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DocuSign 憑證是否包含在付費方案中?

順訪
2026-01-17
3min
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了解 DocuSign 付費計劃中的證書

在數碼文件管理不斷演變的格局中,電子簽名已成為企業簡化合約、審批和交易的必不可少工具。潛在用戶的一個常見問題是,DocuSign 的付費計劃是否天生包含「證書」——這個術語通常指確保簽名法律有效性、真實性和不可否認性的數碼證書。從商業角度來看,這個問題涉及合規性、成本效率和營運可靠性,因為證書對於滿足各種司法管轄區的監管標準至關重要。

直接回答這個問題:DocuSign 的標準付費計劃,如 Personal、Standard、Business Pro 甚至 Advanced Solutions,並不自動將高級數碼證書作為核心捆綁功能。相反,DocuSign 提供在主要框架下具有法律約束力的電子簽名,如美國的 ESIGN Act 和 UETA,或歐盟的 eIDAS 法規,但這些依賴於平台的固有審計軌跡、時間戳和加密,而不是為每個簽名頒發獨立的數碼證書(例如基於 X.509 的 PKI 證書)。付費計劃中的基本簽名會生成一個完成證書——一個包含簽名者細節、時間戳和唯一信封 ID 的 PDF 摘要——但這不是 DocuSign 生態系統之外可驗證的加密證書。

對於更強大的證書需求,例如 eIDAS 下的合格電子簽名 (QES) 或高級身份驗證,用戶必須選擇附加功能,如 DocuSign 的身份驗證 (IDV)。這項按使用計費的服務可在 Business Pro 及以上計劃中使用,包含 ID 文件檢查、生物識別和 SMS 認證,從而有效創建可驗證的數碼證書軌跡。IDV 的定價基於使用量,從每次驗證的額外費用開始,並不包含在基本訂閱中。在美國,ESIGN 和 UETA 提供基於框架的方法,強調意圖和記錄完整性而非嚴格認證,因此 DocuSign 的核心計劃足以滿足大多數商業用途,而無需額外證書。然而,在歐盟等地區,eIDAS 要求保障水平(例如高級或合格簽名需要認證的信任服務提供商),企業可能需要整合第三方證書頒發機構 (CAs) 或 DocuSign 的企業客製化,這涉及聯繫銷售部門獲取定制定價。

這種結構反映了 DocuSign 的定價策略,將核心 eSignature 功能與高級合規工具分離,以實現可擴展性。例如,Personal 計劃每年 120 美元提供基本信封和完成證書,但不包含 IDV。Standard(每年 300 美元/用戶)和 Business Pro(每年 480 美元/用戶)增加了協作和批量功能,但證書仍為操作摘要,除非進行增強。企業計劃沒有公開定價,可以捆綁高級 IAM(身份和存取管理)功能,包括 SSO 和治理,可能通過客製化審計日誌提供類似證書的保障。從商業觀察來看,這種分層方法有助於 DocuSign 滿足多元化需求,但對於全球營運,尤其是亞太地區 (APAC) 等高監管領域,可能導致意外成本,這些領域碎片化的法律要求超出標準證書的生態系統特定整合。

評估 DocuSign 的企業應評估其監管暴露。在美國,ESIGN Act(2000 年)和 UETA 將電子簽名與濕墨簽名等同對待,前提是證明同意和準確性,這使得 DocuSign 的內建證書足以滿足 90% 的案例,而無需額外功能。歐盟的 eIDAS(2014 年)引入分層系統:簡單簽名(如 DocuSign 的預設)適用於低風險,高級適用於中等風險,合格(需要 CA 頒發的證書)適用於高風險如公證。DocuSign 通過合作夥伴實現合規,但 QES 路徑需付費。在亞太地區,法規各異——新加坡的電子交易法類似於 ESIGN,而中國的電子簽名法要求嚴格 PKI 以產生法律效力,通常需要本地 CAs。DocuSign 的全球覆蓋範圍包括這些,但證書並非「包含」在內;它們是附加功能或客製化的。

總體而言,雖然 DocuSign 的付費計劃為日常使用提供可靠的 eSignature 證書,但用於嚴格合規的高級數碼證書是補充性的,這會影響總擁有成本。這種模式適合以美國為中心的公司,但對於國際可擴展性需要仔細審查。

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主要 eSignature 提供商概述

DocuSign:電子簽名領域的市場領導者

DocuSign 仍是 eSignature 領域的領先玩家,提供強大的文件工作流程自動化工具。其 eSignature 計劃從 Personal(每月 10 美元)適用於個人,到 Business Pro(每月 40 美元/用戶)適用於需要批量發送和支付的團隊。高級企業選項包括 IAM 功能,如 SSO 和審計軌跡,提升安全性而無需標準數碼證書。DocuSign 的優勢在於與 Microsoft 和 Salesforce 等工具的整合,在更高層級支持無限信封(帶有自動化上限)。然而,API 存取需要單獨的開發者計劃,從每年 600 美元起,附加功能如 SMS 交付會產生按訊息計費。對於全球用戶,與 ESIGN、eIDAS 和部分亞太法律的合規性很強,但亞太延遲和區域附加費可能會提高成本。

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Adobe Sign:企業工作流程的無縫整合

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分,強調與 PDF 工具和創意套件的整合,使其適合文件密集型行業。定價從個人每月約 10 美元/用戶起,擴展到商業計劃每月 40 美元+/用戶,支持無限簽名和高級路由。這裡的證書類似於 DocuSign 的——包含基本完成報告,通過 Adobe 的信任服務可選 ID 驗證以實現 eIDAS QES 合規。它原生支持 ESIGN/UETA 並提供強大的歐盟對齊,但亞太覆蓋需要附加功能進行本地驗證。一個關鍵差異是其 AI 驅動的表單填充和移動優化,儘管 API 使用捆綁在更高計劃中,而無需單獨開發者層級。企業欣賞其高級計劃的無信封限制,但客製化可能需要企業談判。

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eSignGlobal:專注於亞太和全球合規

eSignGlobal 將自身定位為區域優化的替代方案,尤其在亞太地區,那裡的電子簽名法規碎片化、高標準且嚴格監管。與美國和歐盟的基於框架的 ESIGN/eIDAS 模型不同——這些模型依賴一般意圖和基本驗證——亞太要求「生態系統整合」合規,涉及與政府數碼身份 (G2B) 的深度硬體/API 級對接。這提高了遠超西方常見電子郵件或自我聲明方法的技術壁壘。eSignGlobal 支持全球超過 100 個主流國家的合規,在亞太通過與香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等整合的優勢,確保無縫、具有法律約束力的簽名,而無需額外證書費用。

其定價透明且無座位限制:Essential 計劃每年 299 美元(約每月 24.9 美元)允許無限用戶、最多 100 個電子簽名文件,並通過存取碼驗證,在合規基礎上提供高價值。Professional 計劃包括 API 存取和批量發送,按客制定率,避免 DocuSign 的開發者附加費。功能如 AI 合約摘要和多渠道交付(電子郵件、SMS、WhatsApp)迎合亞太移動優先工作流程,香港和新加坡的數據中心最小化延遲。隨著 eSignGlobal 擴展到歐洲和美洲,它通過降低價格同時匹配 GDPR 和 FDA 21 CFR Part 11 等全球標準,直接與 DocuSign 和 Adobe Sign 競爭。

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HelloSign (Dropbox Sign):小團隊的簡易性

HelloSign 現隸屬於 Dropbox,專注於用戶友好的簽名,計劃從免費起(每月限 3 個文件)和付費層級從每月 15 美元起,支持無限基本使用。它包含符合 ESIGN 和 eIDAS 基礎的完成證書,團隊計劃添加模板和整合。API 存取在更高計劃中可用,而無需單獨成本,但高級 IDV 是附加功能。它因易用性而備受讚譽,但與專業提供商相比,缺乏深度亞太客製化。

eSignature 平台的比較分析

為了輔助決策,以下是基於關鍵商業因素對 DocuSign、Adobe Sign、eSignGlobal 和 HelloSign 的中立比較:

功能/方面 DocuSign Adobe Sign eSignGlobal HelloSign (Dropbox Sign)
基礎定價(年度,每用戶/計劃) $120–$480/用戶/年(基於座位) $120–$480+/用戶/年(基於座位) $299/年(無限用戶) $180/年(無限基本)
包含的證書 基本完成;高級 IDV 附加 基本報告;QES 通過附加 包含存取碼驗證;內建全球合規 基本符合 ESIGN 的證書
信封/文件限制 5–100+/月(分層) 高級無限 Essential 中 100 個;可擴展 付費無限
API 存取 單獨計劃($600+/年) 捆綁在商業計劃中 Professional 中包含 團隊計劃中捆綁
合規重點 美國/歐盟強;亞太附加 原生美國/歐盟;亞太通過合作夥伴 100+ 國家;亞太生態系統整合 (iAM Smart, Singpass) 美國/歐盟重點;亞太有限
附加功能(例如 SMS/IDV) 按使用計費 基於使用 核心中包含基本 基本附加
最適合 企業整合 PDF 密集型工作流程 亞太/全球可擴展性 小團隊/簡易性

此表格突出了權衡:DocuSign 和 Adobe 在成熟市場表現出色,而 eSignGlobal 為無限擴展提供成本優勢,HelloSign 優先考慮可負擔性。

企業的戰略考慮

從商業觀點來看,選擇 eSignature 提供商取決於地理位置、規模和合規需求。DocuSign 的證書模型在美國 ESIGN 的靈活框架下適用於營運,但可能在受監管的亞太環境中增加成本。Adobe Sign 補充創意行業,eSignGlobal 通過整合 G2B 支持解決區域碎片化,HelloSign 適合 bootstrapped 團隊。隨著數碼採用的增長,混合方法——為特定地區結合平台——成為審慎選擇。

總之,雖然 DocuSign 的付費計劃提供基礎證書,但企業應評估附加功能以實現全面合規。對於強調區域合規的中立替代方案,eSignGlobal 在多元化市場中脫穎而出,作為可行選項。

常見問題

DocuSign 付費計劃是否包含完成證書?
是的,DocuSign 在其付費計劃中包含完成證書,這些證書提供了簽署過程的記錄,包括簽署者詳細資訊和時間戳。為了增強亞太地區的合規性,eSignGlobal 提供符合當地法規的可比證書功能。
DocuSign 付費訂閱中可用的數碼證書類型有哪些?
DocuSign 免費計劃是否提供簽署證書存取?
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eSignGlobal 產品管理負責人,在電子簽名產業擁有豐富國際經驗的資深領導者 關注我的LinkedIn
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