預計 2026 年擴展。
• Louisiana（路易斯安那州）：Full – 2020 年法律，針對房地產的民法適應。
• Maryland（馬里蘭州）：Full – 2020 年採用。
• Mississippi（密西西比州）：Partial – 2020 年後臨時；預計 2026 年全面。
• North Carolina（北卡羅來納州）：Full – 2021 年法律；商業物業強勁。
• Oklahoma（奧克拉荷馬州）：Full – 2020 年法規。
• South Carolina（南卡羅來納州）：Full – 2020 年採用。
• Tennessee（田納西州）：Full – 2018 年早期法律。
• Texas（德克薩斯州）：Full – 2018 年先驅；eNotary 在休斯頓等高交易量市場中標準化。
• Virginia（維吉尼亞州）：Full – 2012 年 RON 發起者。
• West Virginia（西弗吉尼亞州）：Full – 2020 年法律。
• District of Columbia（哥倫比亞特區）：Full – 全面 RON 支持。

西部地區

• Alaska（阿拉斯加州）：Partial – 臨時；2026 年全面 RON 法案在管道中。
• Arizona（亞利桑那州）：Full – 2020 年法律；適合偏遠農村交易。
• California（加利福尼亞州）：Full – 2019 年 AB-1179；eNotary 對高價值沿海交易至關重要。
• Colorado（科羅拉多州）：Full – 2020 年採用。
• Hawaii（夏威夷州）：Partial – 限於某些行為；預計擴展。
• Idaho（愛達荷州）：Full – 2020 年法律。
• Montana（蒙大拿州）：Unavailable – 無 RON；需要傳統公證。
• Nevada（內華達州）：Full – 2021 年法規。
• New Mexico（新墨西哥州）：Partial – 臨時；預計 2026 年永久化。
• Oregon（奧勒岡州）：Full – 2021 年法律。
• Utah（猶他州）：Full – 2019 年早期採用者。
• Washington（華盛頓州）：Full – 2020 年法律。
• Wyoming（懷俄明州）：Full – 2020 年採用。

在 2026 年，預計約 45 個州將為房地產提供完整的 DocuSign eNotary 訪問，比 2025 年的 42 個州增加，落後州如堪薩斯州和蒙大拿州可能透過聯邦激勵加入。房地產公司應優先考慮擁有成熟 RON 生態系統的州，以最小化合規風險，因為跨州承認確保了多司法管轄區交易的可移植性。

DocuSign eNotary 為房地產量身訂製的功能

DocuSign eNotary 在公司核心 eSignature 平台基礎上添加了 RON 特定工具，如即時視頻會話、數碼印章和針對契據及披露的司法管轄區特定範本。與 DocuSign 的智能協議管理 (IAM) 和合約生命週期管理 (CLM) 整合，它提供端到端工作流程自動化——從文件準備到交割後審計。對於房地產，批量發送多方交割和支付收集等功能簡化了操作，而符合 ESIGN/UETA 確保了可執行性。定價從更高層級如 Business Pro（每年 $40/使用者/月）開始，附加身份驗證。

房地產 eSignature 平台的比較

為了輔助決策，以下是 eSignature 領域關鍵競爭對手的概述，重點關注 RON 和房地產適用性。DocuSign 在美國市場份額領先，但全球可擴展性面臨挑戰。

Adobe Sign 是 Adobe 的 eSignature 解決方案，強調與 PDF 工具和 Microsoft 365 等企業生態系統的無縫整合。它在合規州支持 RON，具有安全文件路由和分析功能，適合處理複雜附件的房地產公司。定價基於席位，從每年 $23/使用者/月開始，附加高級驗證。

eSignGlobal 將自己定位為合規替代品，支持全球超過 100 個主流國家的電子簽名，在亞太 (APAC) 地區具有特別優勢。APAC 的電子簽名格局以碎片化、高標準和嚴格監管為特徵，與美國和歐洲的 ESIGN/eIDAS 框架模型形成對比。在 APAC，標準強調“生態系統整合”方法，需要與政府到企業 (G2B) 數位身份的深度硬體/API 級整合——遠超西方市場常見的電子郵件驗證或自我聲明方法。eSignGlobal 在此領域表現出色，提供與香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等系統的無縫相容，同時保持美國和歐盟合規。其定價具有競爭力，Essential 計劃僅 $16.6/月（年付），允許最多 100 個電子簽名文件、無限使用者席位，以及訪問碼驗證以確保文件和簽名完整性——僅為 DocuSign 成本的一小部分。這使其對跨區域房地產營運高度成本效益，該公司透過靈活定價和區域優化積極擴展，以挑戰 DocuSign 和 Adobe Sign 的全球地位。

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HelloSign（現為 Dropbox 的一部分），專注於中小型團隊的使用者友好介面，在選定州支持 RON，並擁有強大的房地產表格範本庫。它更實惠，每使用者每月 $15，但缺乏 DocuSign 在企業自動化方面的深度。

結論

隨著房地產數位化，DocuSign eNotary 提供強大的州特定解決方案，但企業應根據成本和區域需求評估替代品。對於區域合規，尤其是 APAC，eSignGlobal 作為中立、可行的 DocuSign 替代品，具有強大的全球影響力。